Als u een grote lijst met contactpersonen op uw telefoon hebt en deze in andere programma's wilt gebruiken, moet u deze eerst naar een enkel bestand exporteren. Het beste bestandsformaat voor uw grote-contactpersonenlijst is CSV, die gemakkelijk in veel programma's kan worden geopend.
Zie ook ons artikel Alle foto's verwijderen van iCloud
U kunt uw iCloud-lijst op verschillende manieren exporteren. U kunt een vCard-bestand vanuit uw iCloud-app exporteren en via de website-converter naar CSV converteren. U kunt ook een app van derden gebruiken en meteen een CSV-bestand exporteren.
Voordat u begint met het exporteren van uw iCloud-contacten, moet u ervoor zorgen dat u de contactenlijst van uw apparaat hebt gesynchroniseerd met uw iCloud. Anders exporteert u niet alle beoogde gegevens.
Methode 1: Converter vCard naar CSV
Deze methode is ingewikkelder, maar u hoeft geen nieuwe apps te installeren. Dit moet je doen:
- Ga naar de iCloud-website en log in op uw account.
- Wanneer u zich aanmeldt, ziet u veel pictogrammen en opties. Klik op 'Contacten'.
- Wanneer u dit doet, zou u al uw iCloud-contacten moeten zien. Zorg ervoor dat alle gegevens die u wilt exporteren aanwezig zijn voordat u doorgaat.
- Linksonder in het scherm 'Contacten' ziet u het pictogram Instellingen (tandwiel). Klik erop en het zou een nieuw menu moeten openen.
- Kies in dit menu de optie 'Alles selecteren'.
- Selecteer de optie 'Export vCard …'. Hiermee wordt een vCard gemaakt met alle contacten die in deze lijst zijn geselecteerd.
- Nadat u op 'Export vCard …' hebt geklikt, wordt de vCard automatisch gedownload naar de map Downloads.
- Ga naar deze pagina. Het is een converterpagina die een CSV maakt van uw vCard. Aangezien u in de vorige stappen al een vCard-bestand hebt, moet u dit nu converteren naar een CSV-bestand.
- Kies onder 'vCard-bestand' het vCard-bestand in uw map Downloads.
- Kies onder 'Opmaak' de optie 'CSV' in het vervolgkeuzemenu. Kies 'Comma' in het volgende vervolgkeuzemenu. Vink vervolgens de optie 'Kopregel toevoegen' aan.
- Laat onder 'Codering' 'Unicode (UTF-8)' staan.
- Laat alle andere opties uitgeschakeld.
- Klik op 'Converteren'.
Het CSV-bestand wordt automatisch naar uw computer gedownload. U kunt het openen in elke ondersteunde app, bijvoorbeeld Microsoft Excel.
Methode 2: Apps van derden
U kunt een app van derden downloaden van de iStore waarmee u uw contacten eenvoudig naar CSV kunt converteren. Met Mijn contactenback-up exporteert u bijvoorbeeld uw contacten in enkele eenvoudige stappen naar CSV.
- Download en installeer de app.
- Open de app en zoek het pictogram 'Instellingen' onderaan rechts.
- Tik op 'Type' in het menu 'Instellingen'.
- Kies 'CSV (Excel)' en druk op 'Gereed'.
- In het menu 'Instellingen' kunt u ook kiezen van welke gegevens u een back-up wilt maken. Naast contacten kunt u uw e-mails, adressen, website-URL's, etc. exporteren. Meestal zijn alle velden geselecteerd, dus misschien wilt u er eerst een aantal uitschakelen.
- Tik op 'Gereed' als u klaar bent.
- Tik in het hoofdmenu op de knop 'Exporteren'. Dit converteert alle gegevens naar CSV.
- Zodra het exporteren is voltooid, ziet u de knop 'E-mail'. Tik erop en een e-mailvenster wordt geopend met uw CSV-bestand bijgevoegd.
- Voer uw e-mailadres in en druk vervolgens op 'Verzenden'.
Je hebt nu een CSV-lijst van je iCloud-contacten in je inbox. Je hebt er altijd toegang toe met spreadsheetprogramma's zoals Excel of Apple Numbers.
Je kunt ook andere vergelijkbare apps uit de winkel bekijken, zoals Mijn Contacten-app of Contact Backup, omdat ze allemaal op dezelfde manier werken.
Waarom is CSV-formaat goed?
CSV is een van de gemakkelijkste manieren om een grote hoeveelheid gegevens naar verschillende programma's en databases te exporteren. De waarden in dit formaat worden gescheiden door komma's en zijn geschreven in platte tekst, waardoor ze gemakkelijk en foutloos kunnen worden gesorteerd.
In grote bedrijven, waar u met veel klanten werkt en veel contacten hebt, kunt u met CSV heel gemakkelijk hun belangrijkste informatie importeren en exporteren. Vanwege hun eenvoud zijn CSV-bestanden ook compatibel met de meeste platforms.
Maak vaak een back-up van uw contacten
Wanneer u een bedrijf beheert, kunnen CSV-bestanden behoorlijk nuttig zijn. Dankzij dit formaat kunt u alle informatie van uw klanten met een paar klikken, op elk moment en op elk apparaat toegankelijk maken.
Zorg ervoor dat u een back-up van uw gegevens maakt naar CSV, zelfs als u deze niet meteen hoeft over te zetten. Het hebben van een kant-en-klare CSV-back-up op uw Cloud-account of uw inbox kan van pas komen wanneer u van apparaat moet veranderen.
