Hoewel sms'en en sociale mediasites steeds populairder zijn geworden als manieren om te communiceren, is e-mail nog steeds de koning van de communicatiewereld als het gaat om zaken doen en werk gedaan krijgen. Als u weet hoe u het meeste uit uw e-mail kunt halen, kunt u uw werkleven veel productiever maken, uw effectiviteit vergroten en geld in uw zak steken. Daarom is het essentieel om te weten hoe u uw e-mail optimaal kunt gebruiken. In dit zelfstudieartikel laat ik je zien hoe je meerdere e-mails tegelijk kunt doorsturen met Gmail.
Zie ook ons artikel Hoe u kunt plannen dat Gmail later een e-mail verzendt
Iedereen kan een Gmail-account hebben en meer dan een miljard mensen gebruiken elke maand een Gmail-account. Gmail is gratis, krachtig, gemakkelijk te gebruiken en wordt geleverd met 15 GB gratis cloudopslag, niets om te niezen. Als een van de meest veelzijdige gratis e-mailplatformen, wordt Gmail gestaag ontwikkeld door Google en komen verbeteringen vaak voor. Ondanks alle functies die Google voor Gmail heeft ontwikkeld, is er geen bulk doorstuuroptie in Gmail.
Het doorsturen van toekomstige e-mails op basis van specifieke criteria is een eenvoudig proces. Het enige wat u hoeft te doen is een filter instellen en de filter instrueren om in aanmerking komende e-mails (op basis van specifieke criteria) naar een ander e-mailadres door te sturen.
U kunt dit filter vervolgens toepassen op bestaande e-mails. De functionaliteit van deze optie is echter nogal onregelmatig. (Dit is een beleefde manier om te zeggen dat het soms niet werkt.) Dus hoewel het doorsturen van e-mails die je gaat krijgen vrij eenvoudig is, kan het doorsturen van e-mails die je al hebt gekregen wat extra werk vereisen. Opmerking: Met ingang van 2019 is de filterfunctie veel betrouwbaarder dan voorheen met betrekking tot het vinden van huidige e-mails die aan de filtercriteria voldoen.
Dit geeft ons drie basisbenaderingen voor het doorsturen: stel een filter in en hoop dat het werkt op uw bestaande e-mails, stuur de e-mails zelf handmatig door of gebruik een browserextensie om het voor u te doen. In dit instructieartikel worden alle drie methoden besproken.
Gebruik filters om meerdere e-mails in Gmail door te sturen
Het gebruik van filters is niet ideaal omdat het toekomstige aankomsten naar uw nieuwe adres doorstuurt en bestaande e-mails niet betrouwbaar doorstuurt, het is het proberen waard, want dit is een eenvoudige aanpak die bestaande en toekomstige e-mailgesprekken zou dekken.
Volg deze instructies om het doorsturen van e-mail in te stellen met behulp van Gmail-filters:
- Log in op uw Gmail-account
- Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in de Gmail-interface om een vervolgkeuzemenu te openen
- Kies Instellingen in het vervolgkeuzemenu
- Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen
- Klik op Nieuw filter maken
- Typ het Van-adres van het e-mailadres dat u wilt doorsturen in het Van- veld andere criteria, zoals naam, onderwerp, inhoud of die een bijlage heeft. U kunt ook filteren op woorden die de e-mail niet bevat, wat handig kan zijn.
- Klik op Filter maken
- Selecteer de gewenste optie, in dit geval
- Klik vervolgens op een doorstuuradres toevoegen om het adres toe te voegen waarnaar u e-mail wilt doorsturen
- Vink het vakje aan naast Ook van toepassing op overeenkomende gesprekken
Nu stuurt Gmail e-mails, inclusief bestaande e-mails, die aan uw criteria voldoen, door naar het e-mailadres dat u hebt opgegeven.
Stuur meerdere e-mails handmatig door in Gmail
Als u een groep e-mails hebt die u wilt doorsturen, maar die u niet opnieuw hoeft door te sturen (bijvoorbeeld als u uw eerdere archieven met berichten organiseert), wilt u misschien uw e-mails handmatig doorsturen, vooral als er zijn er maar een paar.
Vroeger was het mogelijk om meerdere e-mails te selecteren met behulp van de selectievakjes naast de e-mails die je wilt doorsturen, doorschakelen te selecteren en alle e-mails tegelijk te verzenden, maar die functionaliteit is verwijderd. Helaas moet u elke e-mail handmatig doorsturen.
Als u e-mails handmatig wilt doorsturen, moet u elke e-mail afzonderlijk openen en Doorsturen selecteren in het kleine grijze vakje rechtsboven in het e-mailvenster. Niet aanbevolen als u meer dan een paar berichten wilt doorsturen.
Gebruik een Chrome-extensie om meerdere e-mails in Gmail door te sturen
Als je het niet erg vindt om extensies te gebruiken, zijn er een paar die e-mails in bulk doorsturen in Gmail. Omdat Gmail en Chrome zich in hetzelfde ecosysteem bevinden, is het het beste om Chrome te gebruiken wanneer u dit doet in plaats van een andere browser. Ik heb een paar extensies geprobeerd bij het samenstellen van deze zelfstudie en vond er slechts één die goed werkt. Van de vijf die in de Chrome-webwinkel worden vermeld, werkte alleen Multi Email Forward voor Gmail.
Meerdere e-mail doorsturen voor Gmail
Multi Email Forward voor Gmail is een Chrome-extensie die precies doet wat het zegt te doen. Hiermee kunt u meerdere e-mails doorsturen vanuit Gmail.
Het vereist wel dat je een account maakt bij CloudHQ die de extensie maakt en ik heb geen idee waarom. Eenmaal gemaakt, werkt de extensie echter altijd perfect. Als u Gmail voor zakelijk gebruik of veel voor persoonlijk gebruik gebruikt, kan dit een zeer nuttige aanvulling op uw Gmail-toolbox zijn.
Blokkeer e-mails van spamverzenders in Gmail
Wanneer u filter forwarding in uw Gmail-account instelt, kan het zijn dat spam (meestal uitgefilterd door Google) ook wordt doorgestuurd. Ik ontdekte dat een groot aantal ongewenste e-mails die Gmail gewoonlijk aan Spam zou toewijzen, werden doorgestuurd in plaats van gedumpt. Toen kwam ik deze truc tegen om e-mails van spam-afzenders in Gmail te blokkeren.
Volg de bovenstaande instructies, voeg het e-mailadres van de spammers toe aan het Van- adres en stel het filter in om e-mails van die afzender te verwijderen.
Zoals ik al zei, zaten er maar een paar ongewenste e-mails in het doorstuurfilter toen ik het maakte, dus ik hoefde maar een paar e-mailadressen toe te voegen. Dit zou niet goed zijn voor de honderden spam-e-mails die we elke dag ontvangen, maar zou het doorstuurproces een beetje moeten opruimen.
Dat zijn de enige manieren die ik heb gevonden om meerdere e-mails tegelijk in Gmail door te sturen. De filtermethode werkt goed genoeg, maar is een beetje wisselvallig met e-mails die al in uw inbox staan. De Chrome-extensie is prima als je het niet erg vindt om extensies te gebruiken en Chrome te gebruiken. Gebruik misschien gewoon Chrome voor Gmail en gebruik een andere browser voor ander surfen om een beetje privacy te behouden - het is aan jou.
Kent u andere effectieve manieren om meerdere e-mails tegelijk in Gmail door te sturen? Kent u andere browserextensies die werken? Vertel ons hieronder over hen in de comments!
