Verplaats uw gegevens eenvoudig in Microsoft Excel met de functie Bladrijen (en kolommen invoegen ). Door extra rijen bovenop de huidige rijen in de spreadsheet te stapelen, kunt u de huidige gegevens verder naar beneden in de lijst duwen terwijl u nieuwe rijen maakt voor extra informatie. Het is een van de eenvoudigere methoden die u kunt gebruiken om uw cellen naar beneden te verplaatsen.
Zie ook ons artikel Hoe dagen tussen twee datums in Excel te berekenen
Er is ook de sleepmethode, die meestal meer problemen veroorzaakt dan ze oplost. Het is een methode die veel te gevoelig is voor fouten en bovendien erg lastig is in vergelijking met het toevoegen van enkele rijen.
Dan is er de mogelijkheid om eenvoudig een paar Excel-cellen te knippen en te plakken en ze te herpositioneren naar waar ze comfortabeler passen. Waarschijnlijk de efficiëntere methode voor een minder druk werkblad waar u minder informatie hebt om te verplaatsen.
Als u uw werk wilt verplaatsen om extra informatie toe te voegen of gewoon op een pagina te centreren, helpt dit artikel u door het proces.
Cellen naar beneden verplaatsen in Excel
Een volledige rij cellen naar beneden verplaatsen is de eenvoudigere methode voor de meeste situaties. Om een rij cellen naar beneden in Excel te verplaatsen, hoeft u alleen maar een paar extra rijen erboven toe te voegen. Om het voor elkaar te krijgen:
- Start Excel en open uw spreadsheet door op het tabblad "Bestand" te klikken en Open in het menu te selecteren.
- Zodra je blad voor je ligt, klik je op een cel in de hoogste rij die je naar beneden wilt verplaatsen.
- Markeer bijvoorbeeld rij B als u wilt dat alles onder rij B naar beneden wordt verplaatst.
- Het zou al het standaardtabblad moeten zijn, maar als dit niet het geval is, moet u ervoor zorgen dat u zich momenteel op het tabblad 'Start' bevindt.
- Zoek het gedeelte "Cellen" en klik op "Invoegen".
- Selecteer Bladrijen invoegen in de vervolgkeuzelijst.
De nieuwe rij had moeten worden toegevoegd. Zorg ervoor dat het is toegevoegd aan waar je wilde. Als dit niet het geval is, drukt u op het pictogram Ongedaan maken linksboven in het venster en probeert u het opnieuw. U kunt stap 4 en 5 blijven repliceren als u de gegevens verder naar beneden wilt verplaatsen. U kunt ook meerdere rijen markeren om ze allemaal naar beneden te verplaatsen op basis van het aantal geselecteerde rijen.
Meerdere rijen tegelijk toevoegen in Excel:
- Sleep met uw muis om alle cellen te markeren die u wilt verplaatsen en die momenteel aanraken.
- Begin met een cel in de rij die boven de cel staat waaraan u cellen wilt toevoegen en sleep deze naar beneden onder elke rij die u niet wilt verplaatsen.
- Ga terug naar de optie "invoegen" in het gedeelte "Cellen" van het tabblad "Start".
- Kies Bladrijen invoegen om uw werk meerdere rijen naar beneden te verplaatsen.
Verschuivend door een enkele cel
Wat als u niet een hele rij hoeft te verplaatsen en in plaats daarvan gewoon een enkele cel naar beneden wilt verplaatsen? Is dit zelfs mogelijk? Natuurlijk is het. Het is ook heel eenvoudig, net zoals een hele rij naar beneden bewegen was.
Ja, je kunt gewoon een enkele cel knippen en plakken in een andere cel verderop in het blad, maar dat hoeft niet noodzakelijkerwijs de cellen gelijkmatig naar beneden te duwen. Een cel naar beneden verplaatsen:
- Klik met de linkermuisknop op de cel die u wilt verplaatsen om deze te markeren.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op die cel om een menu te openen.
- Selecteer Invoegen … in het menu .
- Dit zal een venster “Invoegen” vragen om te verschijnen.
- Selecteer in dit venster Cellen omlaag verplaatsen en klik vervolgens op OK .
De gemarkeerde cel wordt nu naar beneden verplaatst, inclusief de rest van de cellen in die kolom, waardoor de rest van de rij onaangeroerd blijft. Voor alle duidelijkheid, alleen de gemarkeerde cel en de onderliggende cellen worden naar beneden verplaatst. Alle andere cellen boven de gemarkeerde cel blijven zoals ze waren.
Cellen omhoog verplaatsen door rijen te verwijderen
U hebt ook de mogelijkheid om cellen omhoog te verplaatsen in Excel door een paar rijen te verwijderen. Waar u op moet letten, zijn cellen die gegevens bevatten. Als de cellen die u wilt verwijderen gegevens bevatten, gaan die gegevens verloren. De enige mogelijke manier om de verloren gegevens te herstellen, is via de functie Ongedaan maken of door een back-up van materiaal te maken voordat u cellen verwijdert.
Cellen verwijderen:
- Markeer de rij (en) die u wilt verwijderen.
- Sleep met uw muis om meerdere rijen te markeren.
- U kunt ook de beginrij markeren, de Shift- toets ingedrukt houden en op de laatste rij klikken die u wilt verwijderen om alle rijen in het gemarkeerde gebied te selecteren.
- Klik vervolgens op het tabblad 'Home' in het lintmenu.
- Het moet al standaard zijn geselecteerd.
- Klik op 'Invoegen', die u kunt vinden in het gedeelte 'Cellen'.
- Selecteer Bladrijen verwijderen om alle geselecteerde rijen te verwijderen.
Een andere manier om dit voor elkaar te krijgen:
- Markeer de rijen die u wilt verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de gemarkeerde rijen om een menu te openen.
- Selecteer Verwijderen … in het menu.
- Selecteer in het nieuwe venster Gehele rij en druk vervolgens op OK .
Nu zijn de rij (len) verwijderd en zijn alle rijen onder de geselecteerde rijen naar boven verschoven.
Vergelijkbaar met hoe u een enkele cel omlaag kunt verplaatsen, kunt u technisch hetzelfde doen voor het omhoog verplaatsen van cellen. U moet echter de bovenstaande cel in het proces verwijderen.
Wat u doet is:
- Markeer de cel die u omhoog wilt verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op die cel.
- Selecteer Verwijderen … in het menu .
- Selecteer Cellen omhoog verplaatsen in het venster "Verwijderen" en klik vervolgens op OK .
Dat is alles wat er is. Ga zo door en je bent in een mum van tijd een professional die van cel verandert.
