Een brochure of flyer maken met Google Documenten

Een evenementenflyer of brochure maken in Google Documenten is mogelijk met behulp van een reeds bestaande sjabloon of via aangepaste opmaak. Google biedt zelfs een gratis sjabloongalerij met een aantal flyeropties die u kunt kiezen en aanpassen. Als u veel afbeeldingen wilt toevoegen, moet u een extern programma met een grotere toolset gebruiken, maar voor een meer basisproduct doet Google Documenten het prima. Google Documenten, hoewel flexibel, is bedoeld voor het maken van tekstdocumenten en niet zo veel grafische mogelijkheden omdat ze vrij beperkt zijn op het platform.

Zie ook ons ​​artikel Syntaxismarkering toevoegen aan broncode in Google Documenten

Een evenementenflyer of brochure maken met Google Documenten

De flyer- en brochuremalplaatopties van Google Documenten zijn een uitstekende keuze voor wat de meeste mensen nodig hebben en ze zullen u een hoop tijd besparen. Dus als u geïnteresseerd bent in het maken van een evenementenflyer of brochure met behulp van een gratis platform zoals Google Documenten, kunnen we daar beginnen.

De sjabloongalerij gebruiken

Om uzelf wat tijd te besparen, biedt Google Documenten reeds bestaande sjablonen die u kunt gebruiken bij het maken van uw flyers of brochures.

Om de sjablonen te openen:

1. Meld u eerst aan bij uw Google Drive-account en open Documenten.
   • U kunt ook rechtstreeks naar de Google Documenten-pagina gaan. Zolang u bent ingelogd en u op de koppeling klikt, wordt de webpagina van Google Documenten geopend.
2. Als u niet bent ingelogd, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd.
3. Klik op de knop NIEUW bovenaan in het menu aan de linkerkant, scrol naar Google Documenten en klik op de ' > ' rechts ervan.
4. Kies uit een sjabloon .
   • Dit genereert een menu met sjablonen voor gebruik met verschillende soorten documenten.
   • Als u zich momenteel in Google Documenten bevindt (in plaats van Google Drive), moet u uw cursor over het pictogram ' + ' rechtsonder in het scherm bewegen en vervolgens op het pictogram Sjabloon kiezen klikken wanneer dit wordt weergegeven.
5. Voor folders:
   • Blader door de flyer-opties en selecteer een sjabloon om als basis voor een nieuw document te gebruiken.
   • Nadat het is geopend, wijst u een nieuwe titel toe om het document op te slaan.
   • Nadat de Doc een titel heeft gekregen, kunt u de tekst en afbeeldingen wijzigen terwijl u de bestaande opmaak gebruikt.
6. Voor brochures:
   • De brochuremalplaatjes voor Google Documenten zijn allemaal in verticaal formaat. Als u een meer traditionele tweevoudige of gevouwen brochure wilt maken, kunt u verder gaan naar het gedeelte Handmatige configuratie .
   • Blader omlaag naar het midden van de Sjabloongalerij om het gedeelte 'Werk' te vinden.
   • Zoek naar een van de sjablonen die er goed uitzien. Zorg ervoor dat er “Brochure” onder het pictogram staat voordat u het selecteert.
   • Markeer de tekst voor de tijdelijke aanduiding en typ de tekst die u in de brochure wilt gebruiken.
   • Vervang de vooraf ingevoegde afbeelding in de brochure door op de afbeelding te klikken om deze te markeren, met de rechtermuisknop te klikken en Afbeelding vervangen te selecteren in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
   • Klik op Uploaden vanaf computer en zoek de afbeelding waarmee u deze wilt vervangen.
   • Klik op de knop Openen .
     • U kunt nu het formaat wijzigen van de tekst die u in de brochure wilt gebruiken door de tekst te markeren die u wilt wijzigen en een van de opties in de menubalk bovenaan de pagina te kiezen.
7. Sla uw document op zodra het is voltooid.
8. Om uw brochure later af te drukken, kunt u deze openen en op Ctrl + P (Windows) of Command + P (Mac) drukken.
   • U kunt ook op het tabblad "Bestand" klikken en vervolgens op Afdrukken klikken in het menu.
9. Zodra het afdrukmenu wordt geopend, stelt u de afdrukinstellingen naar wens in en klikt u vervolgens op Afdrukken .

