Als u de Google-suite van online kantoor-apps gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met Google Presentaties, de Google-versie van Microsoft PowerPoint. Dia's heeft niet de uitgebreide functieset van PowerPoint, maar het is veel gemakkelijker te gebruiken, gratis en biedt gebruikers een cloudgebaseerde oplossing voor hun presentatiebehoeften. Met Slide kunt u snel en gemakkelijk aantrekkelijke presentaties maken zonder een enorme leercurve te hebben. Het enige dat u nodig heeft, is een account op Google Documenten en toegang tot internet. Dia's werken zelfs op een smartphone of tablet, hoewel het natuurlijk veel eenvoudiger is om vanaf een desktop- of laptopcomputer met een browser te werken.
Zie ook ons artikel Een YouTube-video insluiten in een Google-dia
Dia's hebben enkele nadelen. Functies die PowerPoint-gebruikers als vanzelfsprekend gaan beschouwen, zijn vaak gewoon niet beschikbaar in Presentaties. In PowerPoint kunnen gebruikers bijvoorbeeld eenvoudig PDF-bestanden importeren om deel uit te maken van hun presentatiedek - er is geen conversie of vertaling nodig, u drukt eenvoudig op Invoegen-> Object en selecteert uw PDF, en presto, het maakt deel uit van uw presentatie. Wanneer gebruikers van Presentaties een PDF willen toevoegen, raken ze een muur: Dia's heeft een menu Invoegen maar kan geen willekeurige externe objecten zoals PDF-bestanden verwerken. Er is echter een oplossing waarmee u de benodigde informatie in uw Presentaties-presentatie kunt opnemen. Het is niet zo moeiteloos als de PowerPoint-methode, maar het is niet zo erg., Geef ik een eenvoudige zelfstudie over het invoegen van een PDF in Google Presentaties.
De basismethode is eenvoudig. U kunt een PDF niet rechtstreeks in Google Presentaties invoegen, maar u kunt afbeeldingsbestanden invoegen en u kunt deze afbeeldingsbestanden koppelen aan online bronnen. Dus wat u moet doen, is om afbeeldingsbestanden van uw PDF te maken en die afbeeldingsbestanden in het Presentatiedocument in te voegen. Als u wilt dat de afbeeldingsbestanden uit de PDF worden gekoppeld aan het originele PDF-document, kunt u ervoor zorgen dat PDF online beschikbaar is (met behulp van een online bestandsrepository) en een of meer afbeeldingen uit uw Presentaties-document koppelen aan de online kopie van de PDF. Het is niet de meest elegante oplossing maar het lukt wel.
Er zijn hier echt drie benaderingen. De eerste methode is om een screenshot te maken van elke pagina in de PDF. Dit kan een enorm gedoe zijn, afhankelijk van de grootte van de PDF. U kunt ook gewoon een screenshot maken van de voorpagina van de PDF en deze koppelen, en vervolgens kunt u (of de mensen die de presentatie bekijken) op de voorpagina klikken en de online PDF bezoeken. Dit haalt ze echter uit de stroom van uw presentatie. Het is een beslissing om te oordelen. De derde benadering is om de PDF te converteren naar een reeks JPG-bestanden. Er zijn commerciële softwarepakketten waarmee je dit eenvoudig en gemakkelijk op je bureaublad kunt doen, of je kunt een webservice gebruiken.
Onlangs heb ik een vierde manier ontdekt om een PDF in een Presentaties-document in te voegen, en wel door de PDF naar een Powerpoint-document te converteren, het Powerpoint-document naar je Drive te uploaden en het vervolgens als Presentaties-document te openen. Ik zal dit complete proces ook beschrijven.
Plaats een PDF in Google Presentaties, pagina voor pagina
- Als u Windows gebruikt, opent u het knipprogramma. Als u op een Mac werkt, opent u Grab.
- Gebruik het knipprogramma of pak om schermafbeeldingen van elke pagina van de PDF te maken en op te slaan als .JPG-afbeeldingen.
- Open een presentatie in Google Presentaties en selecteer waar u de PDF wilt toevoegen.
- Selecteer Invoegen-> Afbeelding.
- Selecteer de .JPG die u wilt uploaden en sleep deze naar het nieuwe venster.
- Herhaal stap 4 en 5 voor elk afbeeldingsbestand dat u wilt gebruiken.
Voeg een PDF in Google Presentaties in als één afbeelding met een link
- Als u Windows gebruikt, opent u het knipprogramma. Als u op een Mac werkt, opent u Grab.
- Gebruik het knipprogramma of pak een screenshot van de eerste pagina van de PDF of van een representatieve afbeelding en sla deze op als een .JPG-afbeelding.
- Open een presentatie in Google Presentaties en selecteer waar u de PDF wilt toevoegen.
- Selecteer Invoegen-> Afbeelding.
- Selecteer de afbeelding in het Dia's-document.
- Selecteer Invoegen en vervolgens Koppelen.
- Voeg de URL toe waar de PDF toegankelijk is.
Zolang het PDF-bestand toegankelijk is voor diegene aan wie u het presenteert, is het beschikbaar op het moment van de presentatie en daarna als u de diavoorstelling verzendt.
Converteer de PDF naar een JPG
Misschien is de eenvoudigste aanpak, vooral als het PDF-bestand waarschijnlijk niet zal veranderen, het PDF-bestand gewoon te converteren naar een reeks JPG's, die u vervolgens rechtstreeks in uw Presentaties-presentatie kunt importeren. Er zijn veel programma's en webservices beschikbaar om de conversie voor u te doen. Een eenvoudige en gerenommeerde gratis service is PDFCandy. Het enige dat u nodig hebt, is het PDF-bestand dat is opgeslagen op uw lokale schijf, Google Drive of uw Dropbox.
