Google Spreadsheets is een gratis online versie van Excel die erg handig is voor het delen, bewerken en direct bewerken van spreadsheets. Bladen werken ongeveer hetzelfde als in Excel en zien er opmerkelijk veel uit. Dit is goed nieuws voor iedereen die meer bekend is met Excel en om Google Spreadsheets te leren kennen zal niet lang duren. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets wilt maken en al weet hoe u dit in Excel moet doen, is het proces vrijwel identiek.
Zie ook ons artikel Alle lege rijen en kolommen in Google Spreadsheets verwijderen
Een van de krachtigere spreadsheethulpmiddelen is de vervolgkeuzelijst. U kunt een eenvoudige spreadsheet omzetten in een interactieve vragenlijst, een feedbackformulier voor klanten of wat u maar wilt met vervolgkeuzelijsten, aangezien deze dynamische invoer mogelijk maken van wie u ook toegang geeft.
Maak een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets
Maak een blad met alle gegevens die u nodig hebt om op te nemen. Vervolgens:
- Markeer de cellen die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen door de muis te slepen of met de Shift- of Ctrl-toetsen.
- Klik op het tabblad Gegevens en vervolgens op Validatie of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en klik op Gegevensvalidatie.
- Voeg in Celbereik de celcoördinaten toe waar u uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
- Selecteer Lijst maken van bereik en vervolgens het kleine vakje ernaast.
- Selecteer hier handmatig de gegevens die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven en klik op OK.
- Voeg eventueel Help-tekst en foutinformatie toe en klik op Opslaan.
- De vervolgkeuzelijst moet verschijnen in de cel die u in stap 3 hebt ingevoerd.
Zoals u ziet, is het maken van een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets veel eenvoudiger dan in Excel!
Als u een klantblad maakt, kan het handig zijn om een tweede blad te maken met de gegevens die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen. Dit houdt het hoofdblad schoon en netjes en scheidt de gebruiker zoveel mogelijk van de gegevens.
- Maak uw klant met blad 1 en een ander blad 2 voor gegevens.
- Markeer de cellen die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen door de muis te slepen of de shift- of Ctrl-toetsen op blad 2 te gebruiken.
- Klik op het tabblad Gegevens en vervolgens op Validatie of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en klik op Gegevensvalidatie.
- Voeg in Celbereik de celcoördinaten toe op Blad 1 waar uw dropdown moet verschijnen. Dit zal vermoedelijk naast de vraag staan die het antwoord vereist.
- Selecteer Lijst maken van bereik en vervolgens het kleine vakje ernaast.
- Selecteer hier handmatig de gegevens die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven en klik op OK.
- Voeg eventueel Help-tekst en foutinformatie toe en klik op Opslaan.
- De vervolgkeuzelijst moet verschijnen in de cel op blad 1 die u in stap 3 hebt ingevoerd.
- Bescherm blad 2 door Gegevens te selecteren en vervolgens Blad beschermen.
- Vul het formulier aan de rechterkant in door het een naam te geven, selecteer Blad 2 door Blad te selecteren in plaats van Bereik en Blad 2 in de vervolgkeuzelijst. Stel vervolgens machtigingen in en klik op Opslaan.
Meer hulp voor Google Spreadsheets vindt u op de help-website van de Documenten-editors hier.
