Hoe gecompliceerder een spreadsheet wordt, hoe eenvoudiger het is om cellen, rijen of kolommen te dupliceren. Al snel is het moeilijk om de echte gegevens van de kopieën te zien en alles te beheren kan vermoeiend worden. Gelukkig is spreadsheet snoeien eenvoudig, zo niet tijdrovend, maar het kan met een paar trucs gemakkelijker worden gemaakt. Hier zijn een paar eenvoudige manieren om duplicaten in Excel te verwijderen.
Zie ook ons artikel Alternatieve rijkleuren in Google Spreadsheets
Dubbele cellen, rijen en kolommen verwijderen
Maak eerst een back-up als u een belangrijk werkblad of werkblad bewerkt. Het kan tijd en hartzeer besparen als er iets misgaat. Zowel het vinden als verwijderen van delen van deze tutorial zijn redelijk veilig voor normaal gebruik omdat ze ingebouwde hulpmiddelen gebruiken. Complexere spreadsheets met formules of filters die al aanwezig zijn, kunnen u echter hoofdpijn bezorgen.
Verwijder snel en eenvoudig duplicaten in Excel
Eerst moeten we vaststellen of er duplicaten in een spreadsheet zijn. In een kleine spreadsheet kunnen ze gemakkelijk worden geïdentificeerd. In grotere spreadsheets kan het moeilijk zijn om te identificeren zonder een beetje hulp. Hier is hoe ze te vinden.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u moet sorteren.
- Druk op Ctrl + A om alles te selecteren.
- Klik op Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Dubbele waarden, stel een stijl in om dubbele waarden te markeren en klik op OK.
Nu zal uw spreadsheet elke dubbele cel opmaken in de kleur die u hebt geselecteerd. Het is een snelle, eenvoudige manier om te zien hoeveel duplicaten u in een blad hebt.
Als je eenmaal weet hoeveel dupes je hebt, kun je ze op twee eenvoudige manieren verwijderen. Als u Microsoft Office 2013/6 of Office 365 gebruikt, heeft u een voordeel. Microsoft heeft zojuist voor deze gelegenheid een dubbele functie voor verwijderen toegevoegd aan Excel.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u moet sorteren.
- Druk op Ctrl + A om alles te selecteren.
- Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Duplicaten verwijderen.
- Selecteer of deselecteer 'Mijn gegevens bevatten kopteksten', afhankelijk van of uw gegevens deze hebben of niet.
- Klik op OK om de duplicaten te verwijderen.
Er is ook een andere manier om duplicaten in Excel te verwijderen met behulp van geavanceerde filters.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u moet sorteren.
- Sleep de muis om alle cellen op te nemen die u wilt filteren.
- Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Geavanceerd.
- Schakel het selectievakje 'Alleen unieke records' in en klik op OK.
Met deze methode worden alle duplicaten verwijderd, behalve degene waarvan wordt gedacht dat deze kolomkoppen kunnen zijn. Deze moet u handmatig verwijderen. Anders dan dat, doet het hetzelfde werk als duplicaten verwijderen.
Er zijn andere manieren om eenvoudig duplicaten in Excel te verwijderen met behulp van formules, maar gezien hoe eenvoudig deze twee bewerkingen zijn, heeft het echt geen zin ze te gebruiken. Heb je nog andere coole manieren om dubbele vermeldingen te verwijderen? Laat het ons hieronder weten als u dat doet!
