Je krijgt waarschijnlijk regelmatig een aantal e-mails in je inbox. Sommigen van hen zijn nieuwsbrieven en promoties, die onmiddellijk kunnen worden verwijderd. Maar er zijn zeker een paar e-mails die uw onmiddellijke aandacht vereisen.
Om ervoor te zorgen dat je een belangrijk bericht niet mist, moet je een paar instellingen aanpassen om ze te laten opvallen ten opzichte van andere, niet zo belangrijke berichten. Dit artikel geeft je alle tips en trucs die je nodig hebt om het te doen.
E-mailmeldingen inschakelen
Snelle links
- E-mailmeldingen inschakelen
- VIP-lijsten
- iPhone
- Samsung
- Gmail-app
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Snelle reparaties
- Eentje voor onderweg
Als u e-mailmeldingen inschakelt, kunt u direct een voorbeeld van uw berichten bekijken. Op die manier kunt u snel bepalen of de e-mail belangrijk is en erop tikken om onmiddellijk te antwoorden.
Op Android- en iOS-smartphones moet u naar Instellingen gaan, Meldingen selecteren en een e-mailclient kiezen. U kunt ook het type waarschuwingen selecteren, zoals Vergrendelscherm, Meldingscentrum of Banner.
Er zijn opties om het geluid in en uit te schakelen, een ander voorbeeld te kiezen en groepsmeldingen. Hoe dan ook, het is belangrijk om de knop Meldingen toestaan ingeschakeld te houden.
VIP-lijsten
Hoe handig ze ook zijn, de meldingen vermelden nog steeds niet de belangrijke e-mails, maar de VIP-lijsten wel. De volgende secties geven u de stappen om VIP-lijsten op iPhones en Samsung-smartphones te gebruiken.
iPhone
In de native Apple Mail-app maakt u de VIP-lijst. Zodra u een e-mail als VIP labelt, klinkt er een speciaal geluidssignaal, zodat u weet dat de e-mail belangrijk is. Dit is wat u moet doen:
- Start de Mail-app, navigeer naar VIP en tik om te openen.
- Druk op "VIP toevoegen" en kies een contact uit uw lijst.
- Zorg ervoor dat u een aangepast geluid selecteert voor VIP-e-mails in het menu Meldingen.
U kunt ook door de inbox bladeren en een afzender als VIP labelen. Zoek de e-mail, tik op het adres van de afzender en druk op "Toevoegen aan VIP".
Samsung
Net als iPhones worden Samsung-smartphones geleverd met een native e-mailapp die u kunt gebruiken om uw VIP-lijst te configureren. Het proces lijkt veel op het eerder beschreven proces, maar laten we snel kijken naar de stappen die u moet nemen:
- Ga naar de e-mail-app, druk op het pictogram "hamburger" en selecteer VIP.
- Tik op het pictogram 'plus' om een nieuwe e-mail toe te voegen of selecteer een van uw contacten.
- Vergeet niet om VIP-meldingen aan te passen om een speciale melding te krijgen.
Gmail-app
Als u de Gmail-app gebruikt, kunt u speciale filters instellen om alle belangrijke e-mails automatisch een ster te geven en automatisch te labelen. Deze optie is echter niet beschikbaar voor apps, dus u moet Gmail openen via een browser op uw desktop of laptop.
Stap 1
Kies de e-mail die u wilt labelen en klik op het menu Meer (drie verticale stippen). Selecteer "Filter berichten zoals deze" om toegang te krijgen tot het formulier met meer opties.
Stap 2
Klik op de optie "Filter maken", vink het vakje aan naast "Star It" en open het vervolgkeuzemenu naast "Het label toepassen".
Hier kunt u een van de bestaande labels gebruiken of een nieuwe maken. Er zijn een paar andere instellingen die u misschien ook wilt controleren.
U kunt bijvoorbeeld ook "Altijd markeren als belangrijk" aanvinken om alle nieuwe berichten van dit adres automatisch als belangrijk te markeren en "Filter toepassen op XX overeenkomende gesprekken" om het label met terugwerkende kracht toe te passen en een ster toe te voegen aan alle berichten die vanaf dit bericht worden verzonden adres. Het doet ook geen pijn om de e-mail in de vervolgkeuzelijst als Primair te categoriseren. Als u klaar bent, klikt u op Filter maken.
Stap 3
Nu kunt u teruggaan naar uw telefoon om het proces te voltooien. Tik op het pictogram "hamburger" in de Gmail-app en selecteer Instellingen. Kies uw e-mailaccount en zorg ervoor dat de meldingen zijn ingeschakeld.
Tik op Labelinstellingen en synchroniseer het nieuwe label dat u hebt gemaakt als daarom wordt gevraagd. Op Android-apparaten kunt u de waarschuwingen ook aanpassen via de labelinstellingen.
En voila - u hebt het speciale label en de meldingen ingesteld voor alle e-mails die afkomstig zijn van een belangrijke ontvanger.
Snelle reparaties
Een aangepast label maken is een oplossing op lange termijn die enige tijd kost. Om ervoor te zorgen dat een e-mail opvalt wanneer u onderweg bent, markeert u deze als belangrijk of geeft u hem een ster.
Open een inkomende e-mail en tik op de grote pijl net naast de onderwerpregel om het bericht als belangrijk te markeren. Als u op het sterpictogram drukt, wordt de e-mail duidelijk gemarkeerd met sterren.
In plaats van honderden berichten te doorlopen om ze te vinden, kunt u deze e-mails nu gemakkelijk openen vanuit de mappen Met ster en Belangrijke in uw Postvak IN.
Eentje voor onderweg
Zoals u ziet, zijn er tal van opties om belangrijke e-mails te laten opvallen. Bovendien hoeft u niet technisch onderlegd te zijn om de beschreven stappen uit te voeren. Terwijl je bezig bent, kun je ook door je inbox bladeren om enkele promotionele e-mails en nieuwsbrieven te verwijderen die voor rommel zorgen.
Alle mobiele clients bevatten opties om e-mails van bepaalde ontvangers te blokkeren of ze zelfs als spam te markeren. Bovendien zijn er geen beperkingen aan het aantal labels dat je in Gmail kunt maken. Wijs aan elke een andere bel toe en u weet welke e-mail belangrijk is zonder zelfs naar het scherm te kijken.
