Het probleem met meerdere e-mailaccounts is dat u moet inloggen op al uw services om ze te controleren. Zou het niet eenvoudiger zijn als u zich gewoon bij één e-mailservice kunt aanmelden en al uw e-mails kunt controleren? Dat zou kunnen als u Outlook-e-mail doorstuurt naar Gmail of andersom.
Zie ook ons artikel E-mailadressen van alle contactpersonen in Gmail exporteren
Beide e-mailservices zijn erg goed in wat ze doen. Outlook is toegankelijk via Office, Office 365 of via internet. Gmail is allemaal op internet. Beide bieden een aantal zeer krachtige e-mailbeheerfuncties en beide zijn geschikt voor werk of thuis. Als je zowel een Outlook- als een Gmail-account hebt, zou het leven dan niet eenvoudiger zijn als je elkaar kon controleren en één keer kon inloggen?
Stuur Outlook e-mail door naar Gmail
E-mail forwarding is een fundamenteel kenmerk van e-mailbeheer en iets wat velen van ons doen zonder na te denken. Meestal handmatig. U kunt Outlook configureren om dit automatisch te doen om het leven een beetje eenvoudiger te maken. Ik gebruik Outlook 2016, dus dit proces zal dat gebruiken. Outlook Live of als onderdeel van Office 365 zal enigszins verschillen.
- Open Outlook en selecteer Bestand en regels en waarschuwingen.
- Selecteer e-mailregels en nieuwe regels in het nieuwe venster.
- Selecteer 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' en klik op Volgende.
- Selecteer 'Doorsturen naar mensen of distributielijst' en klik op Volgende.
- Voer uw Gmail-adres onderaan in waar u 'Aan' ziet in het venster Regeladres.
- Voeg eventuele uitzonderingen toe in het volgende venster en klik op Volgende.
- Geef de regel een naam en vink 'Zet deze regel aan' aan.
- Selecteer Voltooien.
Vanaf dat moment wordt elke e-mail die u in Outlook ontvangt, automatisch doorgestuurd naar Gmail. Als u alleen bepaalde e-mail wilt doorsturen, voegt u de afzender-e-mail of het onderwerp toe in het uitzonderingsvenster. Hiermee worden e-mails uitgefilterd die overeenkomen met wat u als criteria invoert.
Stuur Gmail door naar Outlook
Je kunt e-mails ook configureren om de andere kant op te lopen als je dat liever hebt. U kunt uw Gmail-e-mails automatisch naar Outlook laten doorsturen.
- Log in op Gmail.
- Selecteer het tandwielpictogram rechtsboven in het Postvak IN.
- Selecteer Instellingen en het tabblad Doorsturen en POP / IMAP.
- Selecteer bovenaan 'Een doorstuuradres toevoegen'.
- Voer uw Outlook-adres in voor Gmail om de e-mails naar te verzenden.
- Selecteer volgende.
- Selecteer het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.
- Selecteer Nieuw filter maken.
- Voer uw Gmail-adres in het vak Van bovenaan in en uw Outlook-adres in het vak Aan.
- Voeg hieronder de benodigde filters toe.
- Selecteer Filter maken.
- Selecteer Doorsturen naar in het volgende venster en selecteer Filter maken.
Vanaf dat moment wordt elke e-mail die u ontvangt in Gmail automatisch doorgestuurd naar Outlook. Als u filters hebt toegevoegd, worden die e-mails die voldoen aan uw filtercriteria niet doorgestuurd.
Doorsturen is niet je enige optie om meerdere e-mails van Gmail te controleren. U kunt Gmail ook Outlook laten pollen en e-mail ophalen van de service en Outlook-e-mails verzenden vanuit Gmail.
Verzend en ontvang Outlook e-mail vanuit Gmail
Gmail kan worden geïntegreerd met een aantal andere e-mailservices, waaronder Outlook. Dat betekent dat het enige dat u hoeft te doen om al uw e-mail te beheren, is inloggen bij Gmail, al uw e-mail controleert en reageert met het respectieve e-mailadres.
- Log in op Gmail.
- Selecteer het tandwielpictogram rechtsboven in het Postvak IN.
- Selecteer Instellingen en het tabblad Accounts en import.
- Selecteer E-mail controleren van andere accounts (met POP3).
- Selecteer Een POP3-e-mailaccount toevoegen waarvan u de eigenaar bent.
- Voeg uw Outlook-e-mailadres toe en selecteer Volgende stap.
- Voer uw Outlook-e-mailadres opnieuw in en uw accountwachtwoord in het volgende venster.
- Voer de POP3-informatie in het volgende venster in.
- Vink alle vakjes aan behalve de optie Archiveren.
- Selecteer Account toevoegen.
- Vink Ja aan als ik e-mail wil kunnen zien als …
- Voer uw naam in en druk op Volgende stap.
- Voer de Outlook SMTP-servergegevens in het volgende venster in.
- Selecteer Account toevoegen.
- Controleer uw Outlook-e-mail op een e-mail van Gmail. Voer de bevestigingscode in het vak in Gmail in en selecteer Verifiëren.
Nu ontvangt uw Gmail-account Outlook-e-mails en kan deze ook als Outlook worden verzonden.
De instellingen van je POP-e-mailserver moeten standaard zijn, tenzij je een werkaccount gebruikt. De standaardwaarden zijn te vinden op deze pagina. Je kunt IMAP ook gebruiken als je dat wilt. Het is aantoonbaar beter om IMAP te gebruiken, maar POP werkt goed genoeg en lijkt minder fouten te bieden.
