Google Drive is een van de belangrijkste providers van cloudopslag waar u bestanden kunt opslaan die anders op uw HDD zouden staan. Een gratis Google Drive-account biedt 15 GB opslagruimte, wat redelijk goed is in vergelijking met sommige andere alternatieven. Voor meer Google Drive-opslagruimte is een maandelijks abonnement van $ 1, 99 vereist. Er zijn echter verschillende manieren om bestandsruimte te behouden om ervoor te zorgen dat uw GD-cloudopslag langzamer vol raakt.
Zie ook ons artikel Microsoft OneDrive gebruiken
Hoe Google Drive Storage te controleren
Controleer eerst hoeveel Google Drive-opslag u heeft verbruikt door uw GD-account in de webbrowser te openen. Druk op de knop Upgrade storage links van uw accountpagina om het cirkeldiagram in de onderstaande afbeelding te openen. Dat laat zien hoeveel cloudopslag u in procenttermen heeft verbruikt.
Klik vervolgens op Details bekijken onder het cirkeldiagram. Dat opent het kleine venster hieronder dat u verdere opslagdetails toont. Het venster benadrukt dat de cloudopslag wordt gedeeld tussen Google Drive, Gmail en Foto's. Zo zijn Gmail-e-mails en afbeeldingen opgeslagen in Foto's ook groter in GD-opslagruimte.
Trim afbeelding en e-mailopslag
Omdat zowel afbeeldingen als e-mails GD-opslag kunnen verspillen, kunt u behoorlijk wat ruimte vrijmaken door Gmail-e-mails te verwijderen en de fotoresolutie te verminderen. Open eerst Gmail en verwijder verouderde e-mails. Voer 'has: attachment' in het zoekvak van Gmail in om e-mails met bijlagen te zoeken en te wissen. E-mails in de prullenbak verspillen ook opslagruimte en u kunt deze wissen door Meer > Prullenbak te selecteren en vervolgens op Leeg prullenmand te klikken.
U hoeft geen afbeeldingen in Foto's te verwijderen om GD-opslagruimte vrij te maken. Open in plaats daarvan Google Foto's en klik links bovenaan de pagina op de knop Hoofdmenu . Selecteer Instellingen om de opties te openen die worden weergegeven in de momentopname direct hieronder.
Daar kunt u een optie van hoge kwaliteit (gratis onbeperkte opslag) selecteren. Hiermee worden afbeeldingen effectief gecomprimeerd vanaf hun oorspronkelijke resolutie, maar de gecomprimeerde afbeeldingen verbruiken helemaal geen Google Drive-opslag. Selecteer dus die instelling en upload al uw afbeeldingen naar Foto's in plaats van afzonderlijk naar Google Drive.
Leeg de prullenbak van Google Drive
Verwijderde bestanden verzamelen zich in de prullenbak van Google Drive op ongeveer dezelfde manier als de Prullenbak. Dus ze verspillen nog steeds opslagruimte totdat je de prullenbak hebt opgeruimd. Klik op Prullenbak links op de GD-accountpagina om te controleren of er bestanden zijn.
Nu kunt u daar met de rechtermuisknop op bestanden klikken en voor altijd Verwijderen selecteren om ze te verwijderen. Of druk op de knop Prullenbak en selecteer Prullenbak legen om deze volledig te legen. Als u op de knop Rasterweergave drukt, kunt u de bestandsgrootte van elk verwijderd item in de prullenmand controleren.
Verwijder Google Drive-apps
Google Drive-opslag is niet alleen voor documenten en foto's die u erin opslaat. Extra apps nemen ook GD-opslagruimte in beslag. Dus het loskoppelen van apps is een andere goede manier om GD-opslagruimte vrij te maken.
Klik eerst op de knop Instellingen rechtsboven op uw Google Drive-pagina. Klik op Instellingen en selecteer Apps beheren om het onderstaande venster te openen. In dat venster staan al uw Google Drive-apps. Om apps te verwijderen, klik op hun Opties- knoppen en selecteer Verbinding verbreken met Drive .
Converteer uw documenten naar Google-indelingen
Het mooie van Google Drive is dat gebruikers hiermee bestanden kunnen bewerken zonder ze opnieuw in Windows op te slaan. U kunt uw spreadsheets, presentaties en tekstdocumenten bewerken in Google Drive, die ze converteert naar de indelingen Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Die formaten nemen helemaal geen opslagruimte in beslag!
Als u een document in Google Drive wilt bewerken, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Openen met . Selecteer vervolgens het Google-formaat ervoor in het submenu. Een spreadsheet zou bijvoorbeeld een optie voor Google Spreadsheets bevatten . Dat geeft u een tweede exemplaar van het document dat geen opslagruimte in beslag neemt, en u kunt alle originele bestanden verwijderen om ruimte te besparen.
Comprimeer PDF-, audio- en videobestanden
Het comprimeren van bestanden is een van de beste manieren om opslagruimte vrij te maken. PDF-, audio- en videobestanden kunnen veel cloudopslagruimte innemen. Comprimeer daarom PDF-, audio- en videobestandsindelingen voordat u ze opslaat in Google Drive.
Er zijn veel softwarepakketten om bestanden mee te comprimeren. Om PDF's te comprimeren, bekijk je 4dots Free PDF Compressor in deze Tech Junkie-gids. U kunt video's comprimeren met Format Factory, open source software. Of bekijk MP3 Quality Modifier om uw MP3's op maat te snijden.
Er zijn ook tal van webtools die verschillende bestandsindelingen comprimeren. U kunt bijvoorbeeld PDF's comprimeren op de Smallpdf-website. Met deze kleinere MP3-pagina kunt u MP3's comprimeren zonder extra software. Die pagina bevat ook een hyperlink naar VideoSmaller die MP4-video's comprimeert.
U hoeft dus niet veel bestanden in Google Drive te verwijderen om extra opslagruimte vrij te maken. Bestanden comprimeren, ze converteren naar Google-indelingen, de instelling Hoge kwaliteit in Foto's selecteren en apps verwijderen, kunnen veel GD-ruimte besparen.
