Het Portable Document Format (PDF) is een geweldige manier om documenten te delen met behoud van opmaak, lay-out en zelfs beveiliging. Maar soms moet u wat tekst uit een PDF kopiëren en alle afbeeldingen en opmaak van het document achterlaten. Dit kan met name een uitdaging zijn wanneer de gewenste tekst wordt gesplitst en gedeeld door afbeeldingen.
Dus hoe kopieer je alleen de tekst van een PDF, terwijl je de afbeeldingen en opmaak negeert? Nou, de TextEdit-app van de Mac is er om te helpen!
Stap 1: Open het PDF-bestand
De eerste stap is het openen van uw PDF-bestand. De standaardtoepassing voor het bekijken van PDF's in macOS is de Preview-app, en dat zie je in de volgende screenshots. Als u een PDF-toepassing van derden hebt, zoals Adobe Acrobat, zijn de stappen vergelijkbaar.
Dit is het meest geweldige demo-bestand ooit.
Stap 2: Selecteer Alles in de PDF
Normaal gesproken, wanneer u tekst uit een PDF moet selecteren die veel afbeeldingen en opmaak heeft, gebruikt u waarschijnlijk uw muis of trackpad-cursor om elk tekstblok te selecteren, naar het klembord te kopiëren en vervolgens in uw gewenste tekst te plakken toepassing. En als u slechts een klein beetje tekst nodig hebt, is deze methode prima. Maar als u meerdere pagina's tekst nodig heeft, kan dit een eeuwigheid duren. Het antwoord is om alles gewoon te selecteren en we zullen u laten zien hoe u vervolgens met de afbeeldingen en opmaak omgaat.
Selecteer dus alle inhoud in uw PDF door naar Bewerken> Alles selecteren of door de sneltoets Command-A te gebruiken .
Zodra u dit doet, ziet u de volledige inhoud van uw document geselecteerd.
Stap 3: Kopieer en plak de PDF-inhoud
Selecteer de inhoud van uw PDF en ga naar Bewerken> Kopiëren in de menubalk of gebruik de sneltoets Command-C . Zoek en start vervolgens de TextEdit- app, die zich standaard in uw map Toepassingen bevindt. Je kunt er ook naar zoeken via Spotlight.
Afhankelijk van uw TextEdit-instellingen, moet u mogelijk een nieuw document maken wanneer u de app start. Klik hiervoor op de knop Nieuw document linksonder in het venster.
Standaard wordt uw nieuwe TextEdit-document geopend in de Rich Text-modus. Je moet het wijzigen in de modus Tekst zonder opmaak, omdat dit het geheim is waarmee we de hele PDF kunnen plakken, maar alleen de tekst kunnen zien. Selecteer Opmaak> Tekst zonder opmaak gebruiken of gebruik de sneltoets Shift-Command-T om over te schakelen naar de modus Tekst zonder opmaak .
Als u Rich Rich Text in dit venster op uw eigen Mac ziet, betekent dit dat uw TextEdit-document zich al in de modus Tekst zonder opmaak bevindt.
Kopieer ten slotte de inhoud van uw PDF door Bewerken> Plakken te selecteren in de menubalk of met de sneltoets Command-V . Omdat we ons in de modus Tekst zonder opmaak bevinden, ziet u alleen de tekst uit uw PDF en niet de afbeeldingen of opmaak.
Uw tekst moet mogelijk nog een beetje worden opgeschoond wat betreft afstand, maar het zou veel gemakkelijker moeten zijn om ermee om te gaan in de toepassing waarvoor deze is bedoeld.
Bonus: Forceer alle TextEdit-documenten om te openen in de modus Tekst zonder opmaak
Als je deze PDF-routine voor kopiëren en plakken vaak gaat doen, kun je TextEdit standaard openen in de modus Tekst zonder opmaak, wat je een beetje tijd kan besparen. Selecteer hiervoor TextEdit> Voorkeuren in de menubalk.
Selecteer in het venster Voorkeuren het tabblad Nieuw document en kies Tekst zonder opmaak onder het gedeelte "Opmaak".
Zoals gezegd, kan dit u wat tijd besparen, maar u kunt altijd afzonderlijke TextEdit-documenten terugschakelen naar Rich Text Mode met behulp van de eerder beschreven methode. U zit dus niet vast aan het een of het ander, maar houd er rekening mee dat als u een Rich Text-document overschakelt naar Tekst zonder opmaak en vervolgens terugschakelt naar Rich Text, u alle opmaak in het proces bent kwijtgeraakt.