Hoe iemand uit een Google-doc te schoppen

Google biedt zijn gebruikers een online service, Google Documenten, waarmee ze verschillende documenten kunnen maken, delen en opslaan. De documenten die online zijn, zorgen ervoor dat samenwerkingsinspanningen een beetje soepeler en efficiënter zijn tussen meerdere deelnemers. U kunt elke gebruiker een e-mail, Gmail of anderszins bieden om deel te nemen aan een bepaald document. De genodigden kunnen een aantal verschillende dingen doen, afhankelijk van de gegeven toegangsmachtigingen.

Zie ook ons ​​artikel Google-documenten splitsen in kolommen

Bewerken - Door deze toestemming te geven, kan de ontvanger wijzigingen in het document aanbrengen. Gebruikers die kunnen bewerken, kunnen ook reageren en het document bekijken.

Opmerking - Degenen met deze toestemming kunnen opmerkingen achterlaten op het document, maar kunnen het document zelf niet bewerken.

Bekijken - Gebruikers die kunnen bekijken, krijgen alleen toegang voor observatiedoeleinden. Ze kunnen geen reacties bewerken of achterlaten.

Soms kunnen degenen aan wie u toegang hebt verleend met de machtiging Bewerken, onvoorziene problemen in het document veroorzaken of besluiten om het project om welke reden dan ook te verlaten. Wanneer zoiets gebeurt, is het vanzelfsprekend om machtigingen voor het document te willen intrekken.

Als u iemand wilt verwijderen die niet betrokken is bij uw gedeelde document, heeft dit artikel u gedekt. Ik zal ingaan op wat nodig is om de toegang van een gebruiker in te trekken, hen een link naar het project te weigeren, een project te verwijderen met andere aangesloten gebruikers, en te voorkomen dat betrokken gebruikers het document downloaden, kopiëren en delen met anderen.

Gebruikers verwijderen uit een gedeeld Google-document

Snelle links

• Gebruikers verwijderen uit een gedeeld Google-document
  • • Stop met delen met uitgenodigde gebruikers:
    • Stop met het delen van de link:
  • Voorkom dat uw gedeelde bestand met anderen wordt gedeeld
  • Verbieden het downloaden en afdrukken van een gedeeld bestand
    • Om te voorkomen dat dit gebeurt:
  • Een gedeeld bestand verwijderen wanneer u de eigenaar bent (of niet)
    • Om jezelf te schoppen van een Google-document:

Er zijn twee manieren om een ​​Google-document te delen met andere online gebruikers; e-mailuitnodiging of directe link. De manier waarop iemand werd uitgenodigd, is belangrijk voor de manier waarop je hem opstart.

Stop met delen met uitgenodigde gebruikers:

1. Open Google Documenten of Google Drive in uw internetbrowser. Google Chrome heeft om voor de hand liggende redenen de voorkeur, maar elke browser zou dat moeten doen.
2. Selecteer en markeer het bestand of de map in Google Drive die u deelt. Voor Google Documenten moet u het gedeelde bestand rechtstreeks openen.
3. Het pictogram Delen verschilt afhankelijk van hoe u hebt besloten het bestand of de map te selecteren.
   • In Google Drive ziet het pictogram Delen eruit als een menselijk silhouet met een plusteken ernaast en bevindt het zich helemaal rechts in het vervolgkeuzemenu 'Mijn schijf'.
     

     

   • Met Google Doc geopend, vindt u de blauwe Share- knop rechtsboven in het scherm.
     

     

4. Zoek in het pop-upvenster "Delen met anderen" en klik rechtsonder op Geavanceerd .
   

   

5. Zoek de gebruiker van wie u de deelrechten wilt verwijderen in het gedeelte 'Wie heeft toegang'.
6. Plaats de cursor naast de persoon die u wilt uitsluiten van het document en klik op Verwijderen .
7. Voltooi het proces door te klikken op Wijzigingen opslaan .

Stop met het delen van de link:

1. Nogmaals, open en log in op Google Drive of Google Documenten in de gewenste webbrowser.
2. Selecteer of open het bestand of de map die wordt gedeeld.
3. Open het venster "Delen met anderen" door op het pictogram Delen of de blauwe knop Delen te klikken.
4. Klik op de vervolgkeuzelijst "Iedereen met de link" om een ​​lijst op te halen.
   

