Spotlight in OS X is een veelzijdige tool die u met slechts enkele toetsaanslagen van een schat aan informatie - contacten, bestanden, berekeningen en zelfs Wikipedia-suggesties - kan voorzien. Maar niet elke gebruiker geeft prioriteit aan Spotlight-resultaten hetzelfde. Apple probeert een goede standaardvolgorde van resultaten te bieden die geschikt is voor de meeste gebruikers, maar u kunt Spotlight-zoekresultaten gemakkelijk opnieuw ordenen in Systeemvoorkeuren.
Hier is een voorbeeld. We gebruiken en beheren veel PDF-documenten hier bij TekRevue en we willen deze documenten meestal eerst zien wanneer we een Spotlight-zoekopdracht uitvoeren. Bij de standaardvolgorde worden PDF-documenten echter onder aan de lijst met zoekresultaten weergegeven, onder minder nuttige (voor ons in ieder geval) resultaten zoals Toepassingen, mappen en spreadsheets.
In de standaardvolgorde van zoekresultaten van Spotlight worden PDF-documenten onderaan de lijst weergegeven.
Gelukkig zijn de stappen om Spotlight-zoekresultaten opnieuw te ordenen relatief eenvoudig. Ga eerst naar Systeemvoorkeuren> Spotlight en klik op het tabblad Zoekresultaten . In dit voorkeursvenster worden alle resultaten weergegeven die Spotlight kan leveren en, indien van toepassing, de volgorde waarin ze in het Spotlight-venster worden weergegeven. Standaard staan PDF-documenten op de 11e plaats en worden ze alleen bovenaan in een Spotlight-zoekopdracht weergegeven als alle andere resultaten erboven niet worden gevonden.
We willen dat veranderen, zodat PDF-documenten altijd bovenaan de lijst staan. Als u Spotlight-zoekresultaten opnieuw wilt rangschikken, sleept u eenvoudig het gewenste resultatentype naar de nieuwe locatie. In ons voorbeeld slepen we het type PDF-documenten naar de bovenkant van de lijst.
U kunt Spotlight-resultaattypen slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen waarin ze verschijnen in een Spotlight-zoekopdracht.
U hoeft uw wijziging niet op te slaan of uw Mac opnieuw op te starten; zodra u een nieuwe bestelling in dit venster hebt geselecteerd, worden de resultaten van elke volgende Spotlight-zoekopdracht dienovereenkomstig weergegeven. Zoals u hieronder kunt zien, met dezelfde Spotlight-zoekopdracht als voorheen, verschijnen onze PDF-documenten die overeenkomen met de zoekopdracht nu bovenaan de resultatenlijst.Nadat u de volgorde in Systeemvoorkeuren hebt gewijzigd, verschijnen PDF-documenten nu bovenaan de lijst.
Houd er rekening mee dat uw beste resultatencategorie niet altijd bovenaan uw zoekresultaten wordt weergegeven; die positie is gereserveerd voor de 'tophit', wat Apple's poging is om op intelligente wijze het meest waarschijnlijke resultaat te identificeren waarnaar een gebruiker op zoek is. In ons voorbeeld is het onze kantoorprinter, die toevallig ook "TekRevue" wordt genoemd. Dat is duidelijk niet wat we zoeken, maar de "tophit" zal altijd aanwezig zijn zolang de categorie is aangevinkt in Spotlight-voorkeuren. Helaas is er momenteel geen manier om de "top hit" -functie volledig uit te schakelen.Om uw Spotlight-zoekervaring verder te regelen, kunt u bepaalde resultaattypen helemaal uitsluiten door het vinkje uit het selectievakje in Spotlight-voorkeuren te halen. In het verlengde van ons voorbeeld, als we ooit alleen PDF-documenten in Spotlight wilden zien, vinkten we gewoon elk type resultaat uit, behalve PDF-documenten. Dit is een beetje extreem, maar gebruikers kunnen de volgorde en zichtbaarheid van de verschillende resultatietypen aanpassen aan hun behoeften. Als je ooit de volgorde opnieuw wilt wijzigen of verborgen resultatietypen opnieuw wilt inschakelen, ga je gewoon terug naar het Spotlight-voorkeurenvenster en breng je de gewenste wijzigingen aan.
Gebruikers kunnen verschillende Spotlight-zoekresultaattypen verbergen en opnieuw ordenen om aan hun behoeften te voldoen.
Ons voorbeeld was gericht op PDF-documenten, maar andere voorbeelden van workflows die zouden kunnen profiteren van het opnieuw ordenen van Spotlight-zoekresultaten zijn artiesten die liever zoeken naar afbeeldingsbestanden, een videobewerkingswerkstation dat zich voornamelijk bezighoudt met filmbestanden of accountants die alleen zoeken naar spreadsheets. Elke gebruiker kan de mix van resultaten en volgorde creëren die perfect past bij zijn workflow, waardoor Spotlight zo krachtig en efficiënt mogelijk wordt.
