Google Spreadsheets is een krachtig en gratis spreadsheetprogramma dat wordt aangeboden als onderdeel van de webservice Google Documenten. Veel personen, organisaties en bedrijven hebben Google Spreadsheets als een onschatbare aanvulling op hun computerlevens beschouwd, omdat de spreadsheet (hoewel ze niet het bereik en de kracht heeft van betaalde programma's zoals Excel) een uitgebreide functionaliteit biedt met een soepele leercurve. En Google Spreadsheets is gratis.
Zie ook ons artikel Een grafiek toevoegen en de legenda bewerken in Google Spreadsheets
Hoewel Google Spreadsheets mogelijk niet zoveel spreadsheetfuncties heeft als Excel, is het nog steeds een uitstekend alternatief voor cloudsoftware. In de essentiële functies van een spreadsheet komt het vrijwel overeen met Excel-functie voor functie.
Over functies gesproken, dit artikel laat u zien hoe u het hulpprogramma voor zoeken en vervangen van Google Spreadsheets en een handige add-on kunt gebruiken om lege ruimtes uit cellen in uw spreadsheet te wissen.
De TRIM-functie
Als u cellen (of meer waarschijnlijke kolommen) vol met tekstinvoer hebt en eventuele voorloop- en volgspaties wilt verwijderen, kunt u de TRIM-functie gebruiken, die net als de vergelijkbare functie in Excel werkt.
Met TRIM kunt u voorloop- en volgspaties uit cellen verwijderen, samen met eventuele extra spaties in de tekst. Open voor dit voorbeeld een nieuwe Google-spreadsheet en voer de waarde '455 643' in cel B3 in met drie voorloop- en twee volgspaties plus nog drie spaties tussen de getallen.
Selecteer vervolgens cel B4 en klik in de fx-balk en voer vervolgens de functie =TRIM(B3) in de fx-balk in en druk op Enter. Vervolgens bevat cel B4 dezelfde waarden als uw oorspronkelijke cel B3 met slechts één spatie tussen de getallen, zoals hieronder wordt weergegeven. '455 643' wordt '455 643' met de voorloop-, volg- en extra spaties verwijderd.
De SUBSTITUTE-functie
Google Spreadsheets heeft ook een SUBSTITUTE-functie die tekst in cellen vervangt. Hiermee kunnen gebruikers celinhoud wijzigen en u kunt deze ook gebruiken om alle celafstanden met de functie te wissen. De syntaxis voor SUBSTITUTE is: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Het is als een "zoeken en vervangen" -functie die naar tekst in een cel zoekt en deze door iets anders vervangt.
Klik op cel B5 om deze functie te configureren om alle spaties uit een tekstreeks te verwijderen. Voer vervolgens =SUBSTITUTE(B3, " ", "") in de functiebalk in en druk op Enter. Nu zal B5 het nummer 455643 retourneren zonder enige afstand in de tekstreeks, zoals direct hieronder weergegeven.
Als u die functie moet kopiëren om de afstand uit meerdere cellen te verwijderen, klikt u met de linkermuisknop op de rechteronderhoek van de cel met de functie VERVANGEN en houdt u de knop ingedrukt. Sleep vervolgens de cursor over de cellen waarnaar u de functie wilt kopiëren. Een blauwe rechthoek markeert de cellen die u hebt geselecteerd om de functie naar te kopiëren, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld.
Zoek- en vervangtool van Google Sheet
U wilt misschien niet een aantal formules aan uw spreadsheet toevoegen of rijen met externe gegevens die uw weergave verstoppen. Als u alleen de spaties uit de bestaande tekst wilt verwijderen, heeft Google Spreadsheets een tool Zoeken en vervangen waarmee u tekst kunt zoeken en vervangen. Hiermee kunt u snel tekst in meerdere cellen zoeken en vervangen. Als zodanig kunt u met de tool de afstand tussen cellen verwijderen zonder extra functies aan de spreadsheet toe te voegen. U kunt de tool openen door Bewerken en Zoeken en vervangen te selecteren in het menu.
