Smartphones zoals de iPhone introduceerden een nieuwe wereld van connectiviteit. Voor het eerst kon vrijwel iedereen overal ter wereld contact houden via e-mail en internet. Maar dit constante contact en de verwachting van 24-uurs productiviteit heeft ook nieuwe stressniveaus geïntroduceerd. Werknemers kunnen het moeilijk vinden om 's avonds achterover te leunen en te ontspannen of te genieten van een welverdiende vakantie met een eindeloze stroom nieuwe e-mails over hun iPhone.
Een oplossing voor het omgaan met opdringerige werk-e-mails is om de mobiele apparaten eenvoudig weg te verbergen of af te sluiten tijdens off-hours. Maar dit is niet praktisch voor de miljoenen werknemers die deze apparaten gebruiken voor zowel werk als persoonlijke communicatie. Een potentieel betere oplossing is om ongewenste e-mails te verbergen, zodat u uw iPhone voor persoonlijke zaken kunt gebruiken zonder afleiding van werkgerelateerde problemen die tot de ochtend kunnen wachten.
Schakel iPhone-e-mailmeldingen uit
Als je net als veel andere gebruikers bent, vormen de ongelezen e-mailbadge op je iPhone-startscherm en de regelmatige 'ding'-meldingen van aankomende e-mails de grootste obstakels voor een stressvrij weekend. Het goede nieuws is dat iOS de mogelijkheid biedt om meldingen voor specifieke apps of, in het geval van Mail, zelfs specifieke accounts te beheren.
Dankzij deze flexibiliteit kunnen gebruikers effectief alle sporen van inkomende e-mails verbergen, bijvoorbeeld de ongelezen e-mailbadge, nieuwe e-mailmeldingen, terwijl de volledige toegang tot de iPhone en on-demand toegang tot e-mail behouden blijven. Met andere woorden, door e-mailmeldingen uit te schakelen, zijn je e-mails er nog steeds, maar je weet het niet tenzij je er bewust naar op zoek gaat.
Als je e-mailmeldingen wilt uitschakelen, ga je naar Instellingen> Meldingen> E-mail .
Zoek boven aan dit scherm de optie Meldingen toestaan en tik op de groene tuimelschakelaar om deze uit te schakelen. Ga nu terug naar het startscherm van je iPhone en je zult zien dat je pictogram van de Mail-toepassing niet langer de ongelezen e-mailbadge heeft, zelfs als je honderden ongelezen e-mails hebt. Al uw gelezen en ongelezen e-mails zijn er nog steeds, u zult ze natuurlijk niet zien door naar het startscherm te kijken.
Schakel e-mailmeldingen uit en verberg de ongelezen e-mailbadge voor een specifiek account
De bovenstaande stappen schakelen e-mailmeldingen uit voor alle e-mailaccounts van uw iPhone. Dit kan geweldig zijn als u op vakantie bent en door niemand wilt worden gestoord, maar veel iPhone-eigenaren hebben meerdere persoonlijke en werkgerelateerde e-mailaccounts. In dit geval wilt u misschien werkgerelateerde e-mailmeldingen verbergen, maar er toch voor zorgen dat uw persoonlijke e-mails hun aankomst aankondigen.
Gelukkig stelt iOS gebruikers in staat om meldingen per account aan te passen. Ga hiervoor terug naar Instellingen> Meldingen> E-mail . Zorg er eerst voor dat Meldingen toestaan is ingeschakeld. Wanneer dit het geval is, ziet u hieronder een lijst met uw e-mailaccounts. Tik op het account waarvoor u meldingen wilt uitschakelen om accountspecifieke opties te zien.
Voor elk e-mailaccount hebt u verschillende opties om te bepalen wanneer en hoe u meldingen ontvangt. Als u alle meldingen voor een bepaald account wilt uitschakelen, schakelt u Tonen in meldingscentrum, Badge-apppictogram en Tonen op vergrendelscherm uit . Tik vervolgens voor een goede maatregel op Geluiden en selecteer Geen boven aan de lijst.
Als u deze opties instelt, zorgt u ervoor dat u geen enkele melding ontvangt voor het geselecteerde e-mailaccount. U blijft echter wel meldingen ontvangen voor uw resterende e-mailaccounts.
In ons bovengenoemde voorbeeld kunt u de bovenstaande stappen gebruiken om alle meldingen voor uw zakelijke e-mailaccount uit te schakelen, maar uw persoonlijke iCloud- of Gmail-account ingeschakeld te laten in het weekend of terwijl u op vakantie bent. Als u ooit dat zakelijke e-mailaccount moet controleren, start u eenvoudig de Mail-app. Al uw bestaande en nieuwe ongelezen e-mail wacht op u, maar alleen wanneer u het wilt. Ga gewoon terug naar Instellingen en schakel e-mailmeldingen weer in voordat u maandag weer aan het werk gaat.
