Sommige Gmail-gebruikers moeten mogelijk secundaire back-ups van hun meest essentiële e-mails opslaan. Gmail bevat echter geen ingebouwde opties om geselecteerde e-mails te exporteren als tekstbestanden (TXT) of een andere bestandsindeling. Hiermee kun je berichten archiveren, maar als je die berichten later echt opnieuw moet vinden, raakt het archief vrij snel en nutteloos. Desondanks kunt u Gmail-berichten nog steeds opslaan als tekstdocumenten met een paar tijdelijke oplossingen. Zo kun je Gmail-e-mails exporteren naar de tekst (TXT) bestandsindeling.
Zie ook ons artikel Afdruk samenvoegen gebruiken met Gmail
Kopieer en plak Gmail-e-mails in Kladblok
Een van de meest voor de hand liggende manieren om e-mails naar het TXT-formaat te exporteren, is om ze eenvoudig te kopiëren en te plakken. Dit is een snelle en eenvoudige manier om e-mails als tekstdocumenten op te slaan, en het is behoorlijk onfeilbaar, omdat je waarschijnlijk al een miljoen keer hebt gekopieerd en geplakt. Open eerst een Gmail-bericht en selecteer vervolgens alle tekst met de cursor. Druk op de sneltoets Ctrl + C om de e-mail naar het Windows-klembord te kopiëren.
Klik vervolgens op de Cortana-knop op de taakbalk van Windows 10 om die app te openen. Typ 'Kladblok' in het zoekvak en selecteer vervolgens om Kladblok te openen. Druk op de sneltoets Ctrl + V om de e-mail in Kladblok te plakken. Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan , voer een titel in voor het TXT-document en druk op de knop Opslaan .
Open de e-mails in Google Documenten
Met een Google+ account met Google Drive en Documenten kunt u Gmail-berichten opslaan als TXT-documenten zonder ze te kopiëren en te plakken. U kunt de Gmail-e-mails opslaan als PDF-documenten en ze openen in Google Documenten. Vervolgens kunt u de e-mail van Documenten downloaden als een TXT-bestand. Dit is hoe je Gmail-berichten van Documenten kunt downloaden.
- Maak eerst een Google-account op deze pagina, indien nodig.
- Open een Gmail-e-mail die u wilt opslaan als tekstbestand.
- Druk op de knop Alles afdrukken rechtsboven in de e-mail.
- De knop Alles afdrukken opent het venster Afdrukken dat direct hieronder wordt weergegeven. Klik op de knop Wijzigen om het venster Selecteer een bestemming te openen.
- Selecteer de optie Opslaan in Google Drive en druk op de knop Opslaan .
- Open uw Google Drive-cloudopslag. Nu bevat het een PDF-kopie van de opgeslagen e-mail.
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail PDF en selecteer Openen met en selecteer vervolgens Google Documenten . Hiermee wordt de tekst van de e-mail in Google Documenten geopend, zoals hieronder wordt weergegeven.
- U kunt nu klikken op Bestand en vervolgens Downloaden als en Tekst zonder opmaak (.TXT) selecteren . Hiermee wordt de Gmail-e-mail als een tekstdocument (TXT) in uw standaarddownloadmap opgeslagen. Van daaruit kunt u het naar elke gewenste map verplaatsen, net zoals met elk ander bestand.
Sla Gmail-e-mails op als PDF's en converteer ze naar tekstdocumenten
Als alternatief kunt u in plaats daarvan uw opgeslagen Gmail-e-mail PDF's converteren naar TXT-documenten. Er zijn tal van softwarepakketten en webapps van derden waarmee u PDF's naar TXT kunt converteren. Zo kun je Gmail PDF's converteren naar tekstdocumenten met de PDF naar TXT web-app.
- Open een e-mail in Gmail die u als tekstdocument moet opslaan.
- Druk op de knop Alles afdrukken om het venster Afdrukken opnieuw te openen.
- Klik op de knop Wijzigen en selecteer vervolgens de optie Opslaan als PDF .
- Druk op de knop Opslaan om het venster Opslaan als te openen.
- Kies vervolgens een map om de PDF in op te slaan en druk op de knop Opslaan .
- Open vervolgens deze web-app op de Online2PDF-site in uw browser.
- Druk op de knop Selecteren op de pagina PDF naar TXT. Selecteer vervolgens de recent opgeslagen e-mail PDF.
- Druk op de knop Converteren om het PDF-document naar TXT-formaat te converteren. De tekstkopie van de e-mail wordt automatisch opgeslagen in uw standaard downloadmap.
Open Gmail Emails in Email Client Software
U kunt e-mails van verschillende webmailaccounts openen in afzonderlijke softwarepakketten voor e-mailclients. Met sommige clientsoftware kunt u e-mails ook exporteren of opslaan als TXT-bestanden. Zo kunt u uw Gmail-berichten openen in e-mailclientsoftware en deze vervolgens als tekstdocumenten exporteren. Dit is hoe je Gmail-berichten kunt exporteren naar het tekstbestand zonder opmaak met de freeware Thunderbird e-mailclient.
- Druk eerst op de knop Gratis downloaden op deze pagina om het installatieprogramma van Thunderbird op te slaan in Windows. Doorloop de installatiewizard van Thunderbird om de e-mailclientsoftware aan Windows toe te voegen.
- Open vervolgens Gmail, klik op de knop Instellingen en selecteer Instellingen .
- Klik op Doorsturen en POP / IMAP en selecteer de optie IMAP inschakelen .
- Druk op de knop Wijzigingen opslaan .
- Open Thunderbird en voer de details van uw Gmail-e-mailaccount in het venster Mail Account Setup in.
- Selecteer de instelling IMAP (mappenoptie) in het accountconfiguratievenster. Voer vervolgens handmatig de hostnaamgegevens van uw Gmail-server in.
- Wanneer u alle vereiste gegevens hebt ingevoerd, kunt u op de knop Account maken klikken. Vervolgens kunt u uw Gmail-e-mails openen in Thunderbird.
- Klik op de knop Nu downloaden op deze webpagina om de invoegtoepassing ImportExportTools toe te voegen aan Thunderbird.
- Klik op Extra, vervolgens op Add-ons en vervolgens op Installeren in Thunderbird. Selecteer vervolgens de ImportExportTools XPI om de add-on te installeren en Thunderbird opnieuw te starten.
- Daarna kunt u met de rechtermuisknop op de Thunderbird-inbox klikken en ImportExportTools selecteren , gevolgd door Alle berichten in de map exporteren en Tekst zonder opmaak selecteren om uw Gmail-e-mails in Thunderbird als TXT-bestanden te exporteren.
Er zijn dus verschillende manieren waarop u uw Gmail-e-mails kunt exporteren als TXT-bestanden door Google Drive, Documenten, PDF naar TXT-converters, Thunderbird en andere clientsoftware te gebruiken. Sommige van deze opties zijn iets arbeidsintensiever dan andere, maar het is altijd goed om de kans te hebben om te kiezen. Vervolgens kunt u een back-up maken van uw meest essentiële Gmail-e-mails en zelfs snelkoppelingen naar het bureaublad van Windows toevoegen. Als je gewoon een bericht wilt opslaan als een herinnering of een ontvangstbewijs, is het waarschijnlijk het gemakkelijkst als je alleen de methode voor kopiëren en plakken gebruikt.
