Wanneer de meeste gebruikers denken aan het afdrukken van enveloppen en postetiketten met behulp van hun computer, komen afbeeldingen van aangepaste software en Microsoft Word-plug-ins vaak in me op. Maar als u OS X gebruikt, kunt u snel basisenveloppen, etiketten en mailinglijsten rechtstreeks vanuit de app Contacten afdrukken. Hier is hoe.
Start eerst de app Contacten, die zich standaard in uw Dock of in de map Programma's op het systeemstation van uw Mac bevindt (u kunt er ook naar zoeken met Spotlight als u problemen ondervindt bij het vinden ervan). Selecteer vervolgens een of meer contacten (houd de Command- toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik op elk gewenst contact om meerdere contacten tegelijkertijd te selecteren).
Selecteer uw contact (en), ga naar Bestand> Afdrukken in de OS X-menubalk of gebruik de sneltoets Command-P . Hiermee wordt het afdrukmenu van Contacten geopend.
Gebruik in het afdrukmenu het vervolgkeuzemenu Stijl om naar wens enveloppen of adresetiketten te selecteren. Met de app Contacten kunt u ook een geordende lijst van uw contacten of een alfabetisch pocket-adresboek afdrukken.
Wanneer u enveloppen afdrukt, kunt u uw envelopformaat aanpassen op het tabblad Indeling, met tientallen Noord-Amerikaanse en internationale opties waaruit u kunt kiezen. Op het tabblad Label kunt u kiezen of u al dan niet uw retouradres wilt afdrukken, dat de app automatisch van uw "Me" -contactkaart haalt, selecteert u welk adres (thuis, werk, enz.) U wilt afdrukken voor uw contacten en past lettertypen en kleuren. U kunt ook een afbeelding, zoals het logo van uw bedrijf, toevoegen aan het retouradresveld.
Voor postetiketten moet u de grootte van uw etiketvel kiezen (bijv. "Avery Standard") en u kunt vervolgens het tabblad Etiket gebruiken om de printvolgorde, lettertypen, kleuren en alle opgenomen afbeeldingen aan te passen.
Wanneer u uw enveloppen of adresetiketten hebt geconfigureerd, controleert u of het juiste papier of etiketvel in uw printer is geladen en klikt u op Afdrukken om de afdruktaak te starten. Software van derden zoals EasyEnvelopes biedt u meer opties als het gaat om het afdrukken van enveloppen op uw Mac, zoals de mogelijkheid om USPS-barcodes te gebruiken, maar als u slechts een paar enveloppen nodig hebt, kan de OS X Contacten-app de klus klaren gedaan.
