Excel-cellen kunnen veel lege ruimtes bevatten als u gegevens van websites of andere documenten in uw spreadsheets kopieert en plakt. Natuurlijk kunt u elk van de cellen handmatig bewerken om de lege ruimte naar wens te verwijderen. Dat kan echter een tijdje duren als er veel cellen zijn met uitgebreide lege afstanden. Het is beter om de afstand in cellen te verwijderen met enkele functies en hulpmiddelen van Excel. Zo kunt u spaties in Excel-spreadsheets verwijderen met TRIM, SUBSTITUTE, de tool Zoeken en vervangen en de Kutools-add-on.
Zie ook ons artikel Hoe dagen tussen twee datums in Excel te berekenen
De TRIM-functie
TRIM is een Excel-functie die de meeste spaties uit een tekstreeks verwijdert, behalve enkele spaties. Dit is dus een goede functie om alle voorloop- en volgspaties in cellen met te verwijderen. Het werkt echter niet met niet-afbrekende spaties ().
Open bijvoorbeeld een leeg Excel-spreadsheet en voer '5634 525626' in cel B2 in met twee voorloopspaties, drie spaties tussen de getallen en twee volgspaties aan het einde. Klik vervolgens op cel C2 en druk op de knop fx om het venster Functie invoegen te openen. Selecteer TRIM en druk op OK om het onderstaande venster te openen.
Druk op de celverwijzingsknop van het tekstveld en selecteer B2. Druk op de knop OK om het venster te sluiten. Dat zal alle voorloop- en volgspaties en twee van de spaties tussen de nummers verwijderen.
Om de afstand in meerdere kolomcellen te verwijderen, kunt u de TRIM-functie naar aangrenzende cellen kopiëren. Selecteer eerst C2 en druk op de sneltoets Ctrl + C. Klik vervolgens met de linkermuisknop op de rechteronderhoek van C2 en sleep de rechthoek over de andere cellen om de functie naar hen te kopiëren, zoals hieronder.
De SUBSTITUTE-functie
VERVANGEN is een betere functie als u alle afstanden uit cellen moet verwijderen. Deze functie vervangt tekst of numerieke waarden door alternatieve gegevens, maar u kunt hiermee ook alle lege afstanden verwijderen. De syntaxis van SUBSTITUTE is: SUBSTITUTE (tekst, oude_tekst, nieuwe_tekst) .
Als u VERVANGING aan uw spreadsheet wilt toevoegen, selecteert u cel D2 en drukt u op de knop fx . Selecteer VERVANGEN in het venster Functie invoegen. Druk op OK om het venster direct hieronder te openen.
Druk op de celverwijzingsknop van het tekstveld. Selecteer de cel waarin u 5634 525626 hebt ingevoerd, namelijk B2. Voer vervolgens "" in het vak Oude_tekst in en voer "" in het vak Nieuwe_tekst in zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Druk nu op de knop OK om de functie aan de spreadsheet toe te voegen. Dat zal alle spatiëring uit de tekst in cel B2 verwijderen, zoals hieronder. U kunt de functie naar andere cellen kopiëren, ongeveer hetzelfde als TRIM.
Het hulpmiddel Zoeken en vervangen
Zoeken en vervangen is een hulpmiddel dat vergelijkbaar is met de functie VERVANGEN. Het zoekt en vervangt tekst in cellen. U kunt met het gereedschap ook voorloop-, volg- en overtollige ruimte tussen tekst binnen een bereik van geselecteerde cellen verwijderen. Het voordeel van het hulpmiddel Zoeken en vervangen is dat u de spaties rechtstreeks uit de cellen kunt verwijderen zonder extra spreadsheetkolommen voor functies toe te voegen.
Voer eerst de getallen '435 789' in cel B3 in met twee voorloop- en twee volgspaties plus drie spaties tussen de waarden. Selecteer B3 en druk op de sneltoets Ctrl + H om het venster Zoeken en vervangen direct hieronder te openen. Gewoonlijk voert u de te vervangen tekst in het vak Zoeken naar in en voert u de vervanging in bij Vervangen door. Als u de afstand uit de geselecteerde cel wilt verwijderen, drukt u tweemaal op de spatiebalk in het tekstvak Zoeken naar.
Druk op de knop Alles vervangen . Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat Excel enkele vervangingen heeft aangebracht. Druk op OK om dat venster te sluiten. Nu zal B3 slechts één spatie tussen de twee getallen bevatten zonder voorloop- of volgafstand.
Om alle celafstanden te wissen met het hulpmiddel Zoeken en vervangen, selecteert u opnieuw B3 en drukt u op Ctrl + H. Voer nu de ene spatie in het tekstvak Zoeken naar in. Het veld Vervangen door mag geen afstand bevatten. Dat zal de resterende ruimte in B3 verwijderen wanneer u op Alles vervangen drukt.
Verwijder spaties met Kutools
Kutools is een van de beste add-ons van Excel, die op deze website $ 39 kost. Kutools bevat ook een hulpmiddel Ruimten verwijderen om celafstand te verwijderen. Als u die invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, selecteert u een cellenbereik waarvan u de afstand wilt verwijderen. Klik vervolgens op het tabblad Kutools in Excel, Tekst en selecteer Ruimten verwijderen in het menu. Dat opent een venster Ruimten verwijderen waaruit u Alle spaties kunt selecteren om de afstand te verwijderen. Als alternatief kunt u ook opties selecteren om voorloop-, volg- of overmatige afstanden te wissen.
Dus Excel heeft een paar functies, hulpmiddelen en add-ons om afstand uit spreadsheetcellen te verwijderen. Ze zullen zeker van pas komen voor het verwijderen van ruimte-opmaak uit geplakte celinhoud. Bekijk deze YouTube-video voor meer informatie over het verwijderen van extra spaties in cellen.