Sjablonen importeren

Er zijn tal van andere sjablonen die je misschien leuker vindt dan de voorbeelden die worden aangeboden door Google Documenten. Sommigen van hen kunnen zelfs worden gemaakt in Microsoft Word en worden geïmporteerd in Google Documenten, waardoor ze worden geconverteerd naar het Google Doc-formaat.

Een sjabloon importeren:

1. Zoek gewoon een sjabloon die u wilt gebruiken vanaf een ander platform (zoals Microsoft Word)
2. Log in op Google Drive of Google Documenten.
3. Open de sjabloon indien mogelijk in een voorbeeldindeling.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Openen met' en kies Google Documenten om in de juiste indeling te openen.
   • Als u gedwongen wordt om als Word-document te openen, klikt u op Opslaan als en selecteert u Google Documenten in de indelingsopties.

Het is een supersnel proces dat relatief pijnloos is en u zou nu de sjabloon moeten hebben die u wilt gebruiken.

Handmatige setup

Voor de tryhards die er zijn, kunt u helemaal zelf flyers en brochures maken als u dat wilt. Het is absoluut het beste als je een artistieke visie hebt op hoe je het eindproduct eruit wilt zien voordat je aan de taak begint. Kijk ter inspiratie in een paar voorbeeldflyers of brochures, begrijp alleen dat Google Documenten beperkingen heeft als het gaat om afbeeldingen.

Voor op maat gemaakte flyers:

1. Blader door de lettertype-opties en gebruik verschillende formaten voor koppen.
2. U kunt de lettertypekleur wijzigen of tekst markeren in het hoofdmenu.
3. Kies 'Invoegen' in de menu-opties om foto's en afbeeldingen toe te voegen vanaf uw Google Drive, harde schijf of rechtstreeks vanaf een camera.
   • Het menu Opmaak maakt het ook gemakkelijk om tekst te bewerken, spatiëring, kolommen, opsommingstekens en lijsten en andere aangepaste opmaakopties toe te voegen.
4. Om helemaal nieuw te beginnen, kunt u de tekst markeren waar u de aangepaste opmaak wilt verwijderen en kiezen voor 'Opmaak wissen'.

Het eindresultaat vereist het gebruik van de tools die Google Documenten tot uw beschikking heeft. Verwacht gewoon geen wonderen, want ik heb al gezegd dat het platform niet bedoeld is voor grafisch intensieve taken.

Brochures gaan wat dieper in op het maken van een geheel nieuwe. Dit geldt met name als u van plan bent een meer traditionele tweevoudige of drievoudige brochure te maken. Daarom heb ik een hele sectie gemaakt voor het maken van aangepaste brochures.

Aangepaste brochures

Eerst moet u beslissen hoe uw brochure eruit moet zien. Brochures zijn er in veel verschillende vormen en maten, kleine en grote letters, meerdere of enkele afbeeldingen en andere verschillende opties. Wilt u van u een brochure met meerdere pagina's van het formaat Letter of een drievoudige brochure met het formaat 10 enveloppen zijn?

Het is vaak een goed idee om een ​​model op blanco vellen te schetsen en te vouwen voordat u begint. Dit lijkt misschien onnodig extra werk, maar als u weet hoe uw brochure eruit moet zien voordat u probeert deze te maken, worden latere frustraties geminimaliseerd.