Selecteer bijvoorbeeld cel B3. Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen dat in het onderstaande voorbeeld wordt weergegeven. Het zoeken en vervangen bevat tekstvakken waarin u normaal gesproken wat tekst of cijfers invoert om te zoeken en wat tekst of cijfers om ze te vervangen. Maar in dit geval is uw doel om extra afstand te verwijderen, dus klik in het vak Zoeken en voer een spatie in met behulp van uw spatiebalk.
Druk vervolgens op de knop Alles vervangen in het dialoogvenster en klik vervolgens op Gereed, waarbij alle afstand uit cel B3 wordt verwijderd. De tekst wordt ook rechts van de cel uitgelijnd (omdat Google Sheets nu denkt dat de cel een nummer bevat en nummers standaard rechts uitlijnen), zodat u de uitlijning mogelijk opnieuw moet aanpassen.
Als alternatief kunt u overtollige afstanden verwijderen zonder alle spaties te wissen. Klik op de knop Ongedaan maken om de oorspronkelijke afstand in cel B3 te herstellen en selecteer vervolgens opnieuw cel B3. Druk op Ctrl + H , voer een dubbele spatie in het vak Zoeken in, klik op Alles vervangen en klik vervolgens op Gereed . Dit proces verkleint alle volg- en voorloopafstand tot één spatie en verkleint de ruimte tussen tekst tot slechts één spatie.
Verwijder spaties met de add-on voor elektrisch gereedschap
Google Spreadsheets heeft ook verschillende add-ons die de opties en hulpmiddelen uitbreiden. Power Tools is een add-on voor Spreadsheets waarmee u spaties en scheidingstekens uit cellen kunt verwijderen. Druk op de knop + Gratis op de add-onspagina van Google Spreadsheets om Power Tools aan Spreadsheets toe te voegen.
Nadat u Power Tools aan Google Spreadsheets heeft toegevoegd, selecteert u een cel in uw spreadsheet om spaties te verwijderen. Selecteer Add-ons in het vervolgkeuzemenu en vervolgens Power Tools. Selecteer vervolgens Verwijderen om de zijbalk Power Tools te openen die wordt weergegeven in de onderstaande momentopname.
Selecteer Verwijderen om de onderstaande opties voor het verwijderen van spaties te openen.
Er zijn een aantal opties voor het opruimen van spaties en andere diverse tekens:
- Verwijder alle spaties om alle spaties uit de cel te verwijderen
- Voorloop- en volgspaties verwijderen verwijdert alleen de voorloop- en volgspaties
- Als u spaties tussen woorden tot één verwijdert, blijven de voorloop- en volgspaties behouden, maar worden eventuele extra spaties tussen woorden gewist
- Verwijder HTML-entiteiten verwijdert alle HTML-tags
- Verwijder alle scheidingstekens verwijdert scheidingstekens die worden gebruikt om velden te scheiden, zoals komma's die worden gebruikt in door komma's gescheiden bestanden (CSV) of tabbladen die worden gebruikt in door tabs gescheiden bestanden
Deze functie is een geweldige manier om een Google Documenten-blad op te schonen om het bruikbaarder te maken, door spatiëring en tekens te verwijderen die de gegevens of tekst kunnen verstoren. U wilt bijvoorbeeld een lijst met een aantal velden in een e-mailserviceprovider (ESP) uploaden en u moet het bestand opschonen voordat u het terug naar een CSV-bestand exporteert om het met succes te uploaden naar uw ESP-account.
Er zijn dus twee functies en een ingebouwde tool voor zoeken en vervangen die u kunt gebruiken om Google Spreadsheets extra spaties te verwijderen, evenals een add-on (Power Tools) die deze functie bevat samen met andere handige tools voor Google Spreadsheets.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in Hoe cellen in Google Spreadsheets te combineren.
Heeft u tips en trucs voor Google Spreadsheets? Deel ze met ons in de reacties hieronder!
