Apples Numbers-spreadsheet-app, onderdeel van de iWork-productiviteitssuite van het bedrijf, maakt het eenvoudig voor gebruikers om mooie tabellen te maken, maar mist de kracht en compatibiliteit van Microsoft Excel. Voor degenen die vastzitten met Excel op Mac OS X, kan handmatige opmaak echter nog steeds worden gebruikt om het uiterlijk van uw tabellen te verbeteren. Een van de handigste stappen is om ongebruikte cellen te verbergen en het uiterlijk van Nummers na te bootsen.
Als u cellen in Excel voor Mac wilt verbergen, maakt u eerst uw tabel en laat u indien nodig ruimte voor uitbreiding. Selecteer vervolgens de eerste kolom rechts van uw gegevens. Nu moeten we alle kolommen vanaf dit beginpunt tot het einde van de spreadsheet selecteren. Omdat Excel gebruikers spreadsheets met tienduizenden rijen en kolommen geeft, gebruiken we sneltoetsen om snel naar het einde te springen.
Selecteer de meest rechtse lege kolom, houd de Shift- toets ingedrukt en druk vervolgens op Command + pijl-rechts . Hiermee springt u naar het einde van de spreadsheet terwijl de Shift-toets automatisch elke cel ertussen selecteert.
Nu moeten we Excel vertellen om deze cellen te verbergen. Met uw cellen nog steeds geselecteerd, gaat u naar de menubalk van Excel en kiest u Opmaak> Kolom> Verbergen . U ziet nu alle cellen rechts van uw gegevens verdwijnen.
Vervolgens moeten we omgaan met de cellen onder uw gegevens. Net als bij de bovenstaande stappen, selecteert u deze keer de eerste rij onder uw gegevens. Selecteer de onderste cel, houd Shift ingedrukt en druk vervolgens op Command + pijl-omlaag . Hiermee springt u helemaal onderaan de spreadsheet en selecteert u alle rijen ertussen.
Ga ten slotte terug naar de menubalk van Excel en kies Opmaak> Rij> Verbergen . Je hebt nu nog een spreadsheet met alleen cellen die je gegevens bevatten, wat resulteert in een veel schonere look.
Als u uw tabel moet uitbreiden, of gewoon niet van de nieuwe look houdt, kunt u de cellen eenvoudig zichtbaar maken. Klik eerst op de cel linksboven die eruit ziet als een witte pijl die naar de rechteronderhoek wijst. Als u op deze cel klikt, worden alle cellen in uw spreadsheet geselecteerd, zowel verborgen als niet. Eenmaal geselecteerd, ga naar de menubalk van Excel en kies opmaak> Kolom> zichtbaar maken en opmaken> rij> zichtbaar maken . Uw spreadsheet wordt nu hersteld naar de standaardweergave.
In ons voorbeeld waren de verborgen cellen leeg, maar deze stappen kunnen ook worden gebruikt om cellen te verbergen die gegevens bevatten. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld irrelevante of gevoelige gegevens tijdens een presentatie snel te verbergen. Merk in beide gevallen op dat het op deze manier verbergen van gegevens geen veilige oplossing is en dat deze stappen alleen moeten worden gebruikt om gegevens voor uw gemak te verbergen.
