Microsoft Excel is de go-to-app voor het maken van spreadsheets op het werk, op school of thuis. Een belangrijk element van het werken met gegevens is beveiliging en Excel heeft ons gedekt. Net als Word, Access en PowerPoint geeft Excel ons de mogelijkheid om ons werk te vergrendelen met een wachtwoord. Ik denk dat het leren van je werk belangrijker is dan het leren van formules, dus hier is hoe je wachtwoorden in Microsoft Excel kunt toevoegen, verwijderen en beheren.
Zie ook ons artikel VLOOKUP gebruiken in Excel
Gezien hoe we snel verschuiven naar een gegevensgerichte wereld, is Excel een app waar we allemaal beter mee aan de slag konden. Nadat u de spreadsheet heeft gemaakt om alle spreadsheets te beëindigen, wilt u deze beschermen. Dat is waar wachtwoorden binnenkomen. Hiermee kunt u voorkomen dat mensen uw werk verknoeien of erger, en er de eer voor krijgen.
Ik gebruik Office 2016, dus de instructies zullen daarop gebaseerd zijn. Office 365 en eerdere edities van Excel moeten vergelijkbaar zijn, maar de syntaxis van het menu kan enigszins verschillen.
Een wachtwoord toevoegen aan een werkmap in Microsoft Excel
Volg deze stappen als u een werkmap met een wachtwoord in Microsoft Excel wilt beveiligen.
- Selecteer Bestand uit het bovenste menu in een open Excel-werkmap.
- Selecteer Werkmap beveiligen en selecteer vervolgens een optie. Coderen met wachtwoord is de standaardselectie omdat het elk element van de spreadsheet beschermt.
- Selecteer een veilig wachtwoord in het pop-upvenster en klik op OK.
- Bevestig en klik op OK.
- Het infovenster zou nu moeten tonen dat de werkmap is beveiligd met een wachtwoord.
Beveiligingsopties in Excel
Wanneer u Protect Workbook selecteert, krijgt u een aantal opties te zien.
Markeren als definitief - Vergrendelt de werkmap en voorkomt verdere wijzigingen.
Coderen met wachtwoord - Stopt dat de werkmap wordt bekeken, verplaatst of gewijzigd zonder het wachtwoord.
Huidig blad beveiligen - Beschermt het actieve werkblad en bepaalt hoe gebruikers het kunnen verplaatsen, toevoegen of wijzigen.
Structuur van werkmap beveiligen - Beschermt de hele werkmap en voorkomt dat gebruikers wijzigingen aanbrengen in de hele zaak.
Toegang beperken - Gebruikt machtigingen om te beperken wie toegang heeft tot de werkmap of deze mag bekijken. Heeft beheer van informatierechten nodig om te werken.
Een digitale handtekening toevoegen - voegt een certificaat toe dat het valideert. Handig voor het e-mailen of presenteren van de werkmap aan anderen buiten uw organisatie.
Een wachtwoord toevoegen aan een blad in Microsoft Excel
U kunt ook afzonderlijke werkbladen beschermen tegen verandering of wat dan ook, op vrijwel dezelfde manier als een werkmap. Dit is handig voor pagina's met onbewerkte gegevens of presentatiepagina's waar u niet wilt dat er iemand mee knoeit.
- Open het werkblad dat u wilt beschermen.
- Selecteer het menu Controleren en de optie Bescherm blad in het lint.
- Voeg het wachtwoord toe in het pop-upvenster en selecteer de instellingen in de sectie Alle gebruikers van dit werkblad toestaan: :. Elke aangevinkte selectie bevindt zich buiten de wachtwoordbeveiliging, zodat de gebruiker die taak binnen het beveiligde blad kan uitvoeren.
Er zijn veel selecties om uit te kiezen en als u hulp nodig hebt, is de Office-website een geweldige bron.
Een wachtwoord verwijderen in Microsoft Excel
Als u uw werkmap niet langer hoeft te beschermen, kunt u de wachtwoordbeveiliging verwijderen zodat iedereen toegang heeft of wijzigingen kan aanbrengen.
- Selecteer Bestand uit het bovenste menu in een open Excel-werkmap.
- Selecteer Werkmap beveiligen en selecteer opnieuw Coderen met wachtwoord.
- Verwijder het ingevoerde wachtwoord in het pop-upvenster dat verschijnt en klik op OK.
U kunt het wachtwoord ook verwijderen uit de werkmap.
- Open de werkmap die u wilt openen.
- Selecteer Werkmap bekijken en beveiligen in het lintmenu Wijzigingen.
- Wis het huidige wachtwoord en klik op OK.
Wat te doen als u uw Excel-wachtwoord bent vergeten?
Wachtwoorden worden in Excel uitgescheiden en begrijpelijk zal Microsoft niet zeggen waar. Dat betekent dat ik geen manier weet om ze te omzeilen zonder een tool van derden te gebruiken. Zelfs Microsoft zelf zegt dat ze niet kunnen helpen met verloren wachtwoorden voor werkmappen.
Als dit u overkomt, heeft u één optie. U kunt een freeware Excel-ontgrendelingstool gebruiken die het wachtwoord vindt en het bestand voor u ontgrendelt. Ik heb ze nooit geprobeerd, dus kan niet getuigen hoe goed ze zijn. Er zijn er een paar, de meeste zijn gratis. Google is je vriend daar.
Er zijn ook een paar VBA-scripts die zeggen dat ze een werkmap of werkblad kunnen ontgrendelen, maar ik heb ze nooit aan het werk kunnen krijgen. Als je beter bent in Visual Basic dan ik duidelijk ben, heb je misschien meer succes.
Dus u kent een andere manier om toegang te krijgen tot een Excel-werkmap of -blad zonder een wachtwoord te gebruiken en waarvoor geen hulpprogramma van derden nodig is? Vertel het ons hieronder als u dat doet.
