Loopt je Gmail-inbox uit de hand? Wilt u het beheren en een beetje optimaliseren? In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u Gmail op grootte kunt bestellen. Het zal je ook enkele andere handige trucs laten zien voor het beheren van drukke inboxen.
Zie ook ons artikel Meer resultaten per pagina weergeven in Gmail
Gmail is een van de meest complete gratis e-mailservices die er zijn. Voor thuisgebruikers maakt de integratie met Google Drive het eenvoudig om bijlagen te beheren en media te delen. Voor bedrijven voegt dat en de toevoeging van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties een geloofwaardig alternatief voor Microsoft Office toe. Ik gebruik het veel voor zakelijk en persoonlijk gebruik en hoewel sommige dingen niet zo goed zijn als Office.
Als u een domeinnaam bezit of beheert, biedt G Suite uitstekende e-mailhosting, zodat u de Gmail-interface kunt gebruiken om e-mail te verzenden en ontvangen met uw domeinnaam. Alle instructies zijn van toepassing op de gratis e-mailservice van gmail.com en de e-mailhosting van G Suite.
Hoe de zoekfunctie voor Gmail-formaten te gebruiken
Snelle links
- Hoe de zoekfunctie voor Gmail-formaten te gebruiken
- Hoe Google Drive op grootte te bestellen
- Verwijder oude e-mails in Gmail
- Hoe vergelijkbare berichten in Gmail te filteren
- Krijg een tweede kans met Verzenden ongedaan maken
- Gebruik Gmail-labels
- Gebruik sterren
- Plan e-mails voor later verzenden
Grootte is een van de vele parameters die u kunt gebruiken om uw e-mails te bestellen, maar het is een van de meest effectieve. Als je van het type delen bent en veel bijlagen hebt, kan dit handig zijn. Evenzo, als je ruimte moet maken, werkt dit daar ook goed.
- Open het primaire tabblad van Gmail (het standaardinbox)
- Zoek Zoeken naar e-mail ( het zoekveld helemaal bovenaan in Gmail)
- Type
size:5MBin e-mail zoeken en druk op Enter
Dit retourneert een lijst met e-mails die groter zijn dan 5 MB. U kunt zoekoperators gebruiken om preciezere zoekopdrachten te maken, waaronder kleiner dan en groter dan, zelfs door operators te combineren om een bereik te vinden. Voer bijvoorbeeld het volgende in het e-mailvak in om e-mails te zoeken tussen 2 MB en 10 MB groot.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Hoe Google Drive op grootte te bestellen
Uw Gmail-bijlagen gebruiken uw Google Drive-ruimtetoewijzing, zodat u het wellicht eenvoudiger vindt om uw Google Drive direct te beheren. De opslagweergave kan op grootte worden gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde.
- Open uw Google Drive
- Selecteer de nummers onder Opslag in het linkerpaneel.
- Selecteer Opslag gebruikt in de rechterbovenhoek van het volgende scherm om op bestandsgrootte in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.
U kunt nu uw opslag beheren zoals u wilt, gesorteerd van de grootste tot de kleinste bestanden of van de kleinste tot de grootste bestanden.
Verwijder oude e-mails in Gmail
Als het bestellen van Gmail op maat niet werkt voor jou, hoe zit het dan met het bestellen van ze op datum? Dit kan erg handig zijn om oudere e-mails uit te zoeken en te verwijderen. We kunnen daarvoor een zoekfilter gebruiken in plaats van grootte.
- Open Gmail in de standaardweergave van het primaire tabblad.
- Typ
older:2018/05/09in het veld Zoeken e-mail - Druk op Enter.
De older operator filtert alle e-mails die ouder zijn dan 5 mei 2018. Je kunt ze vervolgens naar wens verwijderen. Ik heb de neiging om iets ouder dan een jaar te verwijderen om dingen netjes te houden. Als de e-mail belangrijk is, voeg ik een label toe om het veilig te houden. De rest is wegwerpbaar.
Hoe vergelijkbare berichten in Gmail te filteren
Als je berichten vergelijkbaar met een e-mail wilt filteren omdat je veel vergelijkbare e-mails van e-mail ontvangt en ze allemaal op dezelfde manier wilt behandelen, dan kun je gewoon een voorbeeld van een e-mail uit de set vergelijkbare e-mails openen om te gebruiken als basis voor je filter. U kunt filteren op basis van een aantal criteria en regels instellen voor wanneer vergelijkbare e-mails binnenkomen. Een voorbeeld zou zijn als u veel e-mails van hetzelfde adres ontvangt en u wilt dat Gmail e-mails van dit adres automatisch op dezelfde manier verwerkt.
