Voor alle vooruitgang die technologie de afgelopen twee decennia heeft geboekt - inclusief de manier waarop we werken, spelen en communiceren met de revolutie van de smartphone - heeft er een belangrijk gebied plaatsgevonden waar technologie ons in de steek heeft gelaten. Afdrukken is een van die dingen waar we mee te maken hebben en wanneer we dat niet moeten doen. Velen van ons hebben jarenlang dezelfde printers gehad, tevreden met eenvoudig afdrukken zoals we altijd hebben. We denken vaak niet eens aan afdrukken totdat we een verzendetiket of een sollicitatie moeten afdrukken. Het is een gedoe, en het is vaak te ingewikkeld, met diverse draden en inktpatronen en kleine zwart-wit pixel schermen.
Zie ook ons artikel Een gids voor de beste aankomende Android-telefoons
Gelukkig kun je met wat werk ook niet meer nadenken over de complexiteit van afdrukken. Ik bedoel, zeker, we hebben allemaal te maken met te dure inktcartridges en het onthouden om papier te kopen, maar je kunt die draden vaarwel kussen en gewoon documenten van je Android-telefoon rechtstreeks naar de cloud verzenden en weer terug naar je lokale printer. En totdat we een papierloze samenleving bereiken waar alles in PDF-vorm wordt verzonden, is dit vrijwel het beste waarop je kunt hopen.
Controleren of uw printer compatibel is met afdrukken via een netwerk
Als u in de afgelopen zeven of acht jaar een printer hebt gekocht, is de kans groot dat deze een vorm van netwerkprinten heeft, hoewel het enige moeite kost om het in te stellen. Oudere of budgetprinters ondersteunen alleen afdrukken via het netwerk via Ethernet. De meeste nieuwere modellen - zelfs budgetmodellen - worden nu geleverd met een soort draadloos afdrukken. Het kan lastig zijn, maar als je je printer sinds het begin van de jaren 2000 hebt, is het misschien tijd om te upgraden naar een nieuwer model. Amazon heeft echt een geweldige selectie van HP draadloze printers vanaf $ 49, 99, maar als je het je kunt veroorloven om naar duurdere modellen over te stappen, staan de printers van Brother bekend als snel en efficiënt, met uitstekende draadloze mogelijkheden en eenvoudige installatie.
Er is echter goed nieuws als uw huidige printer niet draadloos afdrukt en u nog steeds wilt afdrukken vanaf een Android-telefoon. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat uw huidige printer is ingesteld op een computer waarnaar Google uw documenten kan verzenden om af te drukken. Het is niet zo eenvoudig als het hebben van een nieuwere, door Google gegarandeerde printer, maar het is een optie.
Als u niet zeker weet of uw huidige printer netwerkmogelijkheden heeft, bekabeld of draadloos, raadpleeg dan de handleiding of op de website van uw printerfabrikant.
Uw printer instellen met Google Cloud Print
Oké, dus je hebt je printer ingesteld en ervoor gezorgd dat deze klaar is voor gebruik via je lokale draadloze netwerk. Dat is de moeilijke stap in dit proces: de rest van deze gids is vrij eenvoudig. Hoewel veel fabrikanten, zoals HP of Canon, hun eigen app voor draadloos afdrukken aanbieden, kunnen de meeste van uw afdrukbehoeften worden gedekt door de eigen Cloud Print-applicatie van Google, gratis beschikbaar in de Play Store. De app zelf heeft geen pictogram of snelkoppeling en blijft goed en verborgen in uw telefoon. De kans is zelfs groot dat het al op je telefoon is geïnstalleerd zonder dat je het door hebt. Sommige fabrikanten, zoals Samsung, bieden ook hun eigen print-app voor hun selectie telefoons; voor de eenvoud behandelen we alleen hoe u de eigen applicatie van Google kunt gebruiken voor uw afdrukmogelijkheden.
