Wanneer u tekst uit een PDF, webpagina of toepassing in een Microsoft Word-document plakt, is het standaardgedrag om de tekst in de oorspronkelijke of bronopmaak te plakken. Dit zorgt ervoor dat de geplakte tekst nauwkeuriger het lettertype, de grootte en de kleur weergeeft die op de oorspronkelijke locatie zijn gebruikt. Helaas betekent dit ook dat uw Word-document er als een puinhoop uit kan zien, vooral als u tekst uit verschillende bronnen plakt.
Hoewel het behouden van het oorspronkelijke uiterlijk van uw geplakte tekst in sommige situaties belangrijk kan zijn, is het een veilige gok dat de meeste Word-gebruikers de tekst zelf willen plakken, zonder de speciale opmaak. In dit scenario zouden de werkelijke woorden in uw Word-document terechtkomen, maar ze zouden de opmaak aannemen die al in uw document bestaat, wat zou leiden tot een veel schonere uitstraling.
U kunt alleen de tekst van gekopieerde tekst plakken door met de rechtermuisknop in uw Word-document te klikken en het pictogram "Alleen tekst behouden" te selecteren (weergegeven als een klembord met de letter "A" in de hoek). Als alternatief kunt u direct nadat u tekst met de bronopmaak hebt geplakt, op de Control- toets op uw toetsenbord drukken om een opmaakmenu te openen met dezelfde optie 'Alleen tekst behouden'.
Standaard alleen tekst behouden in Microsoft Word
De twee bovenstaande methoden zijn prima als u slechts incidenteel de bronopmaak van geplakte tekst wilt verwijderen. Maar als je bijna altijd de bronopmaak wilt verwijderen, is het tijdverspilling om ze bij elke pasta te moeten herhalen. Gelukkig is er een manier om Word te configureren om standaard de optie 'Alleen tekst behouden' te gebruiken.
Om het in te stellen, start u Microsoft Word en opent of maakt u een nieuw document. Klik vervolgens op Bestand op de lintwerkbalk en kies vervolgens Opties in de zijbalk links. Dit opent het venster Opties voor Word.
Selecteer in het venster Opties voor Word de optie Geavanceerd in de lijst aan de linkerkant en scrol vervolgens naar beneden aan de rechterkant van het venster totdat u het gedeelte met het label Knippen, kopiëren en plakken ziet . Met de eerste vier opties hier kunt u het standaardgedrag configureren bij het plakken van tekst in Word. De meeste gebruikers zullen geïnteresseerd zijn in de optie Plakken uit andere programma's , hoewel u de andere opties wilt overwegen als u vaak tussen of in bestaande Word-documenten plakt.
In ons geval zijn we gericht op de optie Plakken uit andere programma's , dus selecteer de vervolgkeuzelijst rechts en kies Alleen tekst behouden . Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar uw document. Kopieer nu wat opgemaakte tekst en plak deze met Control-V in uw Word-document. Met de wijziging die we zojuist hebben aangebracht, wordt alleen de tekst weergegeven en komt deze overeen met de bestaande opmaak van uw document.
Als deze optie is ingeschakeld, betekent dit niet dat u de bronopmaak niet kunt behouden wanneer dat nodig is. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Bronopmaak behouden" uit de plakopties.
Het configureren van Microsoft Word om alleen de tekst standaard zonder opmaak te plakken en vervolgens de mogelijkheid hebben om af en toe bronopmaak te behouden, lijkt de veel nuttiger en gewenste optie voor Word-gebruikers. We weten niet zeker waarom Microsoft de tegenovergestelde setup als standaard gebruikt, maar het is uitzonderlijk handig om deze te kunnen wijzigen.
