Google Drive biedt een gratis, online alternatief voor andere duurdere productiviteitspakketten. U hebt Google Documenten (een Microsoft Word-alternatief), Google Presentaties, Google Formulieren en vele andere voor u beschikbaar, waaronder een krachtig spreadsheetprogramma, Google Sheets.
Dit programma is vergelijkbaar met dat van Microsoft's Excel. Het is een spreadsheetprogramma dat standaard rasterlijnen weergeeft, zodat u afzonderlijke cellen gemakkelijk kunt herkennen. Rasterlijnen zijn een belangrijk element voor zowel het bewerken van uw spreadsheet op een computer als het bekijken van de spreadsheet op de afgedrukte pagina. Deze rasterlijnen kunnen echter afleiden van de opmaak van uw voorkeur omdat u zich in een situatie kunt bevinden waarin u uw spreadsheet zonder deze moet weergeven of afdrukken.
Google Spreadsheets geeft u de mogelijkheid om deze rasterlijnen uit te schakelen. Wanneer u in Microsoft Excel de spreadsheet afdrukt, komen de rasterlijnen terug, dus u moet ze uitschakelen in het afdrukdialoogvenster en op het spreadsheetscherm. Gelukkig is dit voor degenen onder u die Google Spreadsheets gebruiken niet het geval. In plaats daarvan kunt u dit doen met een enkele schakelaar die rasterlijnen in beide gebieden verwijdert.
De onderstaande zelfstudie gaat precies door waar u de zichtbaarheid van de rasterlijnen in Google Spreadsheets kunt vinden en hoe u deze kunt uitschakelen vanuit het standaardbewerkingsscherm en vanuit het afdrukscherm.
Schakel die rasterlijnen uit in Google Spreadsheets
Microsoft Excel heeft zijn eigen manier om de rasterlijnen in hun spreadsheets om te schakelen. In de volgende stappen laat ik u precies zien hoe u de instellingen in Google Spreadsheets kunt vinden die de rasterlijnen besturen. Deze rasterlijnwisseling schakelt zowel die zichtbaar op het scherm tijdens het bewerken van uw spreadsheet als wat u ziet wanneer u het afdrukt. Dit verschilt van Excel, waar er afzonderlijke bedieningselementen zijn voor het bekijken en afdrukken van rasterlijnen.
Eerst moet u een actief Gmail-account hebben om u aan te melden bij Google Drive. De kans is groot dat je er al een hebt of dit artikel zou waarschijnlijk minder interesse hebben.
Beginnen:
- Ga naar uw Google Drive op https://drive.google.com/drive/my-drive, bij voorkeur met de Google Chrome-webbrowser.
- U kunt ervoor kiezen om Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox of een andere compatibele browser te gebruiken, maar het gebruik van een Google-webbrowser voor Google-programma's is veel meer symbiotisch.
- Log desgewenst in.
- Zoek en dubbelklik op het Google Sheet-bestand waarvoor u de rasterlijnen wilt verbergen.
- U kunt ook een geheel nieuw Google-blad maken als u opnieuw wilt beginnen door op de knop NIEUW in het menu aan de linkerkant te klikken en Google-blad te selecteren in de lijst met beschikbare opties.
- Klik in het bovenste menu op het tabblad 'Beeld'.
- Klik op Rasterlijnen uit de beschikbare opties in de vervolgkeuzelijst.
- De optie moet aanvankelijk worden aangevinkt en wanneer erop wordt geklikt, wordt de vinkje verwijderd.
- Na een korte vertraging, terwijl Google Spreadsheets uw wijzigingen opslaat, zouden alle rasterlijnen in de spreadsheet verdwenen moeten zijn.
Als u klaar bent met het bewerken van de spreadsheet en deze wilt afdrukken, ziet u misschien dat er ook een optie Rasterlijnen weergeven is op het tabblad "Opmaak" van de eerste pagina Afdrukken. Dit zou je in staat moeten stellen om de rasterlijnen weer in te schakelen als je ze eerder hebt uitgeschakeld. Bij het testen heb ik echter vastgesteld dat dit niet het geval is. Hoewel het is hoe het moet werken, lijkt het inschakelen van deze optie geen invloed op de weergave van de rasterlijnen.
Deze optie lijkt alleen te werken als u de instelling van de rasterlijnen nog niet hebt gewijzigd, zoals we in de bovenstaande stappen hebben besproken. Als dit het geval is, kunt u bepalen of de rasterlijnen vanuit dit menu worden afgedrukt met behulp van de optie Rasterlijnen weergeven op het tabblad "Opmaak". Waarschijnlijk gewoon een bug die gerepareerd moet worden, maar ik dacht dat ik het zou aanpakken voor het geval je verward raakt wanneer je probeert om gridlines terug te voegen.
Als u de rasterlijnen weer aan de spreadsheet wilt toevoegen om af te drukken, moet u dit op dezelfde manier doen als wanneer u ze uitschakelde:
- Klik in het bovenste menu op het tabblad 'Beeld'.
- Klik op Rasterlijnen uit de beschikbare opties in de vervolgkeuzelijst.
- De optie wordt uitgeschakeld als u deze instelling eerder uitschakelde.
- Na een korte vertraging, terwijl Google Spreadsheets uw wijzigingen opslaat, zouden alle rasterlijnen in de spreadsheet opnieuw moeten verschijnen.
Hoewel Google Spreadsheets nog lang niet zo gedetailleerd is als Microsoft Excel, zijn er nog veel meer voorzieningen die u in vergelijking met Google Spreadsheets kunt vinden. Naarmate de tijd verstrijkt, geloof ik dat Google Sheets zijn Microsoft-concurrent uiteindelijk zal overtreffen, zowel qua functionaliteit als op de werkplek.
