Excel is de perfecte tool voor verschillende toepassingen, van boekhouding en boekhouding tot voorraadbeheer en statistische analyse. Veel professionele accountants gebruiken Excel liever dan software die speciaal is ontworpen voor boekhouding.
De basiselementen van Excel zijn gemakkelijk te begrijpen, maar er is een steile leercurve voor meer geavanceerde bewerkingen., leert u hoe u een kolom in Excel verplaatst, evenals een paar andere nuttige tips en trucs.
Eén kolom verplaatsen
Voordat u een kolom, cel of rij verplaatst, moet u begrijpen dat Excel alle gegevens in die velden verplaatst. Alle waarden worden in deze verplaatsing opgenomen, evenals de bijbehorende opmaak en formules. Dit kan leiden tot enkele referentieproblemen omdat de celverwijzingen niet worden aangepast en u mogelijk handmatig moet verwijzen. U zult weten of dit gebeurt omdat uw formules de #REF zullen retourneren! foutcode.
Je hebt twee manieren om kolommen te verplaatsen, en de eerste is om de kolom te knippen en te plakken waar je hem wilt hebben. Knip de kolom door deze te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken om een vervolgkeuzemenu te openen en selecteer vervolgens 'Knippen'. U kunt ook de sneltoets Ctrl + X gebruiken. U ziet een stippellijn rond de kolom die u snijdt. Selecteer vervolgens de kolom waarnaar u de kolom wilt verplaatsen en gebruik de sneltoets Ctrl + V. U kunt ook een rij of kolom kopiëren door Kopiëren te selecteren in plaats van Knippen in het menu.
De tweede, snellere manier om dit te doen, is eenvoudigweg de muis gebruiken. Selecteer eerst de kolom die u wilt verplaatsen en plaats vervolgens uw cursor op de rand van de kolom totdat deze een cursor wordt. Met de verplaatsingscursor kunt u klikken en de kolom naar een andere kolom slepen waar u deze wilt plaatsen. Als er gegevens in de doelkolom staan, ontvangt u een prompt waarin u wordt gevraagd om de aanwezige gegevens te vervangen of de bewerking te annuleren.
Om te voorkomen dat de bestaande gegevens in de kolom worden overschreven, kopieert of knipt u de kolom die u wilt verplaatsen en klikt u met de rechtermuisknop op de cel onder de gegevens die u wilt opslaan. Selecteer de optie "Gekopieerde cellen invoegen" in het vervolgkeuzemenu. Als u de rij wilt kopiëren in plaats van deze te verplaatsen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt en sleept u.
Andere veel voorkomende manipulaties
Nu weet je hoe je kolommen en rijen kunt verplaatsen, maar wat als je een kolom in een rij moet veranderen of andersom? Excel heeft voor dat doel een functie. Als u gegevens hebt opgemaakt in een kolom die u in een rij wilt, selecteert u de kolom en kopieert of knipt u deze zoals hierboven uitgelegd. Selecteer de rij waar u het wilt plakken en klik met de rechtermuisknop om het plakmenu weer te geven. Selecteer in het menu Plakken het pictogram "Transponeren" en de gegevens in de kolom worden in de rij opgemaakt.
Het omgekeerde werkt precies hetzelfde. Selecteer de rij die u opnieuw wilt formatteren en selecteer vervolgens de kolom waar u deze wilt plaatsen. Kies opnieuw Transponeren in het menu Plakken speciaal.
Om snel een hele rij of kolom te selecteren, klikt u op respectievelijk het cijfer of de letter om alle cellen erin te selecteren. Hiermee kunt u veel sneller werken dan klikken of cellen afzonderlijk selecteren. U kunt ook het formaat van kolommen en rijen op deze manier wijzigen. Selecteer eenvoudig een van de letters of cijfers en plaats vervolgens uw cursor op de rand totdat deze verandert in een Resize cursor. Om het formaat van al uw cellen te wijzigen, kunt u uw hele spreadsheet selecteren door op de lege cel in de linkerbovenhoek van het blad te klikken.
Excelsior!
Dus om samen te vatten, kunt u een kolom knippen of kopiëren en in een andere kolom plakken om deze te verplaatsen. U kunt het ook selecteren en de cursor verplaatsen om het naar de gewenste plek te slepen. Vergeet niet dat u de gegevens in de bestemming zult vervangen, tenzij u Gekopieerde cellen invoegen gebruikt. Dit zijn slechts enkele manieren waarop u kolommen en rijen in Excel kunt manipuleren. Naarmate u meer leert over de software, zult u versteld staan van wat u kunt doen.
Wanneer en waarom bent u Excel voor het eerst gaan gebruiken? Is er andere spreadsheet-software waaraan u de voorkeur geeft? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
