Moet u bladen in meerdere Excel-bestanden combineren of samenvoegen tot één enkele spreadsheet? Als dat zo is, zijn er verschillende manieren waarop u werkbladen of geselecteerde gegevens uit afzonderlijke Excel-werkbladen in één kunt combineren. U kunt volledige bladen combineren of geselecteerde celbereiken uit meerdere spreadsheets samenvoegen tot één bestand. Excel heeft ingebouwde opties voor gegevensconsolidatie, maar er zijn ook een paar handige add-ons voor de toepassing waarmee u bladen kunt samenvoegen.
Kopieer en plak celbereiken uit meerdere spreadsheets
De goede oude sneltoetsen (Ctrl + C) en plakken (Ctrl + V) zijn misschien alles wat u nodig hebt om Excel-bestanden te combineren. U kunt een reeks cellen in een blad naar het klembord kopiëren. Dat celbereik kan vervolgens in een nieuw spreadsheetbestand worden geplakt. Excel bevat zelfs opties voor kopiëren en plakken in de menu's.
Als u gegevens wilt kopiëren en plakken, opent u een blad in een spreadsheet waarvan u een celbereik wilt kopiëren. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over het celbereik om deze te selecteren. Druk op Ctrl + C om het geselecteerde bladgebied te kopiëren. Excel markeert het gekopieerde celgebied zoals hieronder weergegeven.
Merk op dat u niet meerdere items naar het klembord in Windows kunt kopiëren, dus plak eerst elk celbereik voordat u verdere cellen kopieert. U kunt echter meerdere items kopiëren met softwarepakketten voor klembordbeheer van derden die worden behandeld in deze Tech Junkie-handleiding.
Open een leeg werkblad om de samengevoegde gegevens op te nemen. Selecteer een cel en druk op de sneltoets Ctrl + V om erop te plakken. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Plakken selecteren in het contextmenu. Of selecteer Plakken speciaal om verdere plakopties te selecteren in het submenu dat wordt weergegeven in de opname direct hieronder.
Combineer bladen in Excel-bestanden met de optie Verplaatsen of Kopiëren
De optie Verplaatsen of Kopiëren is een optie die u kunt selecteren om volledige bladen naar een ander Excel-werkblad te kopiëren. Met die optie kunt u dus meerdere bladen van verschillende bestanden naar één spreadsheet kopiëren of verplaatsen. Met de optie kunt u geen celbereiken selecteren, maar het is prima voor het samenvoegen van volledige bladen.
Open de bestanden waarnaar u wilt kopiëren of verplaats bladen en een spreadsheet om ze naar te kopiëren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bladtabblad om te kopiëren onderaan het Excel-venster. Selecteer Verplaatsen of Kopiëren om het venster te openen dat direct hieronder wordt weergegeven.
Selecteer een spreadsheetbestand waarnaar u het blad wilt kopiëren in het vervolgkeuzemenu Naar boek. Schakel het selectievakje Een kopie maken in om het geselecteerde blad te kopiëren. Als u die optie niet selecteert, wordt het blad van de ene spreadsheet naar de andere verplaatst. Druk op de knop OK om het venster te sluiten. Nu bevat de spreadsheet waarnaar u hebt gekopieerd ook het blad. Het tabblad op het blad bevat een (2) om aan te geven dat het een tweede exemplaar is.
De optie Consolideren
Excel heeft een ingebouwde Consolidate- optie die u kunt selecteren om meer specifieke celbereiken van alternatieve spreadsheets samen te voegen in één werkblad. Dit is een geweldige optie voor het combineren van gegevens in tabellijstindelingen. De gegevensbereiken in de afzonderlijke spreadsheets moeten in lijstindeling zijn met tabellen met kolom- en rijkoppen zoals hieronder weergegeven, wat een lay-out van een databasetabel is.
Open eerst een leeg werkblad, anders het hoofdwerkblad, dat de samengevoegde celbereiken bevat. Klik op het tabblad Gegevens waaruit u een optie Consolideren kunt selecteren. Dat opent een dialoogvenster Consolideren met een vervolgkeuzemenu Functie. Selecteer Som in het vervolgkeuzemenu.
Klik vervolgens op Bladeren in het venster Consolideren. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om een spreadsheetbestand te openen met een celbereik dat u moet samenvoegen. Het geselecteerde bestandspad wordt vervolgens opgenomen in het vak Referentie.
Druk op de knop Samenvouwen aan de rechterkant van het vak Referentie om een celbereik in het geselecteerde werkblad te selecteren. Nadat u de vereiste cellen hebt geselecteerd, kunt u op de knop Dialoogvenster uitbreiden rechts van het venster Consolideren - Referentie klikken om terug te keren naar het hoofdvenster Consolideren. Druk vervolgens op de knop Toevoegen en u kunt de celbereiken uit alle andere spreadsheetbestanden op dezelfde manier selecteren.
Wanneer u alle vereiste celbereiken uit de andere spreadsheetbestanden hebt geselecteerd, selecteert u de bovenste rij , de linkerkolom en maak koppelingen naar brongegevensopties in het venster Consolidatie. Druk op OK om het consolidatiewerkblad te genereren. Vervolgens wordt een enkel blad geopend dat alle celbereiken van geselecteerde spreadsheetbestanden consolideert. Deze YouTube-pagina bevat een videodemonstratie van hoe u bladen uit afzonderlijke bestanden kunt combineren met de tool Consolidatie.
Add-ons van derden waarmee u Excel-bestanden kunt samenvoegen
Als Excel niet genoeg ingebouwde consolidatie-opties voor u heeft, kunt u een paar tools van derden toevoegen aan de software. De wizard Werkbladen consolideren is een add-on van derden waarmee u werkbladen uit meerdere Excel-bestanden kunt combineren, consolideren en eraan kunt deelnemen. De add-on kost € 23, 95 op de website Ablebits.com en is compatibel met alle meest recente Excel-versies vanaf 2007.
Kutools is een Excel-add-on die een overvloed aan hulpmiddelen bevat. Combineren is een hulpmiddel in Kutools waarmee u meerdere bladen van alternatieve Excel-bestanden kunt samenvoegen tot één spreadsheet. Hiermee kunt u een spreadsheet instellen met koppelingen naar alle gecombineerde werkbladen, zoals in de momentopname direct hieronder. Deze Kutools voor Excel-pagina biedt meer details over de add-on.
U kunt dus Excel-bestanden samenvoegen en combineren met de opties Kopiëren en Plakken , Consolideren en Verplaatsen of Kopiëren of add-ons van derden. Met die opties en hulpmiddelen kunt u meerdere bladen uit meerdere Excel-bestanden samenbrengen in één enkele spreadsheet en hun celbereiken consolideren.