Laten we beginnen met:

1. Google Documenten openen en inloggen met uw inloggegevens.
   • Uw brochure wordt opgeslagen in de Google Drive die hoort bij het momenteel ingelogde Google-account, dus zorg ervoor dat deze degene is die u wilt gebruiken.
2. Trek een nieuw document op.
   • Klik in Google Documenten op de ' + ' rechtsonder in het scherm.
   • Gebruik je Google Drive? Klik op de knop NIEUW in het menu aan de linkerkant en klik vervolgens op Google Documenten.
3. Voeg een titel voor uw brochure toe door in het vak met het label 'Document zonder titel' linksboven in het scherm te klikken en in te typen hoe u het wilt noemen.
4. Klik vervolgens op het tabblad "Bestand" en selecteer Pagina-instelling…. Onderaan het vervolgkeuzemenu.
   • Dit opent een dialoogvenster waarin u het papierformaat, de paginarichting en marges kunt instellen.
5. Plaats een vinkje in het vak Liggend en wijzig vervolgens alle marges van " 1 " in " 0, 25 " aan de rechterkant van het venster.
6. Klik op OK onder in het venster om de wijzigingen die u in het document hebt aangebracht, toe te passen.
7. Klik nu op het tabblad "Invoegen" in het menu bovenaan en selecteer Tabel in het vervolgkeuzemenu.
   • Als u dit doet, wordt een pop-upmenu geopend.
8. Klik in de bovenste rij met vakken in het pop-upmenu van de tabel op het aantal vakken dat het aantal kolommen aangeeft dat u wilt gebruiken.
   • U zou een dunne, paginabrede set dozen in uw document moeten zien verschijnen.
     • Als u bijvoorbeeld van plan bent een brochure van drie pagina's te maken, markeert u het derde vak links in de bovenste rij van het pop-upmenu van de tabel.
9. Als u de grootte van de tabel wilt wijzigen, klikt en sleept u de onderste regel van de tabel naar de onderkant van de pagina en laat u deze vervolgens los.
10. Nu voegen we een tweede pagina toe aan de brochure. Markeer gewoon de hele tabel door op Ctrl + A (Windows) of Command + A (Mac) te drukken en druk vervolgens op Ctrl + C (Windows) of Command + C (Mac) om deze te kopiëren.
11. Klik net onder de tabel en druk op Enter om een ​​tweede pagina te vormen.
12. Klik vervolgens op de tweede pagina en plak de gekopieerde tabel erin door op Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac) te drukken.
    • Dit zorgt voor consistentie van de tabel op beide pagina's.
    • De eerste pagina dient als omslagen van de brochure (voor- en achterkant), terwijl de tweede pagina alle tekst en afbeeldingen van de brochure bevat.
13. Als u de vervelende zwarte lijnen van de tabel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de lijnen en selecteert u Tabeleigenschappen … in het menu.
14. Klik vervolgens op het zwarte vak onder de kop 'Tabelrand'.
15. Volg dit op door op het witte vak in de rechterbovenhoek van het vervolgkeuzemenu te klikken.
16. Voltooi het proces door op OK te klikken.
    • U kunt ervoor kiezen om te wachten tot nadat u uw brochure hebt voltooid als u de regels als hulplijnen wilt behouden. Dit kan een gemakkelijkere optie zijn om ervoor te zorgen dat de brochure professioneel wordt weergegeven.

De omslagen maken

1. Klik bovenaan het voorpaneel om de tekstcursor daar te plaatsen.
2. Typ een kop of titel voor uw brochure.
   • De kop van de omslag is meestal de grootste en vetste in de brochure, dus zorg ervoor dat deze blijft staan.
   • U kunt de werkbalkhulpmiddelen gebruiken om de stijl (vet, cursief, onderstreept), kleur, grootte en uitlijning (koppen worden vaak gecentreerd) van de kop aan te passen.
3. Vervolgens voegen we een omslagafbeelding toe om het doel van de brochure te illustreren en om uw potentiële publiek te trekken. Als u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Invoegen op de werkbalk, selecteert u Afbeelding, klikt u op Uploaden vanaf uw computer en dubbelklikt u op een afbeelding die u wilt gebruiken.
4. Zorg ervoor dat de tekst voor uw brochure rond de afbeeldingen loopt. Kies de optie Wrap uit het rechtsklikmenu op de afbeelding.
   • Tekst onderbreken betekent dat de tekst boven stopt en onder de afbeelding doorgaat. Dit is ook een haalbare optie, vooral met de kleine panelen van een drievoudige brochure.
   • Inline betekent dat de afbeelding in principe tussen de tekst wordt geplakt, wat in het geval van een brochure opmaakproblemen kan veroorzaken.
5. Zoek en klik op het achterpaneel.
   • De achteromslag van een drievoud is de middelste kolom op de eerste pagina.
6. Voeg alle contact- of vervolginformatie toe die volgens u nodig is voor uw brochure.
   • Het achterpaneel van een brochure bevat vaak informatie over de volgende stappen of hoe u contact kunt opnemen met de organisatie die de brochure heeft gepubliceerd.
   • Soms is het ontworpen als een postpaneel zodat de brochure zonder envelop kan worden verzonden.
   • U kunt een afbeelding of twee toevoegen aan de achteromslag om ervoor te zorgen dat uw brochure aantrekkelijk is en ervoor zorgt dat mensen deze willen ophalen.
   • Volg in dit opzicht dezelfde stappen als u voor de voorkant hebt gedaan.