- Ga naar de PDFCandy-website.
- Klik op de knop "Bestanden toevoegen" en selecteer de bestanden die u wilt converteren.
- Geef op of u een lage, gemiddelde of hoge resolutie wilt.
- Klik op 'Converteren'
- Klik op "Bestand downloaden"
- De JPG verschijnt in uw browser; klik er met de rechtermuisknop op en sla het bestand op uw lokale schijf op.
Merk op dat PDFCandy nog veel andere handige tools beschikbaar heeft.
Voeg een PDF in een PowerPoint-presentatie in
Als u besluit dat deze methode te grof of te veel gedoe is, kunt u altijd PowerPoint gebruiken. Hoewel het geld kost, worden de meeste nieuwe computers geleverd met een exemplaar van Office, ook al is het maar een proefversie. U kunt als volgt een PDF in een PowerPoint-presentatie invoegen.
- Open uw PDF-document en laat het open op uw bureaublad.
- Open uw PowerPoint-presentatie en selecteer het gebied waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen-> Afbeeldingen.
- Selecteer Screenshot en het pictogram van uw PDF in de lijst Beschikbare Windows.
- Selecteer Scherm knippen en sleep het cursorkruis om een gedeelte van het bestand te selecteren dat u in de dia wilt opnemen. Druk op Escape als u klaar bent.
Dit werkt op dezelfde manier als Google Spreadsheets, maar voegt het hele PDF-bestand achter de afbeelding in. Het is een meer werkbare methode omdat u het PDF-bestand niet apart beschikbaar hoeft te stellen; het is geïntegreerd in uw PowerPoint-document.
U kunt ook een PDF als een object in een PowerPoint-presentatie invoegen. Deze keer moet u ervoor zorgen dat het PDF-bestand niet op uw computer is geopend.
- Open uw PowerPoint-presentatie en selecteer het gebied waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen-> Object.
- Selecteer Maken van bestand en blader naar de bestandslocatie.
- Selecteer het PDF-bestand en OK.
De PDF zou nu deel van de dia moeten worden en zal als een object binnen de dia blijven. Dubbelklik op de bestandsafbeelding om de PDF te openen.
Converteer de PDF naar een Powerpoint en open de Powerpoint in dia's
Dit klinkt als een zeer ingewikkelde manier om dingen te doen, maar het is eigenlijk vrij effectief en eenvoudig te bereiken.
De eerste stap is om de PDF te nemen en om te zetten in een Powerpoint-presentatie. Er zijn verschillende manieren om dit te bereiken. Als u een licentie voor Adobe Acrobat hebt, kunt u het document als volgt direct converteren:
- Open de PDF in Acrobat.
- Klik op PDF exporteren in het rechterpaneel.
- Kies PowerPoint als het exportformaat.
- Klik op exporteren.
- Geef het PowerPoint-bestand een naam en sla het op waar u maar wilt.
De meesten van ons hebben echter geen Adobe Acrobat en zullen moeten vertrouwen op een tool van derden. Er is een breed scala aan beschikbare tools online; in dit voorbeeld laat ik je zien hoe je SmallPDF.com kunt gebruiken, een online converter die eenvoudig en betrouwbaar is. U kunt zich abonneren op de pro-versie van SmallPDF als u van plan bent veel te converteren, maar voor een eenmalig project kunt u de gratis service gebruiken.
- Sleep het PDF-bestand naar het SmallPDF-pictogram of klik op "Bestand kiezen" en laad het via het bestandssysteem.
- Wacht tot de conversie is uitgevoerd.
- Download het geconverteerde PPT-bestand.
Nadat u het geconverteerde PPT-bestand hebt, moet u Google Drive bezoeken en de Powerpoint naar uw Drive-map uploaden.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive, selecteer Openen met en selecteer Dia's. Presto, uw PDF-bestand is nu een Presentaties-bestand en u kunt het gebruiken zoals u dat wilt in Presentaties. Houd er rekening mee dat u mogelijk uitgebreide opmaak verliest, dus dit is een proces dat het meest geschikt is voor eenvoudige PDF-bestanden.
Google Presentaties heeft een plaats verdiend in de online toolkits van veel mensen, waaronder de mijne; het is eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken en ontworpen rond de behoeften van de normale gebruiker in plaats van bedrijfstypes. Geen software is echter perfect en het onvermogen om PDF's direct te importeren is een zwakte van Slides. Gelukkig zijn er tijdelijke oplossingen waarmee u (soort van) een PDF in Google Presentaties kunt invoegen!
Heeft u andere technieken of tips voor het gebruik van PDF's in Google Presentaties? Deel ze hieronder met ons!
We hebben meer bronnen voor gebruikers van Google Documenten.
Wist je dat je audio zou kunnen toevoegen aan je Presentaties? Bekijk onze gids voor het afspelen van audio in Presentaties.
Je kunt iets vergelijkbaars doen met video - hier kun je een YouTube-video toevoegen aan Presentaties.
Google organiseert alles graag via de 'gigantische stapel bestanden', maar velen van ons geven de voorkeur aan mappen. U kunt uw documenten als volgt in mappen ordenen.
Google Drive heeft veel trucs in petto - hier is onze tutorial over vijf geweldige Google Drive-trucs die u moet kennen.
Werkt u met afbeeldingen in Google Documenten? U kunt als volgt een afbeelding achter uw tekst plaatsen in Google Documenten.
