Als je door de app Contacten op je Mac kijkt, zie je dan een hoop herhaalde vermeldingen? Dubbele contactpersonen kunnen om verschillende redenen worden weergegeven, maar ik ben blij te kunnen melden dat er een eenvoudige manier is om ze te verwijderen. Hier zijn enkele suggesties voor het verwijderen van dubbele contacten op uw Mac.
Maak voordat u begint, voor de liefde van uw gegevens, een back-up van uw contacten; Apple geeft hiervoor instructies op hun ondersteuningspagina's. Ik wil niet dat je met deze tip je computer in vuur en vlam zet nadat je per ongeluk een heleboel dingen hebt verwijderd, oké?
Verwijder dubbele contacten automatisch
Als u dubbele contacten op uw Mac wilt verwijderen, start u eerst de app Contacten, die zich standaard in uw Dock bevindt. Als u het niet kunt vinden, controleert u de map Toepassingen of zoekt u naar Contacten via Spotlight. De app Contacten heeft een aantal menu-opties waarmee u uw dubbele contactitems kunt opruimen. De snelle en gemakkelijke manier om te beginnen is door Kaart> Zoeken naar duplicaten te selecteren in de menubalk.
Zoeken naar Duplicaten zoekt in uw contactenbibliotheek naar wat volgens haar duplicaten zijn. Vervolgens ziet u hoeveel het heeft gevonden en biedt het aan om de dubbele vermeldingen samen te voegen. Het samenvoegproces omvat het combineren van gegevens die niet consistent zijn tussen twee contacten.
Stel dat u twee vermeldingen hebt - A en B - voor "John Doe". Kaart A bevat een thuisadres en telefoonnummer, terwijl kaart B een ander thuisadres en een e-mailadres bevat. Als u de app Contacten vertelt om deze twee vermeldingen samen te voegen, krijgt u één contactkaart voor John Doe met een telefoonnummer, e-mailadres en twee thuismailingadressen.
Het samenvoegproces kan enige tijd duren, afhankelijk van de snelheid van uw Mac, de grootte van uw contactendatabase en het aantal gedetecteerde duplicaten. Ik hoef de waarschuwing over back-up niet eerst te herhalen, toch?
Verwijder dubbele contacten handmatig
Het probleem met de hierboven beschreven automatische samenvoegfunctie is dat het dubbele contactdetectieproces niet perfect is. U kunt bijvoorbeeld verschillende personen in uw contactenlijst hebben die dezelfde naam delen. U kunt ook afzonderlijke contactkaarten voor dezelfde persoon bewaren.
Het antwoord hier is om een meer praktische aanpak te volgen en geselecteerde contacten handmatig samen te voegen. U vindt de handmatige samenvoegopdracht in de menubalk: Kaart> Geselecteerde kaarten samenvoegen .
Als u de samenvoegopdracht wilt gebruiken om dubbele contacten te verwijderen, selecteert u eerst ten minste twee contactkaarten die u wilt combineren. U kunt meerdere kaarten selecteren door de Command- toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u op elk contact klikt.
Met uw dubbele contacten geselecteerd, kunt u de gegevens erin handmatig samenvoegen met behulp van Geselecteerde kaarten samenvoegen in de menubalk. U kunt ook de standaard sneltoets Shift-Command-L gebruiken . Deze aanpak is geweldig als je net als ik bent en het idee van het combineren van duplicaten in één klap niet kunt verwerken. Ik ben paranoïde en ik vind het leuk.
Koppel dubbele contacten tussen accounts
Ten slotte, als u dubbele contacten hebt in verschillende accounts ( bijvoorbeeld dezelfde contactpersoon in zowel uw Google- als iCloud-accounts), is er een andere functie speciaal voor u. Je kunt zeker de bovenstaande tips gebruiken als je wilt, maar ze zullen niet noodzakelijkerwijs helpen als je 'Mary Smith' hebt als een iCloud-contact EN als een Gmail-contact. In dit geval wordt twee keer "Mary Smith" weergegeven als u in de zijbalk op "Alle contactpersonen" klikt.
Als u die zijbalk helemaal niet ziet, drukt u op Command-1 om deze te onthullen.
Een oplossing is om eenvoudigweg het extra contact in een van uw accounts te verwijderen, maar dit is niet ideaal omdat u een specifieke reden hebt om twee sets contactpersonen te behouden. Een betere oplossing is om de kaarten aan elkaar te koppelen, waardoor ze als één kaart in uw zijbalklijst "Alle contacten" verschijnen. Alle nieuwe informatie die u achteraf bewerkt, wordt ook aan beide versies van de kaart toegevoegd. Netjes! Om dit te doen, klikt u op de zijbalk "Alle contacten" en selecteert u alle kaarten van de contactpersoon uit al uw accounts.
Kies de geselecteerde kaarten en kies Kaart> Geselecteerde kaarten koppelen in de menubalk. U kunt ook dezelfde sneltoets gebruiken tijdens het handmatig samenvoegen: Shift-Command-L .
