Microsoft Excel is een essentieel hulpmiddel bij het organiseren van zaken. Het is een zeer krachtig en aanpasbaar programma waaraan je even moet wennen. De toepassingen zijn echter bijna onbeperkt. Deze standaard zal waarschijnlijk niet snel veranderen, maar Excel blijft een beest om te beheersen, hoewel de basis ervan niet zo uitdagend is.
Excel heeft een breed scala aan toepassingen en esthetiek speelt hier meestal geen belangrijke rol. Deze tool wordt echter vaak gebruikt voor presentaties en in dit geval spelen zowel esthetiek als presenteerbaarheid een cruciale rol.
Een van de meest voorkomende belemmeringen voor een effectieve presentatie zijn stippellijnen, met name omdat ze op een aantal manieren verschijnen, maar met totaal verschillende doeleinden. U kunt als volgt omgaan met stippellijnen in Excel.
Gestippelde celranden verwijderen
Voor afdruk- en presentatiedoeleinden is het samenvoegen van cellen of celgroepen voor een beter, aantrekkelijker uiterlijk een veel voorkomende praktijk. Het verwijderen van gestippelde celranden betekent niet noodzakelijkerwijs het verwijderen van randen. Het kan betekenen dat u de randen moet wijzigen door een andere stijl toe te voegen. Doe dit door het tabblad Start boven aan het scherm te selecteren.
Klik op het vervolgkeuzemenu Randen . Hiermee wordt een lijst met randopties voor de geselecteerde cel of een reeks cellen weergegeven. Als uw momenteel geselecteerde randen stippellijnen zijn, wijzigt u eenvoudig de randopties in een gewenste keuze, of schakelt u de randen helemaal uit.
Spreadsheet-rasterlijnen verwijderen
Excel geeft standaard rasterlijnen weer. Wat zijn rasterlijnen? Welnu, de vage lijnen die de grenzen rond individuele of binnen samengevoegde cellen tonen, worden rasterlijnen genoemd. Deze worden mogelijk niet weergegeven als stippellijnen in de nieuwere versies van Microsoft Excel, maar ze kunnen nog steeds vervelend zijn als u wilt dat uw gegevens er niet uitzien als een typische spreadsheet. Deze rasterlijnen worden vaak 'celranden' genoemd. Daarom kan het uitschakelen ervan een probleem vormen.
In tegenstelling tot randen, die voor elke cel kunnen worden aangepast, hebben deze lijnen invloed op de hele spreadsheet. Als u uw gegevens in gedrukte vorm wilt presenteren, hoeft u zich geen zorgen te maken over rasterlijnen, omdat deze niet in print verschijnen, terwijl celranden dat wel doen. Als u echter een virtuele presentatie wilt maken, wilt u misschien de rasterlijnen verwijderen. Selecteer het tabblad Weergave bovenaan en zoek het vinkje in het vak Rasterlijnen. Schakel het uit.
Een pagina-einde verwijderen
Een andere oorzaak voor onverwachte, vreemde stippellijnen kan een deel van het pagina-einde probleem zijn. Wanneer u uw spreadsheet hebt opgemaakt voor afdrukken, worden pagina-einden weergegeven als lijnen. In nieuwere Office-versies worden de handmatig toegevoegde pagina-einden gepresenteerd als ononderbroken lijnen, iets dat u misschien expres wilde doen, terwijl de automatische pagina-einden als stippellijnen worden weergegeven.
Als u die stippellijnen niet in uw presentatie wilt hebben of de ononderbroken lijn gebruikt om uw taak eenvoudiger te maken, wilt u ze waarschijnlijk voor presentatiedoeleinden verwijderen. Selecteer hiertoe een cel in een rij die onmiddellijk volgt op het primaire pagina-einde. Ga naar het tabblad Pagina-indeling bovenaan en navigeer naar Onderbrekingen in het gedeelte Pagina-instelling . Klik hier en selecteer Pagina-einde verwijderen . Zo verwijdert u de effen horizontale lijnen in de normale weergave .
De automatisch gegenereerde stippellijnen zijn er echter nog steeds. Verwijder ze door het tabblad Bestand boven aan het scherm te selecteren. Navigeer vervolgens naar Opties in het menu aan de linkerkant. Klik op Geavanceerd en scrol omlaag naar Weergaveopties voor dit werkblad . Schakel het selectievakje naast de optie Pagina-einden weergeven uit .
Neem contact op met de ondersteuning
Ja, dit klinkt vreemd voor een Microsoft Office-tool, maar vaker wel dan niet, zal het proberen om zelf een Excel-probleem op te lossen tot veel verspilde tijd leiden. Soms is het probleem zelfs nog complexer, en daarom is de technische ondersteuning van Excel 24/7 beschikbaar. Neem contact op met de technische ondersteuning en laat ze het overnemen.
Het probleem zelf oplossen
Dit klinkt misschien tegenstrijdig, maar ook al moet u geen contact opnemen met de technische ondersteuning, soms moet u de zaak in eigen hand nemen. Dit is waarschijnlijk de moeilijkste en de beste manier om Excel te leren. Weten hoe je door deze fantastische app moet navigeren, is erg handig en ziet er geweldig uit in een CV.
Als u besluit de zaak in eigen hand te nemen, heeft u waarschijnlijk niet meer dan 15-20 minuten nodig om deze instructies te lezen en het probleem op te lossen.
Weet je een andere manier om een stippellijn te verwijderen die we hebben gemist? Stuur ons dan een berichtje in het opmerkingenveld hieronder.
