Na talloze uren besteed te hebben aan het bewerken van uw gegevens volgens exacte specificaties, is het laatste wat u nodig hebt om gefrustreerd te raken wanneer u het gaat afdrukken. Het afdrukken van Google Spreadsheets is niet noodzakelijk een ontmoedigende taak wanneer u de standaardinstellingen gebruikt. De problemen ontstaan meestal op het moment dat u aanpassingen moet maken om de gewenste resultaten te produceren.
Zie ook ons artikel Duplicaten markeren in Google Spreadsheets
Misschien wilt u de hele spreadsheet op één pagina passen. Simpel genoeg. Het samenvoegen van al uw gegevens in één, eenvoudig te bekijken blad, maakt dingen gemakkelijker te volgen voor een publiek. Niet weten welke aanpassingen nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle gegevens nog steeds zichtbaar zijn en geen fouten bevatten, kan echter verwarring veroorzaken bij mensen met minder Google Spreadsheets-ervaring.
Hieronder bespreek ik niet alleen hoe u een volledige Google-spreadsheet of werkmap kunt afdrukken, maar ook hoe u specifieke gebieden en bereiken kunt selecteren om ervoor te zorgen dat u alleen de gegevens afdrukt die u nodig hebt.
Druk de hele Google-spreadsheet af
Een volledig Google Spreadsheet of werkboek afdrukken:
- Open de spreadsheet, klik op Bestand en selecteer Afdrukken . U kunt ook tegelijkertijd op de toetsen CTRL + P drukken .
Dit zou een nieuw venster voor afdrukinstellingen moeten openen.
- Selecteer in de rechterkolom onder “Afdrukken” of u het momenteel weergegeven blad (Huidig blad) of alle bladen (Werkboek) wilt afdrukken. Er is ook de optie Geselecteerde cellen (F12) waar we later op in zullen gaan.
- De volgende selectie die moet worden gemaakt, is als u wilt dat de spreadsheets worden afgedrukt in een liggend (horizontaal) of staand (verticaal) formaat. De indeling Liggend is breder dan hoog en werkt meestal het beste voor gegevensbladen. Zorg ervoor dat uw printer in Liggende indeling kan afdrukken, omdat sommige printers dit niet kunnen. Het portretformaat heeft de voorkeur als uw spreadsheets meer rijen gebruiken dan kolommen.
- Het vervolgkeuzemenu 'Schaal' heeft een paar verschillende opties voor het afsnijden van de afgedrukte pagina's. Voor Liggend kunt u de voorkeur geven aan de instelling Aanpassen aan breedte . Deze instelling zorgt ervoor dat de gegevens op het vel de breedte van het papier niet overschrijden.
- Nadat u alle gewenste instellingen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Verzenden in de rechterbovenhoek om uw printer te selecteren.
Als u niet de hele spreadsheet of werkmap wilde afdrukken, lees dan verder voor aanvullende instructies hieronder.
Afdrukken Selecteer bereiken en sets
- Als u zich op meer specifieke gegevens wilt concentreren, wilt u waarschijnlijk alleen een doelgebied van de spreadsheet afdrukken, in plaats van de volledige pagina of de volledige werkmap. Om gebieden voor afdrukken op te geven:
- Terwijl u de Google Spreadsheet open heeft, markeert u de specifieke cellen die u wilt afdrukken.
- Ga naar Bestand en selecteer Afdrukken of druk op CTRL + P. Dit opent het venster "Afdrukinstellingen".
- Onder de vervolgkeuzelijst “Afdrukken” stelt u deze in op Geselecteerde cellen (F12) . U zou alle celverwijzingen die u eerder had gemarkeerd in het displayvenster moeten zien. Als dit niet het geval is, maakt u een back-up en zorgt u ervoor dat alle cellen die u wilt afdrukken zijn geselecteerd.
Vanaf hier kunt u de stappen volgen voor Afdrukken van de volledige Google-spreadsheet hierboven, beginnend bij stap 3 .
Pas de afdrukinstellingen aan
Met de basisprincipes van afdrukken kunnen we nu wat dieper ingaan op de aanpassingen die u kunt toepassen bij het afdrukken van uw Google Spreadsheets.
Marges aanpassen
U kunt de ruimte tussen gegevens en de papierrand regelen door de marges aan te passen in "Printerinstellingen". Kies Breed in de vervolgkeuzelijst om de marges te vergroten of Smal om ze te verkleinen. Dit is een geweldige functie waarmee u ruimte kunt maken voor uw gegevens wanneer dit het meest nodig is.
Papiergrootte
Het is wellicht verstandig om het papierformaat te wijzigen als uw spreadsheets van een grotere variëteit zijn. De standaardinstelling is Letter (8, 5 ″ x 11 ″), het standaardformaat voor het meeste afdrukpapier. In het geval van gegevens die een groter gebied bestrijken, wilt u misschien de grootte instellen op Legal of een ander standaard groot formaat. Zorg er alleen voor dat uw printer voldoende papier heeft.
opmaak
Om de rasterlijnen te verwijderen, die meestal zijn gereserveerd voor weergave op het scherm, en mogelijk uzelf een beetje inkt te besparen:
Schakel in Printerinstellingen uit het vervolgkeuzemenu Opmaak de optie Rasterlijnen weergeven uit . U kunt er altijd voor kiezen om ze ook te bewaren als en wanneer dat nodig is.
Als u op sommige delen van de gegevens met een vergelijkbaar effect wilt markeren, is het wellicht in uw belang om randen aan de gegevenstabel toe te voegen. Randen zijn te vinden op de werkbalk van de Google Spreadsheet. Het pictogram is een 2 × 2 boxed grid zoals hier te zien:
Kop- en voetteksten
Net als de rest van de spreadsheetaanpassingen, kunt u kop- en / of voettekst toevoegen aan uw spreadsheet via het venster "Printerinstellingen".