   

5. Als u de toegang wilt weigeren via de link naar iedereen anders dan diegene die u specifiek kiest, selecteer dan "UIT - alleen specifieke mensen hebben toegang" en klik vervolgens op Gereed.
   • Klik onderaan voor meer diepte.
   • Als u de link onlangs op internet hebt gezet voor openbaar gebruik, betekent dit dat de link kan worden ontdekt via een Google-zoekopdracht. In dit venster kunt u dit wijzigen om alleen diegenen met de link toe te staan ​​of diegenen die specifiek de enige gebruikers zijn die toegang hebben tot het document.
     

     

   • Kies "Aan - Iedereen met de link" om de toegang te beperken tot degenen met de link. U kunt vervolgens de toegangsrechten wijzigen in "Kan bekijken", Kan reageren "of" Kan bewerken ".
   • Kies "Uit - Specifieke mensen" om de toegang te beperken tot alleen degenen die zijn uitgenodigd.
   • Klik op Opslaan als u klaar bent.

Als je je link uitschakelt, kunnen alleen jij en degenen met wie het e-mailbericht is gedeeld, het document zien.

Voorkom dat uw gedeelde bestand met anderen wordt gedeeld

Iedereen met bewerkingsrechten kan ervoor kiezen om het bestand te delen met iedereen die hij wil. Als u liever de enige bent die het bestand kan delen (als eigenaar):

1. Klik in het venster "Delen met anderen" op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek.
2. Onder het gedeelte "Wie heeft toegang", vindt u het selectievakje "Voorkomen dat editors de toegang wijzigen en nieuwe mensen toevoegen".
   

   

3. Plaats een vinkje in het vak en klik op Wijzigingen opslaan .
4. Klik op Gereed .

Als u probeert te voorkomen dat dit voor een map gebeurt, is dit alleen van toepassing op de map en niet op de inhoud erin. U moet deze wijziging toepassen op elk bestand waarvoor u deze instellingen wilt hebben.

Verbieden het downloaden en afdrukken van een gedeeld bestand

U kunt het zo maken dat niemand, buiten degenen met de machtiging Bewerken, uw gedeelde bestand kan downloaden of afdrukken. Google biedt gebruikers die toegang hebben tot uw gedeelde bestand de mogelijkheid om het met anderen te delen, andere gebruikers toe te voegen of te verwijderen en het bestand te kopiëren, af te drukken of te downloaden. Dit zijn de standaardinstellingen.

Om te voorkomen dat dit gebeurt:

1. Klik in het venster "Delen met anderen" op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek.
2. Onder het gedeelte "Wie heeft toegang" vindt u het selectievakje "Opties uitschakelen voor downloaden, afdrukken en kopiëren voor commentatoren en kijkers".
   

   

3. Plaats een vinkje in het vak en klik op Wijzigingen opslaan .
4. Klik op Gereed .

Dit verhindert niet dat die commentatoren en kijkers een screenshot-programma gebruiken om te kopiëren wat zichtbaar is in het document. De enige manier om dit te doen is om de beschikbaarheid van het document voor die gebruikers te verwijderen.

Een gedeeld bestand verwijderen wanneer u de eigenaar bent (of niet)

Er is een kans dat je niet langer de leiding wilt hebben over een Google-document en je handen van het hele ding wilt wassen. Weet alleen dat als je niet de eigenaar bent, alle gebruikers die momenteel toegang hebben tot het bestand, nog steeds toegang hebben nadat je weg bent. Als u de eigenaar bent, kunnen alle gebruikers die momenteel toegang hebben tot het bestand het bestand nog steeds openen, zolang het niet permanent is verwijderd.

Om jezelf te schoppen van een Google-document:

1. Open Google Documenten of Google Drive in uw webbrowser.
2. In Google Drive kunt u een map of bestand verwijderen door het te markeren en op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand of de map klikken en Verwijderen selecteren in het menu.
3. Klik in Google Documenten met de linkermuisknop op het pictogram Meer (driedubbele stippen) linksonder in het document dat u wilt verwijderen. Selecteer Verwijderen in het menu.

Hiermee wordt het bestand of de map in uw prullenbak geplaatst. Het bestand of de map wordt nog steeds niet permanent verwijderd, hoewel uw prullenbak elke 30 dagen automatisch wordt verwijderd. Zelfs als het document permanent wordt verwijderd, heeft u 25 dagen om het indien nodig terug te vorderen.

Als u van plan bent om een ​​Google-document permanent te verwijderen, kunt u het beste het eigendom aan een andere medewerker toewijzen. Dat is tenzij je wilt dat het voorgoed verdwijnt.