Als je op mij lijkt, is je Inbox een nachtmerrie. Het zit vol met duizenden e-mails die nog moeten worden gelezen. Het is meestal vrij eenvoudig om het op te ruimen. Het kost meestal ongeveer 15 minuten om slechts ongeveer 50 e-mails per keer op de knop Verwijderen te drukken. Maar dan word je weggeroepen voor een vergadering of lunch met een collega. Je komt terug en dan zijn er nog eens honderd e-mails om door te nemen.
Vanzelfsprekend is het bijhouden van uw e-mail een onmogelijke taak. Het zal nooit zo georganiseerd zijn als je wilt, zolang je dingen maar handmatig blijft doen. Maar we gaan je laten zien hoe je Gmail een stuk beter beheersbaar kunt maken met een paar ingebouwde functies, plug-ins en meer!
Prioriteiten eerst
Om te beginnen moet u ervoor zorgen dat u de Priority Inbox-instelling hebt. Priority Inbox is een uiterst handige tool, vooral voor degenen die honderden e-mails per dag ontvangen. De functie sorteert uw e-mails op basis van de afzender en de onderwerpregel. Als een e-mail belangrijk is, wordt deze in uw hoofdinbox geplaatst. Als er een e-mail is die niet zo belangrijk is, wordt deze in een andere categorie geplaatst, zodat u zich alleen kunt concentreren op wat uw onmiddellijke aandacht nodig heeft. Nooit meer vissen door de stapel dagelijkse deal-e-mails!
Een ding om in gedachten te houden over Gmail is dat er ook drie verschillende indelingen zijn waarin je het kunt bekijken: comfortabel, gezellig en compact. U kunt tussen deze schakelen door op het tandwielpictogram rechtsboven in uw Postvak IN te klikken. Speel met ze mee en ontdek welke je voelt dat je Inbox beheersbaarder wordt.
plugins
Het Postvak Prioriteit is de beste manier om Gmail beter beheersbaar te maken. Ik moet nog een belangrijke e-mail verliezen na het inschakelen van de functie. Er zijn echter nog andere manieren om Gmail nog beter te maken via plug-ins.
Een van die plug-ins die u wilt installeren, is Boomerang, gratis voor zowel Google Chrome als Mozilla Firefox. Met Boomerang kun je veel leuke dingen doen, waaronder het plannen van e-mails voor een later tijdstip, een e-mail terugsturen naar je Inbox als je in zoveel dagen nog geen antwoord hebt ontvangen, en nog veel meer. Het maakt dingen een stuk eenvoudiger en veel handiger.
Een andere plug-in die je bij de hand wilt houden is Sidekick. We hebben hier een paar maanden geleden een tip over geschreven, maar Sidekick laat je in feite zien wie je verzonden e-mails opent. Dit maakt Gmail beter beheersbaar doordat het het giswerk overbodig maakt om terug te keren met een baas, collega, klant, familielid, enzovoort.
Notes voor Gmail is ook een handige plug-in. Ooit gewenst dat je gewoon een plaknotitie kon typen en deze aan een e-mail of e-mailthread kon toevoegen? Nou, dat kan nu met Notes voor Gmail! U kunt met Notities voor Gmail bijna overal een notitie plaatsen. Zeg vaarwel tegen het vergeten van die client die je moest e-mailen!
Er zijn genoeg geweldige plug-ins voor Gmail, maar de laatste die we behandelen is Gmelius. Het is een browserextensie voor Chrome, Firefox en zelfs Opera. Gmelius geeft je een geheel nieuwe Gmail-ervaring door de interface op te schonen, die vervelende advertenties te verwijderen en geeft je zelfs de mogelijkheid om e-mailtrackers te blokkeren. Een van mijn persoonlijke favoriete functies van deze plug-in is dat Gmelius de knop Spam zal vervangen door een knop met één klik op Afmelden wanneer een mailinglijst wordt gedetecteerd. Het maakt het verwijderen van die promotionele nieuwsbrieven oh zo eenvoudig!
Sluitend
Als laatste woord, het belangrijkste is dat we allemaal gefrustreerd raken door onze inboxen. In de meeste gevallen ontvangt u geen rommel in uw primaire inbox. Je ontvangt hier belangrijke e-mails van collega's, bazen, vrienden en familie. Dat gezegd hebbende, zou ik je aanmoedigen om door je inbox te gaan, uit te zoeken waar je niet meer op hoeft te worden geabonneerd en je vervolgens af te melden voor die lijsten. Dat is het belangrijkste dat je inbox beter beheersbaar maakt: alle overbodige rommel verwijderen. Hoeveel promotionele e-mails opent u eigenlijk, laat staan wat ze aanbieden?
Of misschien is je e-mail zo vol met duizenden promoties en andere rommel dat je er niet eens doorheen wilt. In dat geval, en als je kunt, is het het beste om helemaal opnieuw te beginnen met een nieuwe e-mail en je nooit meer voor zoveel promoties aan te melden!
Hoe maak je e-mail beter beheersbaar? Ben je de rommel kwijt of hebben plug-ins het allemaal voor je geregeld? Laat het ons weten in de comments hieronder of neem deel aan de PCMech-forums!