De interne panelen maken

Nu, voor het vlees van de brochure sandwich. Het is tijd om alle primaire informatie die u wilt in de brochure toe te voegen, met de reden voor een lezer om deze in de eerste plaats op te halen.

Dit is wat u moet doen:

1. Blader omlaag naar de tweede pagina van de brochure, waar alle interne tekst en afbeeldingen naartoe gaan.
2. Klik op het eerste interne paneel en begin met het toevoegen van de tekst en afbeeldingen die het hart vormen van de informatie die u probeert over te brengen met de brochure.
   • Voor drievoudige vouwen kan dit het meest linkse paneel op de tweede pagina zijn of het meest linkse paneel op de eerste pagina, omdat dit de twee panelen zijn die lezers als eerste zien wanneer ze de brochure openen.
   • U kunt de informatie uit een ander document ook kopiëren en in uw tekstvakken van uw brochure plakken met de functies Ctrl + C en Ctrl + V.
   • Deze functies zijn Windows OS-gebruikers.
   • Mac-gebruikers moeten op Command drukken in plaats van op Ctrl om dezelfde functies uit te voeren.
3. Markeer en pas de tekst aan met de cursor en gebruik de tools bovenaan het venster.
   • Koppen boven artikelen zijn vaak vet of cursief en gebruiken soms een ander lettertype dan de hoofdtekst van een brochuregedeelte.
   • Hoofdtekst is meestal van het type 10 tot 12 punten. De koppen zijn meestal groter.
4. Gebruik de uitlijningsknoppen om de tekst uit te lijnen.
   • Hoofdtekst in kolommen is meestal links uitgelijnd of gerechtvaardigd.
   • Koppen worden meestal links, gecentreerd of gerechtvaardigd uitgelijnd.
5. Nadat je de tekst hebt ingevoerd en dingen hebt opgesteld, kun je een paar afbeeldingen toevoegen om te benadrukken wat er wordt gezegd en om de aandacht van de lezer in je brochure te houden.
   • Om een ​​afbeelding toe te voegen, klikt u op "Invoegen" op de werkbalk, selecteert u Afbeelding, klikt u op Uploaden vanaf uw computer en dubbelklikt u op een afbeelding die u wilt gebruiken.
6. Net als op de omslagen, moet u ervoor zorgen dat de tekst is ingesteld op Wrap rond de afbeeldingen. Dit is vooral handig voor gevouwen brochures. Klik op Tekst omwikkelen onder aan elke afbeelding die u invoegt.

Nadat de brochure is gemaakt, wordt deze automatisch opgeslagen door Google Documenten (of Drive). U kunt er op elk gewenst moment op terugkomen om een ​​paar wijzigingen aan te brengen of af te drukken.

Om uw brochure af te drukken:

1. Klik op "Bestand" op de werkbalk en selecteer vervolgens Afdrukken in het vervolgkeuzemenu.
   • Vanuit het menu "Bestand" kunt u het document ook in een ander formaat downloaden of naar een commerciële printer of collega's e-mailen.