Met Office 2013 heeft Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om documenten rechtstreeks in de cloud op te slaan via ingebouwde links naar de SkyDrive- en SharePoint-platforms van het bedrijf. Hoewel SkyDrive met name een geweldige gratis service is, worden gebruikers van andere cloudplatforms, zoals Dropbox, standaard weggelaten. Dropbox is nog steeds toegankelijk met Office 2013 door handmatig naar de map van de gebruiker te navigeren via een actie "Opslaan op computer", maar dankzij de Dropbox-community is er echter een oplossing die gebruikers van die service dezelfde gemakkelijke toegangsopties biedt als hun SkyDrive-tegenhangers.
Om Dropbox in Office 2013 te integreren, downloadt u eerst een script gemaakt door Dropbox-gebruiker Philip P. Omdat het script een batchbestand is, kunnen sommige browsers en antivirusprogramma's het classificeren als een beveiligingsrisico. Negeer deze waarschuwingen; we hebben de instructies van het bestand gecontroleerd en het werkt alleen om de benodigde Office-registervermeldingen toe te voegen om Dropbox te integreren. U kunt dit ook verifiëren na het downloaden van het bestand door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Bewerken" te kiezen. De opdrachten van het bestand worden ter verificatie in een tekstdocument weergegeven.
Voer het batchbestand uit en voer het pad naar uw Dropbox-map in wanneer daarom wordt gevraagd. Als uw Dropbox-map zich op een lang en ingewikkeld pad bevindt, of als u deze eenvoudigweg niet handmatig wilt typen, kunt u de map in plaats daarvan in Windows Explorer zoeken en deze vervolgens naar het opdrachtvenster slepen en neerzetten wanneer u wordt gevraagd om te typen het pad. Hiermee wordt het pad van de map automatisch gekopieerd. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.
Nadat het script heeft gemeld dat het voltooid is, sluit u het opdrachtvenster en opent u een Office 2013-toepassing. In ons geval zullen we Word gebruiken. Ga in Word naar Account> Verbonden services> Een service toevoegen> Opslag . Je ziet nu Dropbox hier naast de standaardopties van Microsoft. Klik er eenmaal op om het in te schakelen.
Na een kort moment van verwerking wordt de Dropbox-service toegevoegd aan uw lokale Office-account, zodat Dropbox-gebruikers eenvoudig en snel toegang hebben tot hun accounts. Je kunt het nu vinden door naar een van de opties voor bestandsbeheer te gaan, zoals Opslaan of Openen.
Als je de Dropbox-service wilt verwijderen, ga je gewoon terug naar Account> Verbonden services en klik je op de knop "Verwijderen" naast het item Dropbox. Als je Dropbox later opnieuw wilt inschakelen, hoef je het script niet opnieuw uit te voeren; Dropbox wordt nog steeds weergegeven onder 'Een service toevoegen'.
Google-fans moeten er rekening mee houden dat een vergelijkbaar batchbestand beschikbaar is voor Google Drive, met dezelfde installatiestappen als hierboven. Het enige nadeel van het gebruik van niet-officiële services van derden in Office 2013 is dat hun toevoeging aan uw account alleen de lokale Office-installatie beïnvloedt. Office-gebruikers met meerdere computers moeten deze stappen op elke computer uitvoeren.
