De mogelijkheid om opmerkingen achter te laten in een Microsoft Word-document is zeker nuttig. De aanwezigheid van opmerkingen kan echter irritant zijn wanneer het tijd is om het document af te drukken. Gelukkig is er een manier om deze kwijt te raken voordat u gaat afdrukken.
Zie ook ons artikel Een tabel op de pagina plaatsen in Microsoft Word
, laten we je zien hoe je dat in elke versie van Word kunt doen. Maar laten we eerst snel uitleggen wat opmerkingen zijn en wat meer eenvoudige commentaarfuncties doorlopen.
Wat zijn opmerkingen en hoe deze in te voegen?
Snelle links
- Wat zijn opmerkingen en hoe deze in te voegen?
- Opmerkingen plaatsen in Word 2007 en Word 2010
- Opmerkingen wijzigen en verwijderen
- Het beoordelingsvenster
- Afdrukken zonder opmerkingen
- Word 2010 en 2016
- Word 2007
- Word 2002 en Word 2003
- Samenvatten
Een opmerking is per definitie een notitie of annotatie die een auteur of revisor aan een document kan toevoegen. In Microsoft Word worden ze meestal door redacteuren gebruikt om bepaalde beslissingen uit te leggen of aanvullende toelichting van de auteur te vereisen. Laten we eens kijken hoe u een opmerking in een Word-document kunt invoegen.
Opmerkingen plaatsen in Word 2007 en Word 2010
Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u een deel van de tekst waarnaar de opmerking verwijst en klikt u op de knop Nieuwe opmerking. Het bevindt zich op het tabblad Controleren onder de groep Opmerkingen. Er verschijnt een ballon naast de tekst die u hebt geselecteerd. Als u geen tekst hebt geselecteerd, wordt het woord naast de knipperende cursor automatisch geselecteerd. Klik in de ballon en typ je reactie. Als je klaar bent met reageren, klik je ergens buiten de ballon.
Opmerking: Word 2010, 2013 en 2016 lijken veel op elkaar, dus u zult waarschijnlijk geen problemen ondervinden als u enkele van de nieuwere edities gebruikt. Opmerkingen plaatsen in Word 2002 en Word 2003
Selecteer eerst een woord / paragraaf of klik gewoon waar u wilt reageren. Zoek het menu Invoegen en kies vervolgens Opmerking. Er verschijnt weer een commentaarballon, klaar om weer te geven wat je gaat reageren.
Opmerking: u kunt geen commentaar invoegen in de kop- of voettekst van het document.
Opmerkingen wijzigen en verwijderen
Het wijzigen van opmerkingen is heel eenvoudig, omdat je waarschijnlijk opmerkingen kunt zien (tenzij je ze hebt verborgen). Het enige wat u hoeft te doen is op de ballon klikken en vervolgens de tekst wijzigen.
Een andere manier om dit te doen is door te klikken op het beoordelingsvenster op het tabblad Controleren en de opmerking te vinden die u wilt wijzigen.
De eenvoudigste manier om een opmerking te verwijderen, is door met de rechtermuisknop op de ballon te klikken en op Reactie verwijderen te klikken.
Bovendien kunt u hetzelfde doen in het revisievenster.
Het beoordelingsvenster
Het doel van het beoordelingsvenster is om het lezen van lange opmerkingen eenvoudiger te maken en om een overzicht van alle opmerkingen op één plek te bieden.
Als u het venster in Word-versies 2007 en 2010 wilt weergeven, moet u het inschakelen op het tabblad Controleren. Het zit in de groep Volgen. U kunt kiezen of u de voorkeur geeft aan een horizontale of verticale versie.
In oudere versies van Word (2002 en 2003) vindt u de werkbalk Controleren en vervolgens op Controlevenster. De Reviewing-werkbalk zou nu moeten verschijnen, maar als dit niet het geval is, ga dan naar het menu View, zoek daar Toolbars en klik op Reviewing.
Afdrukken zonder opmerkingen
Word 2010 en 2016
Er zijn twee manieren om een document voor te bereiden voor afdrukken zonder opmerkingen in zowel Word 2010 als 2016.
Je moet naar het tabblad Controleren gaan, de groep Trackingfuncties vinden en het menu Opmaak weergeven openen. Als dit is aangevinkt, schakelt u het selectievakje Opmerkingen uit.
De andere manier bestaat uit naar het hoofdtabblad Bestand te gaan. Kies vervolgens Afdrukken om het instellingenvenster te openen. Helemaal bovenaan staat het vervolgkeuzemenu waar u kunt kiezen welke pagina's u wilt afdrukken. Nadat je erop hebt geklikt, merk je dat er een schakelaar Afdrukmarkering is. Zet het uit.
Word 2007
Word 2007 heeft ook twee methoden voor het voorbereiden van een bestand voor afdrukken zonder commentaar, de eerste is dezelfde als in de nieuwere Word-versies. Om samen te vatten, moet u het tabblad Controleren en vervolgens de Tracking-groep. Er is een vervolgkeuzemenu met Markering tonen en een selectievakje Opmerkingen dat moet worden uitgeschakeld.
Als u de opmerkingen uit het hoofdmenu wilt verwerken, klikt u op de Office-knop in de linkerbovenhoek. Vanaf daar gaat u naar Afdrukken, die u naar het dialoogvenster Afdrukken brengt. Net als bij andere Word-versies, is er een optie die u vraagt wat u wilt afdrukken ("Afdrukken wat"). "Document met markeringen" is standaard geselecteerd. U moet op het vervolgkeuzemenu klikken en in plaats daarvan 'Document' kiezen.
Word 2002 en Word 2003
Nogmaals, er zijn twee methoden, beide vergelijkbaar met die van andere Word-versies. De eerste is om op Markeringen in het menu Beeld te klikken om de ballonnen in het document te verbergen.
Het tweede is klikken op Afdrukken in het menu Bestand. Net als in Word 2007 wilt u de optie "Wat afdrukken" instellen op Document.
Samenvatten
Hoewel opmerkingen een zeer nuttige functie zijn, willen de meeste gebruikers dat hun Word-documenten zonder opmerkingen worden afgedrukt. Volg gewoon het proces dat wordt uitgelegd en u kunt het zelf doen.
Gebruik je de opmerkingenfunctie in woord? Zo ja, wat gebruik je het meest? Kent u een andere manier om Word-documenten zonder commentaar af te drukken? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
