Microsoft Word is de eerbiedwaardige maar toch ongelooflijk krachtige tekstverwerkingssoftware die min of meer de standaard is voor het maken van Windows-documenten. Een van de functies van Microsoft Word is "pagina-einden", instructies in een document die een printer of een PDF-conversie vertellen dat het document op een bepaald punt een nieuwe pagina moet starten. Wanneer de printer een pagina-einde tegenkomt, wordt er een nieuwe pagina afgedrukt. MS Word-documenten kunnen zowel automatische als handmatige pagina-einden bevatten. Soms kan een document een groot aantal onnodige pagina-einden verzamelen, vaak als gevolg van het converteren van een document vanuit een ander formaat., Zal ik je verschillende manieren laten zien waarop je pagina-einden in Microsoft Word kunt verwijderen.
Zie ook ons artikel Hoe Word naar Excel te converteren
Paginabreuken handmatig verwijderen
De eenvoudigste manier en de manier waarop de meeste Word-gebruikers het vaakst werken, is om pagina-einden te verwijderen door ze handmatig te verwijderen. U kunt de cursor direct op een pagina-einde plaatsen en de Del-toets op het toetsenbord gebruiken, of een gedeelte van het document selecteren dat een of meer pagina-einden bevat en de Del-toets gebruiken, of met de rechtermuisknop op het document klikken en Knippen selecteren. Om precies te zien waar pagina-einden zich bevinden, drukt u op de knop Tonen / verbergen op het tabblad Start van Word. (Het is de knop in het deelvenster Alinea die eruit ziet als een mooie achterwaartse "P".) Die alle handmatig ingevoegde pagina-einden in een document onthult, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder.
Klik vervolgens op de marge naast de stippellijn van een pagina-einde om een einde te selecteren. U kunt ook meerdere pagina-einden in een document selecteren door de cursor erop te slepen. Druk op de Del-toets om de pagina-einden van het document te wissen.
Verwijder pagina-einden met het hulpmiddel Zoeken en vervangen
Het kan een tijdje duren om handmatig veel pagina-einden uit een lang document te verwijderen. Zoeken en vervangen is een handige Word-tool waarmee gebruikers tekst in een document kunnen vinden en vervangen. U kunt die tool ook gebruiken om alle handmatig ingevoegde pagina-einden snel te vinden en te verwijderen.
Klik op het tabblad Start om het venster Zoeken en vervangen te openen. Klik op de optie Vervangen op het tabblad Start om Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook op Ctrl + H drukken om het te openen.
Druk op de knop Meer >> om de opties in het venster uit te vouwen. Klik vervolgens op het tabblad Vervangen, waaronder Zoeken naar en Vervangen door velden. Typ '^ m' in het veld Zoeken naar en druk op de knop Alles vervangen . Dat zal alle handmatige pagina-einden wissen.
Verwijder pagina-einden met een macro
MS Word bevat een macro-tool waarmee u een reeks geselecteerde opties kunt opnemen. Als alternatief kunt u macro's instellen door Visual Basic-code in te voeren in de modulevensters. U kunt een macro maken die alle pagina-einden verwijdert, deze opslaat en deze op elk gewenst moment opnieuw kunt openen zonder in de menu's te hoeven rommelen.
Als u een nieuwe macro wilt instellen, drukt u op F11 om de Visual Basic-editor van Word te openen. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen en selecteer Module om een modulevenster te openen. Selecteer de onderstaande VBA-code en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Met selectie
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Forward = Waar
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Niet waar
.MatchCase = Niet waar
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = Niet waar
.MatchAllWordForms = Niet waar
.MatchSoundsLike = Niet waar
.MatchWildcards = Niet waar
.MatchFuzzy = Niet waar
Eindigt met
Selection.Find.Execute Vervangen: = wdReplaceAll
Einde Sub
Druk op Ctrl + V om de bovenstaande VBA-code in het modulevenster te plakken. Klik vervolgens op de knop Uitvoeren om de macro af te spelen. De macro verwijdert de handmatig ingevoegde pagina-einden in het document.
Pas de instellingen voor lijn- en pagina-einden aan
U kunt automatisch ingevoegde pagina-einden niet verwijderen. U kunt de instellingen van Word echter aanpassen om het aantal automatische pagina-einden te verminderen. Markeer eerst een paar passages of lijnen in een Word-document met de cursor. Selecteer het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram met uitgebreide opties om het venster in de momentopname direct hieronder te openen.
Klik nu op het tabblad Lijn- en pagina-einde om de hieronder weergegeven opties te openen. Daar kunt u de optie Behouden bij volgende selecteren om pagina-einden tussen de geselecteerde alinea's te verwijderen. U kunt ook klikken op Lijnen bij elkaar houden om ervoor te zorgen dat er geen pagina-einden in het midden van passages zijn. Selecteer niet de optie Pagina-einde vóór , waarmee onderbrekingen aan documenten worden toegevoegd. Klik op de knop OK om de nieuwe instellingen toe te passen.
Paginabreuken repareren die niet worden verwijderd
Zijn er handmatige onderbrekingen in uw Word-documenten die u nog steeds niet kunt verwijderen? Als dit het geval is, kan het zijn dat Trackwijzigingen is ingeschakeld. Wijzigingen bijhouden markeert aanpassingen die zijn aangebracht in een Word-document. U kunt pagina-einden echter niet wissen met Trackwijzigingen ingeschakeld. Klik op het tabblad Controleren om Trackwijzigingen uit te schakelen. Druk op de knop Wijzigingen bijhouden als deze verlicht is. U kunt ook op de sneltoets Ctrl + Shift + E drukken om Trackwijzigingen in of uit te schakelen. Druk daarna op de knop Volgende om de voorgestelde aanpassingen voor het document te doorlopen. Vervolgens kunt u de handmatig ingevoegde pagina-einden verwijderen.
Door handmatige pagina-einden uit documenten te verwijderen, kunt u papier besparen door de hoeveelheid lege ruimte op de afgedrukte uitvoer te verminderen, dus het is de moeite waard om te controleren of uw Word-documenten overbodige pagina-einden bevatten. Als ze dat doen, kunt u ze snel wissen met het hulpprogramma Zoeken en vervangen van Word of een VBA-macro. De add-on Kutools voor Word bevat ook een handige optie Alle pauzes verwijderen .
Heb je nog andere slimme manieren om zich te ontdoen van pagina-einden in Microsoft Word? Deel ze hieronder met ons!
