Gmail biedt gebruikers de mogelijkheid om in specifieke mappen of in hun hele inbox te zoeken naar e-mails of bijlagen. De basiszoekfunctie heeft echter zijn beperkingen, tenzij u een lange lijst met operators leert.
Als u operators kent, kunt u specifieke filtertags samen met uw zoekwoorden invoeren om uw resultaten te beperken, maar dat is misschien niet altijd de beste manier om dit te doen. Hier is een eenvoudigere en snellere methode die u kunt gebruiken als u nog nauwkeurigere resultaten wilt krijgen.
Gmail Geavanceerd zoeken
Niet veel mensen gebruiken de geavanceerde zoekfunctie vanuit de Gmail-interface. Natuurlijk gebruiken maar heel weinig mensen de geavanceerde zoekfunctie van Google, dus het is eigenlijk niet zo verrassend. Waar de zoekmachine van Google wat eenvoudiger is, wat Gmail betreft, biedt Gmail geen eersteklas tutorial en ook geen bijzonder gebruiksvriendelijke interface.
Om toegang te krijgen tot de geavanceerde zoekfunctie, moet je klikken op de kleine pijl op de eenvoudige zoekbalk van Gmail. Van daaruit krijgt u acht verschillende elementen of zoekparameters die u kunt gebruiken. Hiermee kunt u de resultaten een stuk beter filteren dan met behulp van trefwoorden in de zoekbalk.
U kunt deze functie gebruiken om specifieke afzenders, ontvangers, onderwerpen, woorden, enz. Te zoeken. Het meest interessante is echter de optie waarmee u naar e-mails kunt zoeken die geen specifieke woorden bevatten. Dit betekent dat u bepaalde gevoelige e-mails direct kunt uitfilteren als u deze geavanceerde zoekopdracht uitvoert terwijl iemand over u waakt.
U kunt ook chats in de lijst opnemen of uitsluiten. Dit is echt interessant en nuttig. Als u alleen op de basiszoekfunctie vertrouwt en u zoekt in uw inbox op afzender, zullen de resultaten zowel uw e-mails als uw chatgeschiedenis met de afzender weergeven.
Omgaan met bijlagen
Als u wilt beginnen zoeken naar e-mails met bijlagen, moet u eerst het vakje Has bijlage aanvinken in de geavanceerde zoekinterface. Misschien wilt u ook de hoofdzoekparameter voor Alle berichten selecteren, voor het geval u geen fan bent van het organiseren van uw e-mails in speciale mappen. Niet veel mensen doen dit, dus het is OK.
Vervolgens moet u een nummer in het vak Grootte toewijzen. U kunt vervolgens zoeken naar een e-mail met een bijlage die groter of lager is dan de opgegeven waarde. De waarde kan worden uitgedrukt in kilobytes, bytes en megabytes. Je kunt schakelen tussen de drie, afhankelijk van welke logischer is.
U kunt ook een tijdschema toevoegen als een andere parameter als u denkt dat het zal helpen. Nadat al uw voorkeuren zijn ingesteld, kunt u op de link rechtsonder in de zoekinterface klikken om het filter op te slaan voor toekomstig gebruik. Als u denkt dat u dit niet nodig hebt, klikt u op het vergrootglas aan de linkerkant om een zoekopdracht met uw nieuwe filter te starten.
De resultaten zouden vrijwel onmiddellijk terug moeten komen, afhankelijk van uw computer en uw ISP natuurlijk.
Als alternatief kunt u ook de operatoren in de eenvoudige zoekbalk gebruiken.
- Grootte: - dit wordt gebruikt om te zoeken naar berichten of e-mails die groter zijn dan de aangegeven grootte in B, KB of MB. (dwz Grootte: 4 MB geeft e-mails weer die groter zijn dan 4 MB, inclusief bijlagen.)
- Kleiner: - met deze operator kunt u zoeken naar berichten die kleiner zijn dan de aangegeven waarde. (dwz Kleiner: 19 KB geeft e-mails weer die kleiner zijn dan 19 KB.)
Op deze manier kun je foto's scheiden van videobestanden, eBooks van audiobestanden, enzovoort. Als u dit doet, krijgt u een beter idee waar u naar uw grootste bijlagen kunt zoeken. U kunt ook mappen gebruiken om e-mails met bijlagen te ordenen op parameters van bepaalde grootte.
Laatste gedachte
Net zoals Google gebruikers meerdere zoekparameters biedt voor online zoekopdrachten, doet Gmail dat ook. Hoewel het geavanceerde zoekvak in Gmail een aanzienlijk eenvoudiger interface heeft, is het nog steeds goed in het sorteren van e-mails op belangrijke parameters.
Het enige gebied waar Gmail nog steeds ontbreekt, zijn de daadwerkelijke sorteeropties. Als u uw e-mails wilt ordenen op grootte, type bijlage of andere functies, bent u nog steeds erg beperkt in wat u kunt bereiken.
