Hoewel het nog steeds zo is dat Microsoft Excel de koning van spreadsheets is, met een bijna oneindige verscheidenheid aan krachtige functies, blijft Google Sheets terrein winnen onder zelfs machtige gebruikers. Spreadsheets is sneller, intuïtiever en veel minder gecompliceerd dan Excel, en is een superieure oplossing om naadloos samen te werken zonder Microsoft's onhandige (en niet-gratis) SharePoint te gebruiken.
Zie ook ons artikel Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets
Een taak waar mensen ons vaak naar vragen, is het verwijderen van dubbele rijen in Google Spreadsheets. Ik zal een korte tutorial geven over hoe dat precies te doen.
Hoe ingewikkelder een spreadsheet wordt, des te waarschijnlijker is het dat u cellen, rijen of kolommen dupliceert. Met een kleinere spreadsheet is het zoeken en verwijderen eenvoudig. Maar wat gebeurt er als je rijen bij duizend telt?
De unieke functie gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen
Er zijn twee manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen: gebruik de functie Uniek of gebruik een add-on.
- Open de spreadsheet die u wilt sorteren en klik op een lege cel een paar rijen over van de gegevens die u wilt verwijderen.
- Typ '= UNIEK (' in het formulevak boven de gegevens.
- Selecteer alle cellen die u met de muis wilt sorteren en ze zouden aan het einde van de formule moeten verschijnen.
- Sluit de haakjes om de formule te voltooien. In de voorbeeldafbeeldingen ziet het er ongeveer uit als '= UNIEK (A1: A12)' waar ik kolom A rijen 1 tot 12 heb geselecteerd.
5. Klik ergens op het blad en de unieke gegevens verschijnen in de rij die u hebt geselecteerd.
6. Verwijder nu gewoon de originele gegevens en u hebt de duplicaten verwijderd.
Dit is een eenvoudige manier om unieke items uit een spreadsheet te sorteren, maar is niet zo naadloos als de functie Duplicaten verwijderen in Excel. Desondanks lukt het wel.
Gebruik een add-on om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen
Google Spreadsheets ondersteunt een enorme bibliotheek met add-ons van een of andere soort en er zijn een aantal behoorlijk goede in de buurt. Een aantal daarvan is specifiek ontworpen om duplicaten te verwijderen. Voor dit voorbeeld gebruik ik "GSmart Duplicates Remover", maar de meeste van deze add-ons doen vrijwel hetzelfde.
- Ga naar invoegtoepassingen-> GSmart Duplicates Remover-> Open Duplicates Remover.
- Selecteer de kolom (men) die u wilt verwijderen.
- Klik op "Duplicaten verwijderen".
Voila! De duplicaten worden op hun plaats verwijderd.
Kent u andere manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder als je dat doet!
