E-mailketens zijn een nuttige manier om een gesprek bij te houden of een nachtmerrie van verwarring die in de weg zit. De kans is groot dat als u voor een groot bedrijf of bedrijf werkt, dit laatste het geval is. Als je betrokken bent bij clubs of groepen, is dat de eerste. Hoe dan ook, u kunt slechts een deel van een e-mailketen doorsturen in Gmail en Outlook, zodat u specifieke punten kunt aanpakken zonder alle verwarring. Deze tutorial laat zien hoe.
Zie ook ons artikel Een e-mail aan een e-mail toevoegen in Gmail
E-mailthreads zijn vooral vervelend wanneer ze op een telefoon worden bekeken. Zowel Gmail als Outlook doen een geloofwaardige taak om ze te comprimeren en het laatste deel van het gesprek te markeren, maar de e-mail kan nog steeds een rommelige puinhoop zijn die langer duurt dan nodig is om te ontrafelen.
Als u een punt wilt uitbreiden of iets specifieks wilt adresseren, is het mogelijk om een e-mail binnen een e-mailketen door te sturen. Dit helpt u uw punt te maken en ervoor te zorgen dat iedereen die het leest, kan volgen wat er aan de hand is. Het is een handige truc om te weten waar of hoe u e-mail gebruikt.
Omdat Gmail en Outlook zo populair zijn en ik ze zelf gebruik, zal ik die als voorbeeld gebruiken. Andere e-mailproviders of e-mailclients hebben waarschijnlijk vergelijkbare functies.
Stuur een enkel deel van een e-mailketen door in Gmail
Gmail doet behoorlijk goed werk om e-mailthreads te temmen door ze te comprimeren. Wanneer u een e-mail leest, ziet u de laatste twee threads in de keten, samen met een scheidingslijn met een nummer in een cirkel. Dat aantal geeft het aantal antwoorden binnen de keten aan. U kunt op de verdeler klikken om de ketting te openen en ziet alleen de koptekst voor elk. Dit maakt het navigeren in e-mailketens eenvoudiger, maar is nog steeds een gedoe.
Om slechts één e-mail in een keten door te sturen, kunt u dit proberen:
- Open de e-mailketen in Gmail.
- Selecteer de specifieke e-mail die u wilt doorsturen en open deze.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen rechts van de specifieke e-mail.
- Selecteer Doorsturen en vul het veld Aan in.
- Voeg uw tekst toe aan de e-mail en druk op Verzenden.
Als u op een specifieke e-mail binnen een thread wilt antwoorden, kunt u het bovenstaande doen, maar selecteer de kleine zwarte pijl in plaats van de drie stippen. Hiermee wordt het antwoord automatisch voor u ingesteld.
Dit werkt ook met de Gmail-app, waarbij het gesprek wordt gedeeld met de teller en de laatste twee berichten duidelijk worden weergegeven. U kunt de individuele e-mail die u wilt doorsturen openen en op het menu met drie stippen klikken en vanaf daar doorsturen.
Stuur een enkel deel van een e-mailketen door in Outlook
Outlook is een andere ongelooflijk populaire e-mailapp die veel in het bedrijfsleven wordt gebruikt. Aangezien bedrijven het meest schuldig zijn aan lange e-mailketens, zou het mij misleiden om dit hier niet op te nemen. Als u Outlook gebruikt, moet u gespreksgroepering instellen voordat u een afzonderlijk bericht kunt doorsturen.
Probeer dit in Outlook-desktop of Office 365:
- Open Instellingen in het hoofdvenster van Outlook.
- Selecteer Lezen en schakel Caret Browsing in.
- Selecteer de individuele e-mail die u wilt doorsturen en verwijder de rest.
- Voeg de ontvanger toe en druk op Verzenden.
Het verwijderen van de rest van de e-mail is optioneel, maar houdt dingen netjes. Het zorgt ervoor dat de e-mail die u doorstuurt niet verloren gaat binnen de keten en opvalt om snel te worden gelezen en begrepen.
U kunt iets vergelijkbaars doen in Outlook voor het web:
- Open uw Outlook-inbox.
- Selecteer het tandwielpictogram Instellingen rechtsboven.
- Selecteer Alle Outlook-instellingen onder aan de schuifregelaar.
- Selecteer E-mails weergeven als individuele berichten van Berichtenorganisatie.
- Selecteer Opslaan boven aan het instellingenvenster.
Eenmaal ingesteld, zou u de individuele e-mail uit uw Inbox moeten kunnen selecteren en doorsturen zoals u normaal zou doorsturen. Het bevat geen andere elementen van de e-mailketen, dus het moet gemakkelijk te begrijpen en te volgen zijn.
U hebt een vergelijkbare doorstuuroptie in de Outlook-app, maar ik heb geen e-mailketen om te testen.
Ik weet zeker dat Yahoo, Thunderbird en andere e-mailclients en providers vergelijkbare opties hebben, maar Gmail en Outlook zijn de twee die ik het meest gebruik en de meeste ervaring mee heb. Als u weet hoe u afzonderlijke e-mails binnen een keten in andere apps kunt doorsturen, kunt u ons dat hieronder vertellen. Het helpt niet alleen TechJunkie-lezers, het helpt ook mijn eigen kennis te vergroten!
