Of u nu een snelle financiële spreadsheet wilt samenstellen of met een collega wilt samenwerken aan een Excel-achtig document, Google Sheets is een geweldig, webgebaseerd en gratis alternatief voor Excel, een app die wordt gebruikt door miljoenen in het hele land om gegevens in een document te laden, te bekijken en te delen en wiskunde te gebruiken om specifieke inhoud bij te houden met een spreadsheet. Hoewel Google Spreadsheets voornamelijk is gemaakt om met getallen te worden gebruikt, zijn woorden een belangrijk onderdeel van elke spreadsheet om specifieke gegevensgegevens bij te houden. U hebt zelfstandige naamwoorden nodig om te berekenen, verifiëren en bijhouden wat elk gegevenspunt vertegenwoordigt. Labels, maanden, dagen, producten - ze hebben allemaal specifieke zelfstandige naamwoorden nodig om de inhoud op de lijst bij te houden.
Zie ook ons artikel Cellen combineren in Google Spreadsheets
Met Google Documenten kunt u, net als de meeste tekstverwerkers, eenvoudig de lijst met woorden in een bepaald document bekijken, zodat u zowel voor het hele document als voor de inhoud die u met uw muis hebt gemarkeerd, een telling krijgt. Het is heel gemakkelijk om erachter te komen hoe lang een Google Doc-document is qua woordlengte, maar helaas is dat aantal traditionele woorden op het eerste gezicht niet aanwezig in de app. Als u op zoek bent naar een manier om erachter te komen hoeveel woorden er in uw Google Spreadsheets-spreadsheet staan, hebben we een eenvoudige oplossing die iedereen kan achterhalen en gebruiken. Laten we kijken.
Tekst per cel in vellen tellen
Spreadsheets is niet volledig zonder de mogelijkheid om woorden in het document te tellen. Hoewel er geen officieel hulpprogramma voor het tellen van woorden is, zoals u dat misschien wel vindt in Google Documenten, geeft Spreadsheets wel een teksttelling weer binnen specifieke kolommen, rijen en cellen. Om een voorbeeld hiervan te bekijken, klikt u op een cel, of deze nu een formule of alleen een label bevat. In het voorbeeldvak boven aan de pagina ziet u wat elke cel heeft geschreven, waardoor u de inhoud van de pagina eenvoudig kunt wijzigen. In onze onderstaande voorbeeldfoto hebben we een spreadsheet met een lijst met printers. Dit document heeft 78 regels die een combinatie van woorden en modelnummers bevatten. Bij elk modelnummer telt Google Spreadsheets deze niet als woorden, waarbij alleen aandacht wordt besteed aan "Xerox", "Copystar", enz.
Om elk woord in een cel te tellen, hebben we een specifieke formule van Google Spreadsheets gebruikt: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Zoals te zien in de bovenstaande schermafbeelding, biedt het gebruik van deze formule automatisch een telling van de woorden in een specifieke cel. COUNT telt automatisch de woorden in de cel, SPLIT telt alles gescheiden door een spatie als een afzonderlijk gegevenspunt (zodat uw inhoud bijvoorbeeld kan worden geteld, ook al is het maar een getal als woord) en het laatste gedeelte ( hier weergegeven als A2) telt de cel waarnaar u wilt kijken. Zoals gebruikelijk in Google Spreadsheets, kunt u met elke specifieke cel eenvoudig uw gegevens volgen met behulp van een op raster gebaseerde locatie-indeling (dat wil zeggen, A2 vindt de tweede cel in de A-kolom), dus zorg ervoor dat u weet naar welke cel u kijkt . Ga als volgt te werk om deze formule te gebruiken:
- Markeer de lege cel waar u uw resultaten wilt weergeven.
- Plak de bovenstaande formule in de formulebalk boven de kolomkop.
- Wijzig de kolomletter en de begin- en eindcelnummers.
- Klik in uw weergavecel of druk op Enter om de formule toe te passen.
Na het volgen van deze instructies geeft Spreadsheets u automatisch het resultaat voor uw aantal woorden in een specifieke cel. U kunt ook het hulpmiddel ArrayFormula in Spreadsheets gebruiken in combinatie met ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , ” "))))) ' om u een bredere som van uw inhoud te geven, zonder dat u de formule hoeft te slepen uit cel tot cel, met een voorbeeld van die voltooide formule als ' = ARRAYFORMULA (som (counta (split (A16: A19, ”"))))) '
Tekst tellen per kolom in bladen
U kunt de celmethode gebruiken om elke specifieke cel te tellen om een totaal aantal woorden te ontvangen, maar zoals u zich kunt voorstellen voor grotere documenten, duurt dit langer dan u misschien wilt. Om het aantal woorden voor uw document op een veel snellere manier te bepalen, kunt u uw tekst in Blad tellen door elke kolom te gebruiken in plaats van elke cel. Aangezien tekst vaak in kolommen wordt opgesplitst, waarbij rijen vaak getallen als gegevensbetekenaars gebruiken, is het eigenlijk vrij eenvoudig om snel tot een totaal aantal woorden te komen wanneer u de kolomformule gebruikt, die hier wordt vermeld:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””)) ' '
Ja, het is een veel langere formule, maar de methode om het te gebruiken is net zo eenvoudig als je zou verwachten van Google Spreadsheets, net zoals we hierboven hebben gepost. In onze onderstaande voorbeeldfoto begint de tekst in vak A2, maar we gebruiken B2 om onze formule te plakken en onze informatie bij te houden. Dit is hoe het werkt:
- Markeer cel B2 in uw werkblad.
- Plak de bovenstaande formule in de formulebalk boven de kolomkop.
- Wijzig de kolomletter en de begin- en eindcelnummers.
- Klik in B2 om de formule toe te passen.
U moet onthouden dat u de bovenstaande formule wijzigt om ervoor te zorgen dat de getallen van toepassing zijn op de cellen die u wilt tellen. In onze voorbeeldformule loopt de kolom van A2 tot A78; u moet dat nummer vervangen om de inhoud van uw kolom correct te tellen. Houd er ook rekening mee dat uw kolom rood is om aan te geven waar uw formule van toepassing is. Het eindresultaat van uw harde werk zal worden getoond in cel B2, gemakkelijk worden weergegeven en geschetst voor u om te profiteren van om een idee te krijgen van uw aantal woorden. Met elke getelde kolom kunt u deze getallen (zoals hieronder te zien) gebruiken om bij elkaar op te tellen en een idee te krijgen van uw aantal woorden, snel en gemakkelijk.
***
Of het nu gaat om de tabellen context te geven, om te beschrijven wat u ziet, kolomkoppen of gewoon om een idee te geven van waar uw gegevens voor staan, er staan altijd een aantal woorden in uw Google Spreadsheets-document. Hoewel het jammer is dat je inhoud niet automatisch kan worden geteld, omdat dit binnen Google Documenten kan zijn, is het niet al te moeilijk om de formuletool in Google Spreadsheets te gebruiken om snel en gemakkelijk inhoud aan je document toe te voegen en een bepaald aantal woorden op te tellen. Met alleen de snelle toepassing van een formule heeft u toegang tot de gewenste gegevens, wanneer u maar wilt.
Heb je nog meer manieren om een aantal woorden uit te voeren in Google Spreadsheets? Laat het ons hieronder weten als u dat doet, en wees niet bang om Google te blijven vragen een correct hulpmiddel voor het tellen van woorden toe te voegen in Google Spreadsheets!
