Google Drive is niet alleen een zeer competente cloudopslag-app, maar kan ook naadloos worden geïntegreerd in de bredere Google-infrastructuur en andere cloud-apps. Wist je dat je ook andere apps in Google Drive kunt integreren? In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u verbonden apps kunt toevoegen of verwijderen in Google Drive.
Zie ook ons artikel Bestanden verbergen in Google Drive
Verbonden apps omvatten Google Spreadsheets, Documenten, Tekeningen, Formulieren en andere Google-tools, maar ook apps van derden. Er zijn nogal wat apps van derden die hulpprogramma toevoegen aan Google Drive, waaronder Slack, PIXLR Editor, Xero Accounting en nog veel meer. Ze zijn allemaal toegankelijk vanuit Google Drive en bieden een breed scala aan functies, afhankelijk van uw behoeften.
Verbonden apps toevoegen aan Google Drive
Alsof het niet genoeg was om je spullen in de cloud op te slaan, kun je er ook vanuit de cloud aan werken. Dit sluit goed aan bij GSuite, het antwoord van Google op Microsoft Office. Het is een lichter kantoorproduct dat alle kernfuncties heeft die u nodig hebt, zonder de drukte die latere versies van Office weegt. Het toevoegen van apps van derden aan de mix draagt alleen maar bij aan de aantrekkingskracht.
Ga als volgt te werk om te zien welke verbonden apps u kunt gebruiken met Google Drive:
- Log in op uw Google Drive.
- Selecteer het grijze tandwielpictogram rechtsboven om Instellingen te openen.
- Selecteer Instellingen en Apps beheren in het linkermenu van het pop-upvenster.
In dit venster kun je zien welke verbonden apps je al hebt. Het is waarschijnlijk dat de kantoor-apps van Google er zullen zijn, Documenten, Spreadsheets, enzovoort. Blader door het venster om te zien welke apps al zijn ingeschakeld. Om meer toe te voegen, selecteert u de tekstlink Meer apps verbinden bovenaan het venster.
Het volgende venster wordt gevuld met de momenteel beschikbare verbonden apps uit de Google Play Store. U kunt door de lijst bladeren om er een te vinden en vanaf daar te gaan.
Een nieuwe verbonden app toevoegen:
- Selecteer een app in het apps-venster.
- Selecteer in het venster met de app-beschrijving dat verschijnt de blauwe knop Verbinden bovenaan.
- Wacht tot het de compatibiliteit controleert en de knop groen wordt en zegt Verbonden.
Afhankelijk van de app die u hebt geïnstalleerd, wordt deze ergens in Google Drive als een optie weergegeven. Ik heb bijvoorbeeld Zoho Writer geïnstalleerd voor deze zelfstudie. Het wordt nergens weergegeven, maar als u met de rechtermuisknop op een document in Google Drive klikt en Openen met … Zoho Writer wordt als een optie weergegeven.
Verbonden apps beheren binnen Google Drive
Voor zover ik weet, zijn alle apps die beschikbaar zijn in Google Drive veilig en zullen ze je niet bespioneren of naar je spullen kijken. Als u machtigingen wilt beheren of de standaardhandler voor een bepaald bestandstype wilt wijzigen, kunt u dat doen.
- Selecteer het grijze tandwielpictogram rechtsboven om Instellingen in Google Drive te openen.
- Selecteer Apps beheren.
- Selecteer de app die u wilt beheren.
Beheeropties worden beperkt door het ontwerp. U kunt Standaard uitschakelen uitschakelen als u een andere app voor een bepaald bestandstype wilt gebruiken of Opties selecteren om de productpagina van de app opnieuw te bezoeken.
Verwijder verbonden apps van Google Drive
Als u een verbonden app hebt geprobeerd en deze wilt verwijderen, is het proces relatief eenvoudig. Hoewel de optie net als de apps zelf verborgen is, duurt het een seconde als je eenmaal weet waar je moet zoeken.
- Selecteer het grijze tandwielpictogram rechtsboven om Instellingen in Google Drive te openen.
- Selecteer Apps beheren.
- Selecteer Opties naast de app die u wilt verwijderen.
- Selecteer Verbinding met schijf verbreken en bevestig in het pop-upvenster.
De app moet vervolgens worden verwijderd van de pagina Apps beheren en niet langer een selecteerbare optie zijn bij het openen van de bestanden die eenmaal zijn verwerkt. Ik verwijderde alle verbonden apps van Google Drive om te kijken of ik het kon breken, maar apps konden naar wens snel en gemakkelijk worden toegevoegd of verwijderd.
U kunt zo weinig of zo veel apps vrij toevoegen of verwijderen als u wilt. Zoals bij alle apps in de Google Play Store loont het om vooral de productpagina en recensies te lezen. Sommige apps zijn verwend door recente updates en werken niet meer. Zoals altijd, controleer voordat u installeert. Anders worden de meeste apps in de Store zoals gewoonlijk door Google gecontroleerd.
Verbonden apps in Google Drive zijn eenvoudig maar effectief. Ze kunnen enkele dingen toevoegen die Drive mist, zoals foto-, muziek- of videobewerking, hulpmiddelen voor bestandscompressie en nog veel meer. Het is een relatief beperkt aantal apps, gezien hoe groot de Google Play Store is, maar het is voldoende voor de meeste taken.
