Met zijn vele add-ons, sjablonen en naadloze integratie met Microsoft Excel is Google Sheets een onmisbaar hulpmiddel geworden voor studenten, professionals en zelfs gewoon mensen die hun muziekcollectie beter willen organiseren. Misschien heb je het al een tijdje gebruikt en ben je klaar om je game op te waarderen van Data Dabbler naar Sheet Master. Als dat zo is, zijn er twee eenvoudige trucs die professionals gebruiken om uw spreadsheets naar het volgende niveau te brengen. Beide hebben betrekking op het koppelen van cellen aan andere gegevens en zijn vrij eenvoudig te implementeren.
Zie ook ons artikel Kolombreedte wijzigen in Google Spreadsheets
De eerste is het koppelen van gegevens aan een ander tabblad, de tweede is het ophalen van gegevens uit een ander blad of werkmap. Laten we de procedures doorlopen.
Link naar een ander tabblad in Google Spreadsheets
De stappen voor het koppelen van een cel aan een ander tabblad zijn eenvoudig en duidelijk:
Selecteer eerst een cel in uw werkblad. Het kan een lege cel zijn of een cel die al gegevens bevat. Selecteer Link in het menu Invoegen. In de onderstaande schermafbeelding selecteer ik de cel bovenaan met de gegevens '2014-gegevens'.
Er verschijnt een dialoogvenster met een paar opties. Er wordt gevraagd of u wilt linken naar 'Spreadsheets in deze spreadsheet' (dat is een ander tabblad), of 'Selecteer een reeks cellen om te linken.' En Google is Google en het kan ook proberen slim te zijn en andere bronnen raden wil misschien linken naar. In de onderstaande schermafbeelding ziet u helemaal onderaan dat Google vraagt of ik naar census.gov wil linken omdat het ziet waar ik deze gegevens vandaan heb gehaald. Maar voor onze doeleinden, laten we beginnen met het linken naar "Sheet2" omdat we ons al op Sheet1 bevinden.
Je ziet dat de cel die je hebt geselecteerd een hyperlink wordt. Wanneer u nu op die cel klikt, verschijnt er een pop-up met een URL. Klik op die URL en het brengt je naar Sheet2, of welk blad je ook hebt geselecteerd!
Laten we nu de andere optie proberen, een celbereik selecteren. Wanneer we deze optie kiezen, verschijnt er een ander dialoogvenster met de tekst 'Welke gegevens?' (Tip van de pro: u kunt op dit dialoogvenster klikken en slepen om het uit de weg te slepen.)
U kunt nu handmatig het cellenbereik invoeren waarnaar u wilt koppelen, of u kunt op een cellenbereik klikken en slepen. In de onderstaande schermafbeelding heb ik alle gegevens in rij 8 geselecteerd.
Wanneer ik nu op de betreffende cel klik, verschijnt er een pop-uplink en wanneer ik op die link klik, worden alle gegevens in rij 8 geselecteerd. Dit kan erg handig zijn als uw spreadsheet een set gegevens heeft die u constant moet selecteren.
Link naar een andere werkmap in Google Spreadsheets
Linken naar een werkmap in Google Spreadsheets is een andere geavanceerde techniek, en je kunt het zien als bijna het tegenovergestelde van het invoegen van een link naar een ander tabblad of celbereik. In plaats van een koppeling te maken die ons ergens anders naartoe brengt, maken we een koppeling waarmee gegevens van ergens anders worden opgehaald. Helaas vereist deze methode een beetje handmatige codering, maar maak je geen zorgen - het is eigenlijk vrij eenvoudig.
Linken naar een andere werkmap vereist het gebruik van de IMPORTRANGE-functie. Wanneer u deze functie gebruikt, geeft u Google Spreadsheets handmatig de opdracht ergens anders naar gegevens te zoeken en deze te pakken. Als u wilt, kunt u deze functie activeren door het menu Invoegen te selecteren en vervolgens naar Functie / Google / IMPORTRANGE te navigeren. Hiermee wordt automatisch het begin van de code ingevoegd die u nodig hebt. Maar het is waarschijnlijk nog eenvoudiger om het gewoon handmatig te doen. Begin met het is-gelijk-teken - dat Google Sheets vertelt dat u op het punt staat een functie in te voeren in plaats van alleen gegevens. Typ vervolgens IMPORTRANGE.
Het volgende wat Google Spreadsheets moet weten, is waar u de gegevens vandaan haalt, en dit gebeurt in twee delen. Het eerste deel is het werkblad en het volgende deel is de werkelijke cel of het bereik van cellen. Deze twee stukjes informatie staan elk tussen aanhalingstekens en het hele ding staat tussen haakjes. Dus in mijn geval wil ik gegevens van een cel op Sheet2 importeren in een cel op Sheet1.
Laten we gewoon de URL van ons werkblad selecteren. Als u wilt, kunt u de URL van een ander werkblad selecteren. Vervolgens zullen we die URL in onze IMPORTRANGE-functie plaatsen en volgen met de cel die we willen pakken, in mijn geval cel G: 21. Het geheel ziet er zo uit:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
U zult merken dat we een is-gelijk-teken hebben gevolgd door IMPORTRANGE en vervolgens de URL, het blad- en celnummer, beide tussen aanhalingstekens, en het staat allemaal tussen haakjes. Ik heb de drie verschillende delen met kleuren gecodeerd om je te helpen elk element te identificeren. Zo ziet het eruit in uw browser:
Nadat u de functie hebt ingevoerd, ziet u waarschijnlijk een rood uitroepteken in de cel. Wanneer u op de cel klikt, ziet u een foutmelding dat de werkbladen moeten worden gekoppeld en verschijnt er een pop-upknop waarin u wordt gevraagd of u ze wilt koppelen. Zodra u de bladen hebt gekoppeld, bent u klaar om te gaan en de cel haalt de gegevens van het andere blad.
Als u wilt, kunt u ook een reeks cellen selecteren gescheiden door een dubbele punt, zoals deze: "sheet2! G10: G21". Dit zegt Google Spreadsheets dat alle gegevens uit de G-kolom tussen rijen 10 en 21 moeten worden opgehaald. Maar als u dit doet, moet u ervoor zorgen dat de cel waarin u deze gegevens importeert, voldoende ruimte heeft. In mijn voorbeeld hierboven zijn er al gegevens in de cellen onder mijn geselecteerde cel, C2, dus Google Spreadsheets zou me niet toestaan dat bereik te importeren.
Heeft u andere manieren om Google Spreadsheets of werkmappen aan elkaar te koppelen? Vertel ons hieronder over hen als u dat doet!
