Moet u op afstand enkele grote bestanden of een map vol foto's van een familielid of collega pakken? Overzetten van grote of veel bestanden via internet is niet altijd gemakkelijk, vooral als de persoon van wie u ze probeert te krijgen, al geen gebruik maakt van een service zoals Dropbox of Google Drive.
Gelukkig kun je, als je zelf een Dropbox-account hebt, een functie genaamd Bestandsverzoeken gebruiken om bestanden aan te vragen bij niet-Dropbox-gebruikers op een zeer ontvangervriendelijke en gemakkelijk te begrijpen manier. Dit is hoe het werkt!
Bestanden aanvragen via Dropbox
Als je via je Dropbox-account bestanden van iemand anders wilt aanvragen, moet je je eerst aanmelden bij je account op de Dropbox-website. Je kunt hier direct naartoe navigeren en inloggen op je account of, als je de Dropbox-app hebt geïnstalleerd, naar de website gaan door op het kleine wereldbolpictogram te klikken in het Dropbox-venster in je menubalk of het systeemvak.
Nadat je je hebt aangemeld bij je account op de Dropbox-website, klik je op Bestandsverzoeken in de zijbalk. Wanneer u dit doet, ziet u rechts een groot pluspictogram. Als u hierop klikt, kunt u bestanden aanvragen. Grote verrassing, toch?
Klik op het pluspictogram om een nieuw bestandsverzoek te maken en geef het een naam die verband houdt met wat u aanvraagt. Dit wordt getoond aan de persoon of personen naar wie u het verzoek verzendt, dus zorg ervoor dat het voldoende beschrijvend is voor wat u zoekt. Als dit de eerste keer is dat je deze functie gebruikt, wordt er ook een nieuwe map voor je gemaakt in Dropbox met de naam 'Bestandsverzoeken'. Elk verzoek dat je doet, wordt vervolgens genest in een benoemde submap daarin, zoals je kunt zien hieronder in rood aangegeven:
En zo zien de volgende mappen eruit in mijn Dropbox-hiërarchie:
Ik gebruik graag de laatste optie, omdat het een goed opgemaakte e-mail voor uw ontvanger creëert:
Reageren op een Dropbox-bestandsverzoek
Ongeacht of je je ontvangers de link stuurt of Dropbox e-mailt, ze eindigen op dezelfde plaats wanneer ze op de link klikken of de instructies in de e-mail volgen. Dat wil zeggen, er wordt een nieuw browservenster geopend en de ontvanger wordt gevraagd de gevraagde bestanden te uploaden.
Als uw ontvanger toevallig ook een Dropbox-account heeft, kan deze snel linken naar bestanden in zijn bestaande Dropbox. Voor zowel Dropbox-gebruikers als niet-gebruikers kunnen ontvangers echter ook op Kiezen vanaf computer klikken om de gevraagde bestanden te uploaden.
Als uw ontvanger dat op een Mac selecteert, verschijnt het vertrouwde dialoogvenster waarin hij of zij bestanden kan kiezen om te verzenden:
De snelheid van het uploadproces is afhankelijk van de grootte van de bestanden en de uploadbandbreedte van de internetverbinding van uw ontvanger. Nadat ze zijn geüpload, worden de bestanden echter rechtstreeks naar je Dropbox gesynchroniseerd en ontvang je een e-mail of een melding van Dropbox dat de gevraagde bestanden zijn afgeleverd.
Handig toch? Ik vind dat dit erg handig is voor het ontvangen van bestanden van mensen die misschien worden geïntimideerd door het idee om zich aan te melden voor hun eigen Dropbox-accounts, en het is ook een geweldige manier om iemand eraan te herinneren dat je hebt gevraagd om dingen naar je te verzenden. En als je meer informatie nodig hebt over deze functie en hoe het werkt, bekijk dan de ondersteuningspagina van Dropbox.
