Wanneer een gebruiker tekst in Microsoft Word plakt, behoudt de app standaard de opmaak van de brontekst. Dit kan handig zijn als u het uiterlijk en de stijl van uw broninformatie wilt behouden, maar meestal willen de meeste gebruikers gewoon de tekst zelf en niet de extra opmaak.
De eenvoudige manier om gewone tekst in een Word-document te plakken, is door de opdracht Plakken op het lint of de opdracht Plakken in het rechtsklikmenu te selecteren en Tekst behouden onder "Plakopties" te selecteren. Dit is gemakkelijk te onthouden en levert het gewenste resultaat, het kan vervelend worden als u vaak tekst uit andere bronnen plakt. Een oplossing is om eenvoudig de standaardinstellingen voor plakken in Word te wijzigen.
Ga naar Bestand> Opties> Geavanceerd> Knippen, kopiëren en plakken . Hier ziet u verschillende standaardinstellingen, afhankelijk van de brontekst; u kunt individuele standaardacties instellen voor plakken in hetzelfde document, plakken tussen verschillende Word-documenten, plakken wanneer zowel de bron als de bestemming conflicterende stijlinformatie bevatten en plakken vanuit andere programma's.
Voor onze behoeften willen we meestal alleen tekst bewaren bij het plakken van verschillende documenten en andere programma's, zoals onze webbrowser, dus stellen we de overeenkomstige opties in op "Alleen tekst behouden".
Met deze nieuwe standaardinstellingen kunnen we de veel handiger CTRL + V- sneltoets gebruiken om alleen de tekst te plakken in plaats van de muis of een gecompliceerdere sneltoets te gebruiken. Als we echter de bronopmaak willen behouden, kunnen we nog steeds het menu Plakopties gebruiken om Bronopmaak behouden te kiezen. Dit is een acceptabele afweging omdat we in ons geval in ieder geval veel vaker platte tekst willen plakken dan dat we de bronopmaak willen behouden.
Als u ooit uw standaardinstellingen moet wijzigen, keert u eenvoudig terug naar het venster Opties voor Word met behulp van de bovenstaande instructies en stelt u nieuwe standaardvoorkeuren in.
