Wanneer u een bericht opstelt in het e-mailprogramma van OS X, verschijnt er een lijst met suggesties voor automatisch aanvullen van e-mailadressen wanneer u de naam of het adres van een ontvanger begint te typen. Als een van de keuzes echter ongeldig is - laten we bijvoorbeeld zeggen dat u per ongeluk hebt geprobeerd te verzenden naar een adres dat eindigt op ".con" in plaats van op ".com" of dat een vriend van u een oude e-mail heeft achtergelaten - hoe gaat het Maak het? Je wilt hier niet voor altijd aan vastzitten:
Het goede nieuws is dat deze onjuiste suggesties voor e-mailadressen eenvoudig kunnen worden verwijderd. Hier zijn twee manieren om het te doen.
Corrigeer onjuiste e-mailsuggesties zoals ze verschijnen
Misschien is de eenvoudigste manier om onjuiste e-mailsuggesties op te lossen door ze te behandelen zoals ze verschijnen tijdens normaal gebruik van de OS X Mail-app. Telkens wanneer u een onjuist e-mailadres ziet verschijnen, selecteert u dit eerst in de lijst met suggesties en klikt u op het pijltje rechts van de naam wanneer het wordt ingevuld. Wanneer u dit doet, moet "Verwijderen uit vorige ontvangerslijst" in het contextmenu worden weergegeven, ervan uitgaande dat het betreffende adres niet ook in uw programma Contacten staat.
Kies die optie en u ziet die suggestie voor automatisch aanvullen niet meer.
Verwijder onjuiste e-mailadressen uit de lijst "Vorige ontvangers" van Mail
De tweede methode om onjuiste e-mailsuggesties te verwijderen, is de lijst 'Vorige ontvangers' van de Mail-app op te ruimen. Dit is, zoals de naam al doet vermoeden, een handige lijst met alle e-mailadressen waarnaar u in het verleden e-mails hebt verzonden. U kunt uw lijst met vorige ontvangers bekijken door Venster> Vorige ontvangers te selecteren in de menubalk van Mail:
Zoals ik hierboven al zei, bevat het venster dat verschijnt elk e-mailadres waarnaar je ooit hebt verzonden. Ik weet het, gek, toch? Dit wordt waarschijnlijk een grote lijst, maar voel je niet te overweldigd. Raadpleeg de onderstaande screenshot- en genummerde items voor enkele tips voor het beheer van deze lijst.
- U kunt op de kolomkoppen klikken om uw vorige ontvangers te sorteren op naam, e-mailadres, de datum die het laatst is gebruikt, of dat adres zich al dan niet in uw contacten bevindt (zie nummer twee hieronder).
- Deze kleine kaartpictogrammen geven e-mailadressen aan die zijn opgeslagen in uw app Contacten. Het is belangrijk om te weten dat als je een adres verwijdert uit je vorige ontvangerslijst en het staat nog steeds ergens in je contacten, Mail blijft proberen dat adres automatisch voor je in te vullen.
- Gebruik deze knop om geselecteerde e-mailadressen uit de lijst te verwijderen als u niet langer wilt dat ze als suggesties worden aangeboden.
- Hiermee wordt een geselecteerd adres aan uw contacten toegevoegd.
Dus zoals je kunt zien, is er een heleboel dingen die je kunt doen om je suggesties voor automatisch aanvullen helemaal op te ruimen!
Oh, en nog een ding, gewoon voor de lol: u kunt ook ongewenste adressen op uw iPhone of iPad verwijderen. Om dat te doen, begin je het adres te typen in het veld "Aan" van een nieuw bericht, en wanneer je het bericht ziet waarvan je wilt afkomen als suggestie verschijnt, tik je op de "i" ernaast.
Daaronder bevindt zich de optie "Verwijderen uit recents", die die slechte info zal negeren, pronto. En dat trieste kleine e-mailadres dat eindigt op ".con" zal je niet langer achtervolgen.