- Open een e-mail VAN de afzender die u wilt filteren
- Klik op de drie stippen rechtsboven in de e-mail om een vervolgkeuzemenu te openen
- Selecteer Berichten zoals deze filteren in het vervolgkeuzemenu
- Er verschijnt een dialoogvenster
- Klik op Filter maken
- Schakel het selectievakje in om de filtercriteria op te geven
- Klik op Filter maken
Dit filteren is zeer effectief, maar controleer nogmaals welke e-mails zijn geselecteerd om te controleren of het filter werkt zoals verwacht.
Krijg een tweede kans met Verzenden ongedaan maken
Als je ooit alleen een e-mail hebt verzonden om er later spijt van te krijgen of je realiseert dat je de bijlage niet hebt toegevoegd, moet je Verzenden ongedaan maken inschakelen . Het is als een pauzeknop die de e-mail gedurende een ingestelde periode opslaat. Als je dan rustig wordt, bedenk dan dat je niets hebt opgenomen of wilt stoppen met het verzenden van de e-mail, dat kan. Zolang het binnen de tijdslimiet is.
- Open Gmail en selecteer Instellingen via het tandwielpictogram rechtsboven
- Selecteer het tabblad Algemeen
- Vink het vakje aan naast Verzenden ongedaan maken
- Stel de tijdslimiet in : 5, 10, 20 of 30 seconden
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan
Ik zou willen voorstellen om het op 30 seconden te zetten en het daar te laten.
Gebruik Gmail-labels
Labels zijn een van de coolste dingen van Gmail. Hiermee kunt u mappen aan specifieke e-mails toewijzen om ze in een drukke inbox te markeren. Ze werken een beetje zoals mappen in Outlook, maar werken beter.
- Open Gmail en selecteer Instellingen via het tandwielpictogram rechtsboven.
- Selecteer het tabblad Labels .
- Klik onderaan de pagina op Nieuw label maken
Uw nieuwe labels zouden nu in het linkerdeelvenster van het Gmail-scherm moeten verschijnen. Als ze niet meteen duidelijk zijn, klikt u op Meer om alle labels weer te geven.
Gebruik sterren
Sterren in Gmail zijn als de '! Belangrijke 'marker in Outlook, maar ze kunnen zoveel meer zijn. Om te beginnen zijn er veel sterren die je in Gmail kunt gebruiken en die correct worden gebruikt, kunnen het sorteren van e-mails heel eenvoudig maken. U kunt verschillende sterkleuren aan verschillende dingen toewijzen, waardoor Inbox-navigatie een fluitje van een cent wordt.
- Open Gmail en selecteer Instellingen via het tandwielpictogram rechtsboven.
- Blijf op het tabblad Algemeen
- Blader omlaag naar Sterren
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan .
U kunt nu op een grijze ster in uw inbox klikken om deze een kleur te geven. Klik er meerdere keren op om je een weg te banen door de opties. Wanneer u op die e-mails moet filteren, typt u 'has: orange-star' in het zoekvak.
Plan e-mails voor later verzenden
E-mailplanning is om verschillende redenen een nuttige hack. Stel bijvoorbeeld dat u wilt dat het lijkt alsof u aan het werk bent terwijl u echt op het strand bent. U kunt uw werk vroeg doen en plannen dat uw e-mails de hele dag met regelmatige tussenpozen worden verzonden zodat het lijkt alsof u werkt. Het zal echter niet helpen met antwoorden …
- Installeer Boomerang voor Gmail.
- Schrijf uw e-mail zoals normaal.
- Selecteer Later verzenden onderaan in plaats van Verzenden.
- Selecteer een tijd of vertraging en druk op Verzenden.
U kunt een vertraging instellen of een specifieke tijd en datum opgeven met deze handige app. Ik gebruik het altijd!
Als je meer Gmail-tips en -trucs wilt leren, is een goed volgend artikel om te lezen hoe je automatisch de prullenbak in Gmail kunt legen of hoe je automatisch e-mails in Gmail kunt labelen.
