MS Word voegt automatisch hyperlinks naar documenten toe wanneer u URL's invoert of kopieert en plakt. Vervolgens kunt u de webpagina's in de browser openen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op de koppelingen te klikken. Hoewel het in sommige documenten handige snelkoppelingen naar websites kunnen zijn, heeft niet iedereen URL-links nodig. Het is bijvoorbeeld een beetje zinloos, inclusief hyperlinks in afgedrukte pagina's, toch? Dit is hoe MS Word-gebruikers documentkoppelingen kunnen verwijderen om URL's naar gewone tekst te converteren.
Zie ook ons artikel Hoe pagina's-documenten naar Microsoft Word-formaat te converteren
Verwijder hyperlinks met de contextmenu-opties van Word
Eerst kunt u geselecteerde hyperlinks verwijderen met de contextmenu-opties van Word. Selecteer een link in een document met de cursor. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de link om het contextmenu in de onderstaande afbeelding te openen. Selecteer daar de optie Hyperlink verwijderen om de URL naar gewone tekst te converteren.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een koppeling klikken en Hyperlink bewerken selecteren. Dat opent het venster dat direct hieronder wordt getoond. Druk in dat venster op de knop Link verwijderen en klik op OK .
Verwijder alle hyperlinks met sneltoetsen
U kunt echter slechts één hyperlink tegelijk verwijderen met de contextmenu-opties. Als er veel links op meerdere pagina's zijn, is het beter om alle hyperlinks met de sneltoetsen van Word te verwijderen. Druk eerst op de Ctrl + A-sneltoets om alle tekst in het document te selecteren. Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + Shift + F9 om alle koppelingen te verwijderen.
Verwijder hyperlinks uit documenten met macro's
De Macro-recorder is een handig hulpmiddel in Word. Hiermee kunt u een reeks geselecteerde opties opnemen en indien nodig de macro afspelen. Of u kunt een macro instellen die hyperlinks uit alle geopende Word-documenten verwijdert door in plaats daarvan handmatig Visual Basic-code in te voeren.
Druk eerst op de Alt + F11-sneltoets om de Visual Basic-editor te openen. Klik op Invoegen > Module om een modulevenster te openen waarin u macrocode kunt invoeren. Kopieer (Ctrl + C) en plak (Ctrl + V) de onderstaande code in het modulevenster van Word.
Sub KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments ()
'----------------–
'Verwijdert alle hyperlinks uit geopende documenten
'Weer te geven tekst is intact gelaten
'----------------–
Dim doc als document
Dim szOpenDocName As String
'Loop door alle open documenten:
Voor elk document in Application.Documents
'Sla de documentnaam op
szOpenDocName = doc.Name
'Verwijder de hyperlinks uit dat document
Met documenten (szOpenDocName)
'Loop terwijl er hyperlinks op komst zijn!
Terwijl .Hyperlinks.Count> 0
.Hyperlinks (1) .Delete
zich begeven
Eindigt met
'Sluit dit af, hoef niet meer op te duiken
Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False
Volgende doc
Einde Sub
Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + S om de macro op te slaan. Selecteer Bestand > Macro > Macro en selecteer KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments om de macro uit te voeren. Dat verwijdert alle hyperlinks uit geopende Word-documenten.
Hyperlinks met platte tekst kopiëren en plakken
Als u koppelingen naar een Word-document kopieert en plakt, kunt u URL's als platte tekst plakken. Kopieer eerst de websitekoppeling naar Klembord met de sneltoets Ctrl + C. Klik vervolgens met de rechtermuisknop in Word en selecteer de optie Alleen tekst behouden in het contextmenu. Dat plakt de URL als platte tekst, maar druk niet op de Enter-toets na het plakken, omdat dat de URL terugzet naar hyperlink-indeling.
Er zijn ook verschillende programma's van derden waarmee u gekopieerde tekst zonder opmaak kunt plakken. U kunt bijvoorbeeld het PureText-programma aan Windows toevoegen door op Downloaden op deze pagina te klikken. Dat converteert gekopieerde koppelingen naar niet-opgemaakte tekst wanneer u op de Win-toets + V-sneltoets drukt. U kunt de tekst ook in Word-documenten plakken door op de Win-toets + V-sneltoets te drukken.
Kutools toevoegen aan Word
Kutools is een van de beste add-ons van Word die een geheel nieuw werkbalktabblad aan de toepassing toevoegt. Kutools verkoopt voor $ 39 op zijn website, en er is ook een proefversie. Deze add-on biedt u ook een snelle manier om alle koppelingen in een document te verwijderen door op het tabblad Kutools> Meer te klikken en vervolgens de optie Hyperlinks verwijderen te selecteren. Als alternatief kunt u ook het tabblad Enterprise selecteren en op Verwijderen klikken om de link-opmaak van URL's te wissen.
Schakel de automatische hyperlinkopmaak van Word uit
Word converteert URL's automatisch naar hyperlinks, maar u kunt de toepassing zo configureren dat dit niet gebeurt. Selecteer eerst het tabblad Bestand en Opties om het venster Opties voor Word te openen. Klik op Controle > Opties voor autocorrectie om het venster te openen dat direct hieronder wordt weergegeven.
Schakel het selectievakje Automatisch opmaken tijdens typen in dat een internet- en netwerkpaden met hyperlinks bevat . Schakel nu de optie Internet- en netwerkpaden met hyperlinks op dat tabblad uit. Druk op de OK- knoppen in het venster AutoCorrectie en Word-opties. Nu blijven alle URL's die in Word-documenten zijn ingevoerd, platte tekst.
Er zijn dus verschillende manieren waarop u links naar gewone tekst-URL's in Word-documenten kunt converteren. Word heeft sneltoetsen, contextmenu-opties, add-ons en macro's waarmee u hyperlinks kunt verwijderen. Als u ook hyperlinks uit Excel-spreadsheets moet verwijderen, bekijk dan deze Tech Junkie-handleiding.