Het eerste wat u hoeft te doen, is uw printer instellen met Cloud Print. Hiervoor wil je eigenlijk naar je desktop of laptop gaan, Chrome starten en je instellingen openen door op het drievoudige punt-menu in de rechterbovenhoek van je browser te klikken en Instellingen te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Zodra de instellingen zijn geopend, klikt u op Geavanceerde instellingen weergeven. U vindt hier veel opties, maar degene die we nu willen, is terecht onder Google Cloud Print. Klik op Beheren en van daaruit zou uw netwerk-compatibele printer moeten verschijnen onder de banner Nieuwe apparaten. Als u uw printer al hebt ingesteld onder Google Cloud Print, zou deze gereed moeten zijn voor gebruik onder Mijn apparaten, naast een optie om documenten op te slaan in Drive als een PDF om later te worden afgedrukt. Als uw printer niet in deze instellingen wordt weergegeven, moet u uw printer mogelijk handmatig toevoegen als een klassiek apparaat. U kunt ook contact opnemen met uw fabrikant om te zien of uw printer is ontworpen om te werken met Google Cloud Print door deze site te bezoeken.
Zoals ik hierboven al zei, kunt u een pc gebruiken in combinatie met Google Cloud Printing om een oudere printer in te stellen voor draadloos afdrukken. U wilt de klassieke apparaatinstellingen selecteren; vanaf daar, zolang uw huidige printer via USB is aangesloten op uw computer, moet u elke printer, ongeacht de leeftijd, direct aan uw Google-account kunnen toevoegen.
Afdrukken vanaf uw Android-apparaat
Met uw printer ingesteld en klaar voor gebruik met de servers van Google, moet u documenten zowel lokaal als vanaf internet kunnen afdrukken. We pakken beide hier aan: ten eerste, lokale documenten. Denk aan persoonlijke foto's of verzendetiketten.
Op uw Android-apparaat wilt u het bestand openen dat u wilt afdrukken, of dit nu in Foto's, Documenten, Gmail, Inbox of een andere productiviteitstoepassing is. In dit bestand wilt u de optie Afdrukken vinden. In elke afzonderlijke app varieert de locatie meestal, maar het is bijna altijd onder een vorm van een menu met drie punten. Op Google Documenten kunt u bijvoorbeeld op twee verschillende manieren afdrukken: klik op het menu met drie stippen en selecteer Afdrukken, of selecteer het document, klik op het menu met drie punten, selecteer Delen en exporteren en selecteer Afdrukken. Hoe dan ook, u komt in het afdrukmenu.
Zodra u op dit scherm bent, heeft u verschillende opties. Boven aan het scherm kunt u uw printer of uw specifieke afdruk-app selecteren als u iets anders dan Google Cloud Print gebruikt. U kunt uw document ook opslaan als een PDF voor later afdrukken, als u momenteel niet in de buurt van een printer bent. Nadat u uw printer hebt geselecteerd, kunt u de knop Afdrukken aan de zijkant selecteren - deze ziet eruit als een printer, dus deze moet gemakkelijk te vinden zijn. Deze stappen zijn vrijwel altijd identiek, ongeacht de app waarmee u wilt afdrukken. Hoewel het voorbeeld hier Google Documenten gebruikt, kunt u ook afdrukken vanuit uw foto's of een andere toepassing van uw keuze, inclusief tekstverwerkers van derden en nog veel, veel meer.
Afdrukken vanaf een online bron volgt ook vergelijkbare stappen: open in Chrome uw menu met behulp van het drievoudige puntmenu in de rechterbovenhoek, selecteer Afdrukken in het vervolgkeuzemenu en gebruik de methoden om uw printerbron te selecteren als hierboven uitgelegd en beschreven.
***
Het feit dat printers vaak onnodig ingewikkeld zijn, betekent niet dat afdrukken vanaf uw Android-telefoon of -tablet moet zijn. Als u eenmaal het harde werk hebt gedaan bij het instellen van uw draadloze printer, zult u merken dat afdrukken vanaf uw telefoon, zonder de noodzaak van computers of kabels of verouderde stuurprogramma-ondersteuning, precies is hoe u ' Ik heb altijd gewild dat afdrukken zou zijn: eenvoudig en gemakkelijk.
