Als je nog nooit van Zimbra Desktop hebt gehoord, is dit gratis software die een soort hybride is tussen cloud en lokaal. In wezen is het een webmailinterface die lokaal op uw computer is geïnstalleerd en die al uw e-mail en contacten op internet synchroniseert. Zimbra Desktop werkt met Yahoo! Mail en Gmail gemakkelijk, maar voor dit specifieke artikel concentreer ik me op Y! Mail.
Kanttekening voordat u verder gaat: Zimbra kan Hotmail, maar u bent veel beter af met behulp van de officiële Microsoft Windows Live Mail-client omdat het alles (e-mail, agenda, contacten, taken en meer) eenvoudig synchroniseert met behulp van het eigen DeltaSync-protocol van Microsoft.
Een back-up maken van Yahoo! Mail vanuit Zimbra Desktop in de Windows-omgeving is een gemakkelijke taak. U klikt eerst op Opties en vervolgens op het tabblad Importeren / exporteren . Vanaf daar scrol je naar beneden en kies je waarvan je een back-up wilt maken:
Zou je niet willen dat alle webmailaccounts zo eenvoudig te back-uppen waren, waar je precies kunt kiezen wat je wilt, tot in een specifieke map gecombineerd met een zoekfilter? Ja, Zimbra is zo geweldig.
Als u een volledige back-up wilt maken die alles omvat, voert u uw back-up uit zoals hierboven weergegeven.
Als u een back-up wilt maken die niets anders is dan de e-mail, schakelt u Contacten, Agenda, Taken, Documenten en Aktetas uit. Plaats daarna een vinkje bij Alleen inhoudsbestanden exporteren, sluit metagegevens uit .
Het bestand dat u ontvangt, is een TGZ-archief. U hoeft er niets mee te doen, behalve opslaan op CD of DVD - tenzij u het in Zimbra wilt importeren in het onwaarschijnlijke geval dat uw gegevens corrupt worden.
Als je de TGZ wilt openen en wilt zien wat erin zit, heb je een archiefhulpprogramma zoals 7-Zip of WinRAR in de Windows-omgeving nodig.
Wat je in de TGZ vindt, zijn al je e-mails als afzonderlijke EML-bestanden. Het bevat alle mappen. Elke map met meer dan 500 e-mails wordt opgesplitst in opeenvolgend genummerde extra mappen. Als uw map Sent bijvoorbeeld duizenden e-mails bevat, ziet u Sent gevolgd door Sent! 1 , Sent! 2 , Sent! 3 enzovoort.
Het ziet er zo uit in uw archiefprogramma:
Dit is volkomen normaal. Normaal voor Yahoo !, dat is.
Waar slaat Zimbra Desktop e-mail lokaal op?
De locatie in een Windows 7-omgeving is:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Je zult verschillende genummerde mappen zien die verschillende niveaus diep gaan, en dat al je e-mails MSG-bestanden zijn.
Deze MSG-bestanden zijn in feite identiek aan EML, dus als je er om welke reden dan ook een wilt nemen en in een e-mailclient wilt plaatsen, kopieer je de MSG, hernoem je naar een EML-extensie en is het klaar.
Belangrijke opmerking: het is veel, veel eenvoudiger om alleen de TGZ te downloaden zoals hierboven weergegeven, omdat alles erin al een EML is, de namen van de bestanden de onderwerpregels van de e-mails zijn en alles al in de juiste mappen is gescheiden. Lokaal rondslingeren met de winkelmap is een nachtmerrie omdat alle mappen en bestandsnamen niets anders zijn dan getallen.
