Onlangs werd mij gevraagd hoe een WPS-bestand door een collega te openen. Ik moet toegeven dat ik destijds niet wist wat een WPS-bestand was. Ik moest het opzoeken en er vervolgens achter komen wat ik ermee moest doen. Dat is de aanleiding voor deze tutorial. Voor het geval u een WPS-bestand op uw harde schijf vindt en wilt weten wat het is en hoe u het kunt openen.
Zie ook ons artikel Hoe duplicaten snel in Excel te verwijderen
Wat is een WPS-bestand?
Een WPS-bestand is een ouder Microsoft Works-bestandsformaat. Microsoft Works was het oorspronkelijke kantoorpakket van Microsoft dat werd gelanceerd in 1988 en liep tot 2007 toen het werd vervangen door Office 2010. Een van de vele bestandsindelingen die het maakte, waren .wps-bestanden.
WPS is de Works-tekstverwerker-bestandsindeling die deel uitmaakte van de Works-suite, samen met .wks voor spreadsheets en .wdb voor databasebestanden. Er was ook een ander spreadsheet-bestandsformaat, .xlr dat een tijdje samen met .wks werkte.
Dus hoe open je een WPS-bestand?
U hebt een aantal keuzes om een WPS-bestand te openen. Je kunt Microsoft Works gebruiken als je nog steeds een exemplaar hebt liggen. U kunt Microsoft Works 6–9 File Converter of Office 2016 gebruiken die met WPS-bestanden kunnen werken. Gratis kantoorpakketten zoals LibreOffice en OpenOffice werken er ook nog steeds mee.
Microsoft Works
Microsoft Works is in 2007 uitgefaseerd, maar werkt mogelijk nog steeds in Windows 7, 8 of 10. Als er enkele schijven rondslingeren, is het misschien de moeite waard om het te installeren en het WPS-bestand te decoderen. Het is een beetje gedoe, maar als je echt wilt weten wat er in het WPS-bestand staat, is het een optie.
Als dit niet op uw pc werkt, kunt u overwegen een virtuele machine met Virtualbox in te stellen en Windows XP te installeren. Dan kun je Works daarop laden en zien hoe je verder gaat.
Microsoft Works 6–9 Bestandsconvertor
Microsoft biedt een download om WPS-bestanden te converteren, wat de gemakkelijkere manier is om te gaan. Je kunt het hier downloaden van de Microsoft-website. Het is niet langer actief ontwikkeld, maar zorgt ervoor dat het klopt. Je hebt een kopie van Microsoft Word nodig om het WPS-bestand te openen, dus zorg ervoor dat je dat hebt.
- Download en installeer Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Navigeer naar het WPS-bestand dat u wilt openen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Openen met …
- Selecteer Word als het programma en klik op OK.
Word gebruikt de Microsoft Works 6-9 File Converter en opent het bestand. U zou nu moeten zien wat het bestand ook bevat. Ik hoop dat het het waard was!
Office Word 2016
Als u de nieuwste versie van Word hebt, biedt deze native ondersteuning voor WPS-bestanden. Blijkbaar kunnen eerdere versies van de app ze niet openen, dus u hebt deze nieuwste versie nodig, of de versie in Office 365. Er zijn gratis proefversies van beide als u deze niet wilt kopen.
- Open Word en selecteer Bestand.
- Selecteer Openen, Deze pc en ga naar uw WPS-bestand.
- Selecteer Openen en Word zou moeten openen en de inhoud van het bestand weergeven.
Afhankelijk van wat het bestand bevat, ziet u mogelijk wat gebrabbel waarbij Word het formaat niet volledig kan begrijpen. Dit komt blijkbaar veel voor. Als dit bij u gebeurt, downloadt u de Microsoft Works 6–9 Bestandsconverter hierboven en probeert u het opnieuw. Dat moet de inhoud in al hun glorie tonen.
LibreOffice en OpenOffice
Hoewel ik ze ook niet gebruik, werken zowel LibreOffice als OpenOffice blijkbaar met WPS-bestanden en alle Microsoft Works-bestandsindelingen. Het openen van het bestand moet hetzelfde zijn als het gebruik van Word.
- Installeer LibreOffice of OpenOffice.
- Selecteer LibreOffice Writer of OpenOffice Writer en open de applicatie.
- Selecteer Openen, navigeer naar het WPS-bestand en open het.
Ik heb geen van deze office-suites geprobeerd, omdat ik Office 2016 gebruik, maar beide horen goed te spelen met WPS-bestanden.
Converteer het WPS-bestand
Dus met al die methoden moet je een WPS-bestand kunnen openen en lezen, maar hoe zit het met het converteren naar iets nuttigers? U hebt twee opties, één is om de optie Opslaan als … te gebruiken in elk van de bovenstaande hulpprogramma's. Gebruik vervolgens een native bestandsindeling die door uw favoriete programma wordt ondersteund. Uw tweede optie is om een conversietool te gebruiken.
Houd er echter rekening mee dat de meeste hulpprogramma's voor bestandsconversie cloudgebaseerd zijn en vereisen dat u het bestand uploadt om het te converteren. Hoewel ze mogelijk niets met de inhoud doen, doet u het niet als het bestand iets persoonlijks bevat. Gebruik in plaats daarvan een van de bovenstaande methoden.
