Excel is een spreadsheettoepassing met veel functies die u aan bladen kunt toevoegen. Excel 2016 heeft ook verbeterde samenwerkingsopties voor het delen van bladen met andere ontvangers. Degenen die vaak hun spreadsheets delen, moeten soms formule- (of functie) cellen vergrendelen. Door de functiecellen te vergrendelen, kunnen andere spreadsheetgebruikers de formules niet verwijderen of bewerken.
Zie ook ons artikel Alle hyperlinks in een Excel-blad verwijderen
De volledige versies van Excel bevatten vergrendelings- en beveiligingsopties voor spreadsheets. Wanneer u ervoor kiest om gespecificeerde functiecellen te vergrendelen, kan niemand, inclusief uzelf, ze bewerken. U kunt de cellen voor bewerking ontgrendelen door uw bladwachtwoord in te voeren. Dus als u niemand nodig hebt om de functies van een gedeelde spreadsheet te bewerken, is het meestal beter om de cellen vooraf te vergrendelen.
Ontgrendel alle cellen in de spreadsheet
Het eerste dat moet worden opgemerkt, is dat de optie Vergrendeld van Excel standaard is geselecteerd. Dit heeft echter absoluut geen effect totdat u ervoor kiest om de spreadsheet te beschermen. De instelling Vergrendeld is geselecteerd voor alle cellen, dus als u de spreadsheet beschermt, worden alle cellen vergrendeld, ongeacht of deze functies bevatten of niet. Degenen die alleen functies moeten vergrendelen, moeten eerst de spreadsheet ontgrendelen en vervolgens alleen de formulecellen selecteren.
Als u een spreadsheet wilt ontgrendelen, selecteert u alle cellen door op Ctrl + A te drukken. U kunt ook op de knop Alles selecteren linksboven in de spreadsheet klikken. Hiermee worden alle cellen in het blad geselecteerd zoals in de onderstaande momentopname.
Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + 1 om het venster Cellen opmaken te openen. Dat venster bevat een tabblad Beveiliging waar u de optie Vergrendeld kunt selecteren. Klik op het tabblad Bescherming en schakel het geselecteerde selectievakje Vergrendeld uit. Druk op de knop OK om het venster te verlaten.
Vergrendel de formules van de spreadsheet
Nu u de spreadsheet hebt ontgrendeld, kunt u ervoor kiezen om alleen de functiecellen erin te vergrendelen. Selecteer alle functie- en formulecellen in het blad door op de knop Zoeken en selecteren op het tabblad Start te drukken. Selecteer Ga naar speciaal om het venster te openen dat hieronder direct wordt weergegeven. Klik op het keuzerondje Formules om alle opties voor het formuletype te selecteren en druk op de knop OK .
U kunt ook handmatig een functiecel met de cursor selecteren. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere cellen te selecteren. Of houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over meerdere cellen.
Druk nu op de sneltoets Ctrl + 1 om het venster Cellen opmaken opnieuw te openen. Selecteer de optie Vergrendeld op het tabblad Bescherming. Klik op OK om het venster Cellen opmaken te sluiten.
Niets vergrendelt totdat u spreadsheetbeveiliging hebt toegepast. Klik op het tabblad Controleren om het blad te beschermen. Druk op de knop Blad beschermen op dat tabblad om een wachtwoordvenster te openen.
Voer eerst een wachtwoord voor het blad in het tekstvak van het venster Blad beveiligen in. De opties Vergrendelde cellen selecteren en Ontgrendelde cellen selecteren zijn standaard geselecteerd zodat Excel-gebruikers alleen de functiecellen kunnen selecteren, maar niet bewerken. U kunt daar verdere opties selecteren zodat spreadsheetgebruikers nog steeds opmaakwijzigingen kunnen toepassen of hyperlinks naar de formulecellen kunnen toevoegen.
Wanneer u op de knop OK in het venster Bescherm blad drukt, wordt een dialoogvenster Wachtwoord bevestigen geopend. Voer exact hetzelfde wachtwoord opnieuw in het tekstvak van dat venster in en druk op de knop OK . Als het tweede wachtwoord niet overeenkomt, bevat uw oorspronkelijke wachtwoord mogelijk een typefout. Controleer ook of u niet op de Caps Lock-toets hebt gedrukt, waardoor alle tekst met een hoofdletter wordt geschreven.
Nu u de formulecellen hebt vergrendeld, moet u ze ontgrendelen om de functies te bewerken. U kunt cellen ontgrendelen door het tabblad Controleren te selecteren, dat de optie Onbeschermd blad bevat . Druk op de knop Onbeschermd blad om een tekstvak voor een wachtwoord te openen. Voer het ontgrendelingswachtwoord in het tekstvak in.
Vergrendel spreadsheetcellen met Kutools voor Excel
Als je nog meer vergrendelingsopties nodig hebt, bekijk je Kutools voor Excel. Kutools is een add-on voor Excel die meer dan 200 extra opties aan de applicatie toevoegt. U kunt cellen ook vergrendelen met Kutools voor Excel's werkbladontwerphulpprogramma. De add-on Kutools is beschikbaar voor $ 39 en u kunt een volledige proefversie een paar maanden uitproberen.
Met Kutools geïnstalleerd, kunt u een nieuw Enterprise-tabblad openen in Excel. Druk op de knop Werkbladontwerp op het tabblad Enterprise om de vergrendelingsopties van de add-on te openen. Vervolgens kunt u een optie Formules markeren selecteren om cellen met functies te markeren. Selecteer de gemarkeerde cellen in het werkblad en druk op de knop Selectie vergrendelen om de formules te vergrendelen. Druk op de knop Blad beschermen op het tabblad Ontwerpen om een wachtwoord in te voeren.
Zo kunt u formulecellen in Excel-spreadsheets vergrendelen met de ingebouwde opties van de toepassing en de Kutools-add-on. Door cellen te vergrendelen, blijven hun functies intact bij het delen van spreadsheets. Bekijk deze YouTube-pagina om een Excel-screencast af te spelen met meer informatie over het vergrendelen van spreadsheetcellen.
