PowerPoint is de toepassing voor bedrijven die professionele presentaties willen maken. Houd ervan of haat ze, dia-presentaties zijn nog steeds de meest populaire manier om gegevens op een eenvoudige, aantrekkelijke manier te delen. Met nieuwere versies van de applicatie kunt u meerdere mediatypen in dia's invoegen om delen mogelijk te maken. Vandaag ga ik bespreken hoe je een PDF-bestand in een PowerPoint-presentatie kunt invoegen.
Zie ook ons artikel Een YouTube-video insluiten in PowerPoint
PDF-bestanden zijn alomtegenwoordig omdat het bestandsformaat op zichzelf staand is en bijna universeel wordt geaccepteerd. Zolang uw toepassing of browser er goed mee speelt, is het gebruik van PDF's in presentaties slechts een kwestie van invoegen in een dia, hetzij als een afbeelding of als een object. U kunt het ook toevoegen als een actie voor een diavoorstelling.
Voeg een PDF-bestand in als afbeelding in een PowerPoint-presentatie
De meest populaire manier om PDF-media in een presentatie te gebruiken, is door deze als afbeelding te gebruiken. Hiermee kunt u de gegevens op een pagina presenteren zonder het PDF-bestand een tijdje op die dia te moeten opnemen. Je kunt het aan het einde altijd opnemen als download- of referentielink, zodat het niet in de weg zit.
- Open het PDF-bestand op de pagina die u in uw presentatie wilt opnemen. Wijzig of wijzig het formaat niet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en screenshot. Het PDF-bestand moet de eerste optie zijn in het invoegvenster.
- Klik op de afbeelding en deze wordt in de dia ingevoegd. Verplaatsen, vergroten of verkleinen of wijzigen indien nodig.
Een PDF invoegen als afbeelding is een snelle manier om platte gegevens op een niet-interactieve manier te presenteren. Het is ideaal voor het presenteren van gegevens in andere documenten die niet hoeven te worden gedeeld of anderszins gemanipuleerd.
Als u meer wilt doen met een PDF in PowerPoint, moet u deze als een object invoegen.
Voeg een PDF-bestand in als object in een PowerPoint-presentatie
Als u een PDF-bestand als een object in een PowerPoint-presentatie wilt invoegen, stelt u het beschikbaar aan degenen met wie u de presentatie deelt. Het gebruikt een vergelijkbare reeks stappen om in te voegen als een afbeelding, maar doet iets anders als resultaat. Waar deze methode verschilt, is dat u het PDF-bestand niet moet openen wanneer u het doet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en Object.
- Selecteer Maken uit bestand en navigeer naar het PDF-bestand.
- Selecteer OK.
Hiermee wordt het PDF-bestand ingesloten in de dia die u hebt geselecteerd. Het bestand is gecomprimeerd en daarom is de kwaliteit van het bestand zelf verminderd, maar wordt nu geopend voor iedereen die de link selecteert.
Voeg een PDF-bestand in als een diavoorstelling
Als geen van beide methoden voor u werkt, kunt u ook een PDF-bestand als actie aan een PowerPoint-presentatie toevoegen.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en actie in het gedeelte Koppelingen.
- Selecteer Hyperlink naar: in het pop-upvenster en Ander bestand in de selectie.
- Link daar naar het PDF-bestand en selecteer het PDF-bestand en vervolgens OK.
- Selecteer Objectactie in het venster Actie-instellingen en selecteer Openen.
- Selecteer OK om in de dia in te voegen.
Met deze methode wordt een link naar het PDF-bestand ingevoegd die wordt geactiveerd door met de muis over de afbeelding te klikken. U kunt ervoor kiezen om het PDF-bestand met de muis boven de muis te openen als u dat wilt, maar het betekent dat het elke keer gebeurt wanneer u uw muis over die link beweegt. Niet ideaal als u presenteert aan een zakelijk publiek!
Sla een PowerPoint op als PDF-bestand
Terwijl we het hebben over PowerPoint- en PDF-bestanden, wist u dat u een PowerPoint als PDF kunt opslaan? Ik ook niet totdat ik het zag tijdens het maken van screenshots voor deze tutorial. Hier is hoe.
- Selecteer in PowerPoint het tabblad Bestand.
- Selecteer Exporteren en PDF / XPS-document maken.
- Geef het bestand een naam.
- Selecteer Standaard of Minimale grootte, afhankelijk van waarvoor u het gaat gebruiken.
- Selecteer Opties om de opmaak indien nodig te wijzigen.
- Selecteer Publiceren om het bestand als PDF op te slaan.
Uw PowerPoint zou nu een PDF-bestand moeten zijn en zal veel van zijn oorspronkelijke vorm behouden, alleen in een ander formaat. Ideaal voor e-mailen of online delen. Handig he?
