Als u dia's van twee of meer PowerPoint-presentaties voor uw schoolopdracht of kantoorpresentatie moet gebruiken, zijn er verschillende manieren om dit aan te pakken. U kunt afzonderlijke dia's invoegen, hele presentaties importeren of eenvoudig twee presentaties samenvoegen. Laten we eens nader kijken hoe we PowerPoint-bestanden kunnen samenvoegen.
Zie ook ons artikel Een PDF invoegen in een PowerPoint-presentatie
Dia's opnieuw gebruiken
Dia's hergebruiken is de eenvoudigste manier om dia's van de ene presentatie in een andere presentatie op te nemen. Met deze methode kunt u bepalen welke dia's u toevoegt en kiezen waar u ze wilt invoegen. Hier is hoe de methode voor het hergebruik van dia's werkt.
- Start PowerPoint op uw computer.
- Open het document waaraan u dia's wilt toevoegen.
- Zoek de plaats waar u een dia of dia's wilt toevoegen. Klik vervolgens tussen twee bestaande dia's.
- Klik vervolgens op het gedeelte 'Invoegen' van het hoofdmenu.
- Klik daarna op het pictogram "Nieuwe dia" aan de linkerkant van het menu.
- Zodra het vervolgkeuzemenu wordt geopend, klikt u op de optie onderaan - "Dia's opnieuw gebruiken …"
- Het dialoogvenster "Dia's opnieuw gebruiken" wordt geopend. Klik op de knop "Bladeren". Als u het vakje naast "Bronopmaak behouden" aanvinkt, blijven de nieuw ingevoegde dia's zoals ze waren in de oorspronkelijke presentatie. Als u het vakje uitschakelt, wordt hun opmaak aangepast aan die in de hoofdpresentatie.
- Blader door de presentaties en klik op degene waaruit u de dia's wilt toevoegen. Klik OK".
- U ziet de miniaturen van de beschikbare dia's. Blader en selecteer degene die u in uw hoofddocument wilt invoegen. U kunt klikken op "Alle dia's invoegen" om alle dia's uit de externe presentatie te importeren.
- Als u het thema van uw hoofdpresentatie wilt verwijderen ten gunste van het thema in de externe presentatie, moet u de optie "Thema toepassen op alle dia's" selecteren wanneer u de dia's selecteert die u wilt invoegen.
Deze methode is geweldig als u een dia of twee aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen. Als u stukjes en beetjes van verschillende presentaties aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen, is dit de juiste keuze. Hoewel u via deze methode alle dia's van een externe presentatie kunt invoegen, is het beter om daarvoor de route Object invoegen te gebruiken.
Object invoegen
De methode Object invoegen is uw beste optie als u alle dia's uit een externe presentatie wilt invoegen en de animaties en overgangen ertussen wilt houden.
Houd er rekening mee dat zodra u de dia's in uw nieuwe presentatie invoegt, deze niet meer aan het originele bestand worden gekoppeld. Als zodanig hebben wijzigingen die u in het oorspronkelijke bestand aanbrengt geen invloed op de dia's die u in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd. Als u daarentegen de dia's in uw hoofdpresentatie bewerkt, blijft het externe bestand waaruit u die dia's hebt gekopieerd, ongewijzigd.
Laten we eens kijken hoe de methode voor het invoegen van objecten werkt.
- Start PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
- Voeg een nieuwe dia in. Verwijder de tekstvakken, omdat deze volledig leeg zou moeten zijn.
- Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen" in het hoofdmenu.
- Klik op het pictogram "Object".
- U ziet het dialoogvenster "Object invoegen". Daar moet u de optie "Maken van bestand" kiezen. U kunt het adres van het document in het tekstvak invoeren en op "Enter" drukken of op de knop "Bladeren" klikken.
- Blader naar de externe presentatie die u in uw hoofdpresentatie wilt invoegen en dubbelklik erop.
- Vervolgens ziet u alleen de eerste dia van de geïmporteerde presentatie. Hoewel je ze op dit moment niet kunt zien, staan de resterende dia's hieronder.
- Rek het ingevoegde object uit zodat het past bij de grootte van de dia van uw hoofdpresentatie om wijzigingen in de grootte van de dia's te voorkomen wanneer u de presentatie afspeelt.
Nadat u het hele object in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd, kunt u het aanpassen en tweaken om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.
Documenten samenvoegen
Ten slotte kunt u ervoor kiezen om twee PowerPoint-presentaties volledig in één samen te voegen. Hier is hoe deze methode werkt:
- Open PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
- Klik op het gedeelte 'Controleren' van het hoofdmenu.
- Klik vervolgens op de knop "Vergelijken". Je vindt het in het gedeelte 'Vergelijken'.
- Blader naar de presentatie die u wilt samenvoegen met uw hoofdpresentatie. Selecteer het door erop te dubbelklikken.
- Zodra het samenvoegen is voltooid, ziet u het deelvenster Revisies van de samengevoegde presentaties.
- In het gedeelte "Presentatiewijzigingen" ziet u de verschillen tussen de presentaties en kiest u welke wijzigingen u wilt behouden en welke u wilt verwijderen.
- Het gedeelte "Diaveranderingen" toont de verschillen tussen de afzonderlijke dia's van de twee presentaties. Kies de instellingen die u wilt behouden voor de definitieve versie.
Laatste gedachten
De verklaarde methoden helpen u om uw PowerPoint-vaardigheden naar het volgende niveau te brengen. Je kunt je presentaties binnen enkele minuten combineren en samenvoegen als een professional.
