De OS X Preview-app is een geweldige manier om PDF's op uw Mac te bekijken, tot het punt waar veel gebruikers het verkiezen boven krachtigere software zoals Adobe Acrobat. En het gebruik van Preview om PDF's te bekijken is ook eenvoudig, met de intuïtieve interface waardoor het vrij eenvoudig is om uw weergavevoorkeuren te wijzigen, documenten te combineren en zelfs bestaande pagina's te herschikken. Maar wat als u een pagina uit een PDF wilt extraheren en als een afzonderlijk document wilt opslaan? Het is niet helemaal duidelijk hoe dat te doen in Preview, maar daar zijn we hier voor. Lees dus verder om te zien hoe u een of meer pagina's uit een bestaande PDF kunt extraheren en deze als een nieuw document kunt opslaan.
Voor deze zelfstudie gebruiken we een voorbeeld-PDF van de Buffalo Sabres Media Guide 2014-2015. Dit is een enorm document van 361 pagina's en we willen slechts een enkele pagina extraheren - pagina 235, waarin de carrière-records van Sabres worden weergegeven - zodat we het naar iemand kunnen e-mailen zonder het hele document te hoeven sturen.
Er zijn twee methoden voor het extraheren van een of meer pagina's uit een PDF-document in Preview. De eerste, iets dat we de "Drag and Drop-methode" noemen, is snel en vies, maar geeft je niet veel controle over hoe het bestand wordt opgeslagen of gewijzigd. Het tweede, laten we het onofficieel labelen als de "Nieuwe documentmethode", is een beetje meer gedetailleerd, maar laat u aanpassen hoe en waar het nieuwe bestand wordt opgeslagen, samen met enkele andere potentieel belangrijke opties. We beginnen eerst met de methode Nieuw document, zodat u begrijpt wat er gebeurt met dit proces, maar als u haast heeft, gaat u gewoon naar het tweede gedeelte hieronder.
De nieuwe documentmethode
Voor beide methoden om een of meer pagina's uit een PDF te extraheren, is onze eerste stap om over te schakelen naar de miniatuurweergave in Voorbeeld, waarmee we een enkele pagina kunnen selecteren. Dit is dezelfde weergave die handig is voor het verwijderen of herschikken van pagina's in een PDF-document. Selecteer Preview en ga naar de OS X-menubalk en selecteer Beeld> Miniaturen . U kunt ook overschakelen naar de miniatuurweergave met behulp van de sneltoets Option-Command-2 .
U ziet links in uw PDF-document een zijbalkdia met elke pagina afzonderlijk van boven naar beneden. Zoek de pagina die u wilt extraheren en klik op de miniatuur om deze te selecteren. Voorvertoning springt naar die pagina en geeft deze rechts in het venster weer (als u nog niet eerder naar de pagina was genavigeerd) en de miniatuur van de pagina wordt omgeven door een grijs vak in de zijbalk met miniaturen.
In ons voorbeeld halen we slechts één pagina uit de PDF. Als u meerdere pagina's wilt extraheren en allemaal in één nieuw document wilt plaatsen, houdt u de Shift- toets ingedrukt en selecteert u meerdere opeenvolgende pagina's in de miniatuurzijbalk of houdt u de Command- toets ingedrukt om meerdere niet-opeenvolgende pagina's te selecteren.
Met onze pagina ('s) geselecteerd, moeten we ze naar het klembord kopiëren, hetzij door Bewerken> Kopiëren te selecteren in de Menubalk, of door de sneltoets Command-C te gebruiken . Vervolgens vertellen we Preview om een nieuw PDF-document te maken van de pagina ('s) die we zojuist hebben gekopieerd, wat kan worden bereikt door Bestand> Nieuw van klembord te selecteren in de menubalk of door de sneltoets Command-N te gebruiken .
Er verschijnt een nieuw voorbeeldvenster met de pagina's die u eerder hebt gekopieerd. Hier kunt u de pagina's desgewenst opnieuw rangschikken of zelfs pagina's verwijderen die per ongeluk uit het originele document zijn gekopieerd. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Bestand> Opslaan en slaat u het nieuwe PDF-bestand op de gewenste locatie op.
De methode Drag and Drop
Nu je het extractieproces begrijpt, is hier de snellere "Drag and Drop" -methode, hoewel deze met enkele kanttekeningen komt.
Herhaal eerst de bovenstaande stappen om Voorbeeld te wijzigen in de miniatuurweergave en selecteer vervolgens een of meer pagina's in de miniatuurzijbalk. Klik nu eenvoudig op een van de geselecteerde pagina's en sleep uw cursor buiten de grenzen van de Preview-app. Je ziet een groene cirkel met een 'plus'-pictogram onder je cursor, samen met een vaag voorbeeld van je geselecteerde pagina's.
Terwijl u de muis of trackpadknop ingedrukt blijft houden, verplaatst u uw cursor over een lege ruimte op uw bureaublad of naar een locatie in Finder en zet u de bestanden neer. Er verschijnt een enkele PDF met de pagina ('s) die u hebt uitgepakt. Het bestand zal de originele PDF-naam hebben met “(gesleept”) eraan toegevoegd. Vanaf hier kunt u het bestand verder wijzigen, archiveren of op weg naar vrienden en collega's sturen.
Drag & Drop versus nieuw document
Na het leren van beide manieren om pagina's uit een PDF-document te extraheren, lijkt het erop dat de "Drag and Drop" -methode zoveel sneller is (en dat is ook). Dus waarom zou iemand dan de methode "Nieuw document" gebruiken?
De reden dat de nieuwe documentmethode voor het extraheren van pagina's uit een PDF de voorkeur kan hebben boven de snellere Drag and Drop-methode, is dat u met de eerstgenoemde de bestandsnaam van de nieuwe PDF kunt wijzigen, OS X Finder-tags kunt toevoegen, kwartsfilters kunt toepassen of de bestand, allemaal tijdens het extractieproces. U kunt het uitvoerformaat zelfs veranderen in iets anders dan een PDF, zoals een JPEG- of TIFF-bestand.
Natuurlijk kunt u al deze wijzigingen aanbrengen als u de methode Drag and Drop gebruikt, maar u moet de bestanden na het uitpakken afzonderlijk openen, de wijzigingen aanbrengen en ze vervolgens opnieuw opslaan, die allemaal kan tijd besparen die is bespaard tijdens de daadwerkelijke extractie. Daarom, als u slechts een snelle kopie van een paar pagina's van een PDF nodig hebt, is de methode Drag and Drop de juiste keuze . Maar als u wijzigingen moet aanbrengen (bestandsnamen, indelingen, tags, enz.), Is het waarschijnlijk gemakkelijker om de gedetailleerde methode te gebruiken.
Merk echter op dat geen van beide methoden, zoals hier beschreven, het originele PDF-document daadwerkelijk wijzigt. Alle pagina's die u naar een nieuw document kopieert of naar uw bureaublad sleept, blijven in het oorspronkelijke bestand staan.
