Google Sheets maakt samenwerken met collega's op spreadsheets een fluitje van een cent dankzij de eenvoudige opties voor delen. Helaas, wanneer het zo gemakkelijk is voor meerdere mensen om dezelfde spreadsheet te gebruiken, is het ook gemakkelijk voor een gebruiker om opzettelijk of onbedoeld kritische formules te wijzigen waarop de spreadsheet vertrouwt, waardoor het hele blad in chaos terechtkomt. Het goede nieuws is dat Google Spreadsheets u veel controle geeft over machtigingen voor gebruikers.
Het vergrendelen van formulecellen is een uitstekende manier om de formules van uw Google-spreadsheet te beschermen tegen ongeautoriseerde wijzigingen. Als u een Excel-gebruiker bent, bent u misschien ook geïnteresseerd in Hoe een formule in Excel te vergrendelen.
Het vergrendelen van formulecellen zorgt ervoor dat geen van de spreadsheetgebruikers met wie u Google-spreadsheets deelt, zijn functies kan bewerken.
Het vergrendelen van spreadsheetcellen in Google Spreadsheets is niet precies hetzelfde als in Excel. Google Sheets-formulebescherming vereist geen wachtwoord. U hoeft dus geen wachtwoord in te voeren om de celbescherming te ontgrendelen om uw eigen spreadsheets te bewerken.
Google Spreadsheets biedt u echter niet zo veel vergrendelingsconfiguratie-opties als Excel, maar de functie Google Spreadsheets voor het vergrendelen van formules is meer dan voldoende voor de meeste gevallen. En het hulpprogramma Beschermde bladen en bereiken van Google Spreadsheets vergrendelt een celbereik voor alle bewerkingen.
Vergrendel een volledig vel
Als u gewoon wilt dat andere gebruikers een blad kunnen bekijken, maar niet wijzigen, is de eenvoudigste aanpak om het hele blad te vergrendelen. Open eerst de spreadsheet met formulecellen die u moet vergrendelen. Om alle cellen in een spreadsheet te beschermen, klikt u op de naar beneden wijzende pijl op het bladtabblad naast de naam van het blad linksonder in het werkblad en selecteert u Blad beveiligen, waarmee het dialoogvenster Beveiligde bladen en bereiken wordt geopend zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld
Als alternatief kunt u ook het blad Beschermen selecteren in het vervolgkeuzemenu Extra. Hiermee wordt het dialoogvenster Beschermde bladen en bereiken geopend, zoals hieronder wordt weergegeven.
in het dialoogvenster Beschermde bladen en bereiken, volg deze stappen:
- Druk op de knop Machtigingen instellen om verdere bewerkingsrechten te openen
- Klik op de knop Beperken wie dit bereik kan bewerken
- Selecteer vervolgens Alleen u in het vervolgkeuzemenu.
- Druk op Gereed om de spreadsheet te vergrendelen
Dat vergrendelt alle cellen van het blad voor iedereen met wie u het deelt. Als iemand een formule probeert te wijzigen, wordt een foutbericht geopend met de tekst: " U probeert een beveiligde cel of een beveiligd object te bewerken. ”
Vergrendel een geselecteerd celbereik
Volg deze instructies als u slechts één of meer formulecellen in een spreadsheet wilt vergrendelen:
- Open het dialoogvenster Beschermde vellen en bereiken
- Selecteer het tabblad Bereik
- klik vervolgens op de optie Gegevensbereik selecteren die in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven
- Klik met de linkermuisknop en sleep de cursor over de formulecellen die u wilt vergrendelen
- Klik op OK en vervolgens op Machtigingen instellen, net zoals u deed om het hele blad te beschermen
Toestemmingen verlenen aan andere gebruikers van Google Spreadsheets
Als u alleen bepaalde gebruikers cellen wilt laten bewerken, is dat eenvoudig te doen:
- Ga naar het vervolgkeuzemenu Extra
- Selecteer Bescherm blad
- Klik op Machtigingen instellen
- Selecteer Aangepast bij Beperken wie dit bereik kan bewerken
- Voer vervolgens de e-mailadressen in van de andere gebruikers van Google Spreadsheets waarmee u de spreadsheet deelt in het dialoogvenster Edit editors .
- Druk op Gereed om de wijzigingen op te slaan.
Kopieerrechten van een ander bereik is ook een optie die u kunt selecteren in het menu Beperking wie dit bereik kan bewerken.
Die optie biedt een handige snelkoppeling voor het invoeren van dezelfde machtigingen in meerdere celbereiken. In plaats van dat u voor elk bereik in de hele lijst moet typen of plakken, kunt u dezelfde machtigingen kopiëren uit een ander beschermd bereik dat al in de spreadsheet staat door de optie Kopieerrechten te selecteren.
Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereik is een andere optie voor het bewerken van rechten die u kunt selecteren. Als u die instelling selecteert, wordt een melding op het geselecteerde celbereik toegepast met de tekst: ' U probeert een deel van dit blad te bewerken dat niet per ongeluk moet worden gewijzigd. ”
Die melding wordt geopend wanneer de andere spreadsheetgebruikers een van de beveiligde cellen bewerken. Die optie vergrendelt een cel echter niet echt, omdat ze de formule nog steeds kunnen bewerken - het waarschuwt gebruikers alleen om voorzichtig te zijn met de bewerkingen die ze maken.
U kunt ook voorkomen dat sommige cellen worden vergrendeld. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u een blad hebt gehad waarin u wilt dat de gebruikers gegevens in een paar cellen kunnen invoeren, maar niets anders in het blad kunt wijzigen. Dit is ook gemakkelijk. Vergrendel het hele blad, maar selecteer de optie Behalve bepaalde cellen . Selecteer een celbereik om ontgrendeld te houden. Klik op Nog een bereik toevoegen om meerdere celbereiken te selecteren.
Het dialoogvenster Beschermde bladen en bereiken (zijbalk) geeft alle beschermde celbereiken weer, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder. Om de cellen te ontgrendelen, selecteert u een celbereik dat daar wordt vermeld. Klik op de optie Bereik verwijderen of Bladbeveiliging en druk vervolgens op Verwijderen .
Zo kunt u ervoor zorgen dat formules in Google Spreadsheets niet worden verwijderd of gewijzigd door onbevoegde gebruikers. Misschien vindt u dit artikel ook leuk om absolute waarde te krijgen in Google Spreadsheets.
Heeft u tips of trucs voor het beschermen van Google Spreadsheets? Geef hieronder een reactie.
